在物質(zhì)和信息過剩的時(shí)代，“極簡”不僅是一種流行的生活態(tài)度，也是一種重要的工作態(tài)度和理念。各種電子設(shè)備中信息繁雜、凌亂極易造成信息丟失、信息混亂，是職場人士焦慮和拖延的重要原因。本書中，德國效率專家約根?庫爾茲介紹了諸如處理郵件、存儲文檔等眾多實(shí)用的信息管理方法，幫助讀者克服信息爆炸帶來拖延和焦慮，大幅度提高工作效率，從容面對生活和工作。
風(fēng)靡歐洲的效率手冊
應(yīng)對信息爆炸，享受從容人生
通往高效數(shù)字化辦公之路
2007年約根.庫爾茨的第一部暢銷書《極簡工作Ⅰ：工作中的斷舍離，效率提高20%》出版了。對于他書中介紹的高效辦公法，我始終深信不疑，因此欣然為其作序。
那本書主要涉及傳統(tǒng)辦公領(lǐng)域，圍繞著如何處理紙質(zhì)文件、如何使用辦公用品及相關(guān)硬件設(shè)備而展開。但當(dāng)下我們在辦公時(shí)遇到的最頭疼的問題，不再源于這些看得見摸得著的領(lǐng)域，而是來自信息龐雜的虛擬世界。大量待處理的郵件、不斷累積的任務(wù)、持續(xù)增長的信息量，都困擾著我們。這本書便更進(jìn)一步就此展開。
時(shí)至今日，我仍能回想起當(dāng)初對數(shù)字化辦公的奢望：以為只要輕輕地敲擊一下鼠標(biāo)，電腦就能自動處理好煩瑣的任務(wù)；或者只要我們把那些龐雜的工作丟給智能設(shè)備，便可萬事大吉。
當(dāng)我們熱忱地盼望著這些電子技術(shù)能為我們帶來便捷時(shí)，迎來的只不過是希望的幻滅而已。難道我們需要更加強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)？更多的信息存儲空間？更普及的便攜設(shè)備？不，都不是！我們需要的是能幫助我們處理信息洪流的方法，需要的是有人能鼓勵我們善用電子設(shè)備，從而提高辦公效率。
于是，約根.庫爾茨開始著手，一步一步解釋，如何處理成堆的郵件，如何維護(hù)數(shù)據(jù)秩序，如何泰然自若地面對爆炸的信息。
他在本書中告訴我們，怎樣將傳統(tǒng)辦公與電子辦公巧妙結(jié)合起來，從而輕松工作。約根.庫爾茨是德國的效率專家，他幫助過數(shù)以百計(jì)的企業(yè)提高工作效率，讓無數(shù)員工更好地掌控辦公節(jié)奏，變得更為高效、更為成功。在效率這個話題上，他絕對經(jīng)驗(yàn)豐富。他書中所介紹的方法從來不是紙上談兵，已經(jīng)有很多公司成功地將其運(yùn)用于實(shí)踐且收獲頗豐。所以說，約根.庫爾茨的高效辦公法絕對有效！
通過這位效率專家的方法，人們的工作質(zhì)量、生活質(zhì)量也得以提高。約根.庫爾茨再次用事實(shí)證明，高效而井然的生活觸手可及，數(shù)字化辦公領(lǐng)域也同樣如此。
最后，我給大家的建議是，即刻開始將這些方法付諸實(shí)施吧，從此讓生活變得更加高效而美好！
韋爾訥.提基.昆斯特馬赫
約根.庫爾茲
德國家喻戶曉的高效辦公專家。 他秉持極簡工作理念，認(rèn)為簡潔才能帶來專注和效率，他不斷研究和探索務(wù)實(shí)、有效的方法，幫助職場人士去繁就簡，實(shí)現(xiàn)高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業(yè)中推廣極簡工作法，幫助數(shù)以萬計(jì)的職場人士提升效率，取得優(yōu)異的工作業(yè)績。
第 1 章 自如應(yīng)對郵件洪流
1.1減少收信渠道
1.2優(yōu)化郵箱設(shè)置
1.3清理收件箱
1.4 別把收件箱錯當(dāng)成任務(wù)列表
1.5給郵件一個“家”
1.6 處理郵件不僅僅是查看郵件
1.7 提高郵件回復(fù)速度
1.8 高效處理郵件的其他技巧
1.9 為工作團(tuán)隊(duì)制定郵件收發(fā)規(guī)則
1.10 使用文件收納盒
1.11 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 2 章 告別便利貼，輕松應(yīng)對數(shù)字化辦公
2.1 為文件標(biāo)注存儲路徑
2.2 善用電子通訊簿記錄信息
2.3 設(shè)置賬戶密碼的技巧
2.4 維護(hù)公共數(shù)據(jù)秩序
2.5 使用透明內(nèi)頁的文件夾收集整理文件
2.6 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 3 章 靈活應(yīng)對數(shù)據(jù)混亂
3.1 重新構(gòu)建有意義的數(shù)據(jù)存儲體系
3.2 引入新的數(shù)據(jù)存儲體系
3.3 工作時(shí)適用數(shù)字編號
3.4 依照統(tǒng)一格式為文件數(shù)據(jù)命名
3.5 避免文件重復(fù)歸檔
3.6 避免文件重復(fù)存儲
3.7 為過時(shí)文件設(shè)置專門的存儲文件夾
3.8 推行文件存儲規(guī)則
