透析時間管理的誤區(qū)管理你的時間是非常值得的，但需注意，有效管理時間的荒誕說辭有可能使你很多的努力都功虧一簣。

　　時間管理的說法最初始于弗雷德里克·泰勒（FrederickTaylor）和弗蘭克·吉爾布雷斯（FrankGilbreth）。

　　名詞解釋：時間動作研究——通過系統(tǒng)科學的方法測定、分析工人的工作站、作業(yè)動作和可用資源，嘗試從工人身上獲得更大的生產(chǎn)率。

　　人們都很驚奇，100年前的工業(yè)社會里，時間動作程序的建立使得雇傭者能夠從工人身上獲得更大的生產(chǎn)力。通過對此的分析，泰勒和吉爾布雷斯建立了現(xiàn)代時間管理方法的基礎(chǔ)，那個時候這個方法已經(jīng)被很多高級管理人員廣泛應(yīng)用。

　　近些年，人們對泰勒時間管理方法的反應(yīng)越來越強烈。一些人堅持說泰勒不懈追求的“最好的辦法”改變了21世紀生活的實質(zhì)。其他人認為：泰勒教會我們“不要停止”、“輕松享受生活”，同時他也預示了今天我們每個人都會感覺到可怕的時間壓力。

　　注意：地球上每個小時產(chǎn)生的信息都遠遠多于你余生可以接觸到的數(shù)量。

　　總之，工業(yè)時代的信息處理方式熄滅了信息時代的曙光。我了解到目前仍存在著這樣的問題：我們接觸的信息太多，而且在有效管理時間的理論中仍有大量荒誕的說法。時間管理是主觀的，而且情況各不相同。例如，時間管理經(jīng)常倡導一次性處理好桌面上的一份文件，這聽起來好像很有道理；然而，你處理這份文件的次數(shù)更應(yīng)該取決于其內(nèi)容和重要性�！�些文件值得你翻閱處理25次甚至更多次，可是大多數(shù)文件至多翻閱1次，或者說從來不必去碰。那么你就會想建立一個系統(tǒng)，使得桌面上曾經(jīng)處理過的很多東西永遠不會再出現(xiàn)在你的視野內(nèi)。我將在下面的課程中更多地討論到這個話題。

　　注意：每次你接觸到一篇文章或是一份文件，如果它與你的工作生活并無直接關(guān)聯(lián)，那么你無形中就被過剩的信息分散了時間和精力，感官上說，就是使每個小時過得更快。

　　限制無處不在假設(shè)我在一個桌子上碼磚，我可以把磚碼得很高很高，那么最終會怎么樣呢？桌子會倒掉。桌子的結(jié)構(gòu)限制了它能承受的重量�；蛘呒僭O(shè)我用大眾甲殼蟲汽車載大學生，需要多少人才能把車裝滿呢？誰知道呢？如果他們比較瘦的話，可載的人數(shù)就會多。不管是6個、8個還是10個，到達極限后便再也不能多載任何一個人了，這就是空間的限制。

　　請記住，當辦公桌上出現(xiàn)的各種文件和東西分散我們的時間和注意力時，我們不可以理所當然地認為自己可以承擔更多的工作，卻忽略了我們每個人都會面臨的時間限制。一個小時還是60分鐘，一周還是168小時，時間不會為我們變長。

　　小貼士：“把每份文件都處理完”的荒誕說法必須給現(xiàn)實讓路。因為大多數(shù)桌上的文件根本就沒有被處理過。

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