3.9 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 4 章 輕松處理團(tuán)隊(duì)協(xié)作
4.1 輕松確定會議日期
4.2 提高會議效率
4.3 輕松應(yīng)對會議記錄
4.4 理清團(tuán)隊(duì)權(quán)責(zé)分工
4.5 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 5 章 巧妙處理信息洪流
5.1 更改你的收件箱設(shè)置
5.2 創(chuàng)建“訂閱閱讀”文件夾
5.3 將你希望之后閱讀的內(nèi)容集中存儲在某一個位置
5.4 一鍵打開常用網(wǎng)站
5.5 善用“搜索”功能
5.6 使用電子筆記工具
5.7 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 6 章 輕松管理電子設(shè)備
6.1 合理布置電腦桌面
6.2 將備用紙張擺放在觸手可及的地方
6.3 減輕技術(shù)部門工作人員的工作壓力
6.4 節(jié)約復(fù)印、打印文件的成本
6.5 給設(shè)備連接線貼上標(biāo)簽
6.6 標(biāo)明電池電量情況
6.7 編寫設(shè)備使用方法的簡化教程
6.8 借用公共設(shè)備
6.9 提高效率目標(biāo)達(dá)成
第 7 章 自主掌控工作任務(wù)
7.1 合理規(guī)劃你的日程及工作任務(wù)
7.2 制定一周工作計(jì)劃
7.3 制定每日工作計(jì)劃
7.4 任務(wù)列表亦是檔案目錄
7.5 使用電子文件夾管理任務(wù)
7.6 提高效率目標(biāo)達(dá)成
誰也想不到，2007年加巴爾施普林格出版社出版我的作品《極簡工作Ⅰ：工作中的斷舍離，效率提高20%》后，會引起如此大的轟動。它曾蟬聯(lián)德國《金融時(shí)報(bào)》暢銷書冠軍長達(dá)22周之久，德國重要網(wǎng)絡(luò)書城managementbuch.de
其推選為辦公效率類銷售冠軍，該書至今已推出第七版，感謝讀者對我作品一如既往的厚愛。
于我而言最有意義的是，能與我的團(tuán)隊(duì)一起，幫助國時(shí)至今日，世界范圍內(nèi)信息技術(shù)迅猛發(fā)展，我們每天都離不開智能手機(jī)、板電腦以及各式各樣的應(yīng)用軟件，雖然我們的生活因此變得更加智能，但這也同時(shí)帶來了一個問題——信息爆炸。面對漫天的郵件和信息，每個人都有一個共同的愿望，那便是能高效自如地掌控工作。
通過本書，你能獲得：
有效的方法，來應(yīng)對眾多工作中的問題。全書編排條理清晰，相信你能輕而易舉地找到適合你的內(nèi)容。
讓你有所獲益，幫你逐步提高效率的眾多建議。你也會慢慢體會到持續(xù)進(jìn)步的感覺，改善辦公效率由此開始。
相信通過小小的改變，便會成就更好的自己。如果你還想進(jìn)一步了解我對改善辦公效率問題的理解以及我們團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，請點(diǎn)擊www.füer-immer-aufgerüeumt.de。
在閱讀過程中重要的是，切莫守株待兔。行勝于言，真正運(yùn)用這些方法來提高辦公效率吧！
另外你會發(fā)現(xiàn)，我并未針對具體的應(yīng)用軟件給出相應(yīng)的建議，原因在于它們更新的速度實(shí)在太快，只有揭示那些共通的原則才有意義。當(dāng)我們了解了這些基本原則后，
數(shù)據(jù)處理才能真正為我們所用。否則，闡釋太多細(xì)枝末節(jié)會分散我們關(guān)注的焦點(diǎn)進(jìn)而徒增麻煩。因此我想請你聚焦于這些提高效率的原則，針對不同的問題你都可以找到相應(yīng)的應(yīng)對策略，借此很多事情均可迎刃而解。而就具體的應(yīng)用軟件而言，在我的網(wǎng)站上你也可以找到詳細(xì)的建議，但它們只是通過輔助性的插圖形式出現(xiàn)。
請你親自試試這些方法，然后找到一條最適合自己的路徑。要知道，適合自己的才是最好的。
誠如《極簡工作Ⅰ》一樣，本書所介紹的方法也從來不是紙上談兵，這些方法都已經(jīng)為我們所熟知、為我們的客戶成功運(yùn)用于實(shí)踐。如果你也能親自試試這些方法，你會發(fā)現(xiàn)：所有待處理的信息都整理得井井有條，你始終都能統(tǒng)攬全局，只要輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，這些數(shù)據(jù)就能為你所用。從此電腦不再是一個困擾我們的因素，而是幫助我們快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的幫手。
望你即日起能自如應(yīng)對數(shù)字化辦公。
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