第1章 快速編排普通Word商務(wù)文檔

1.1 制作委托書(shū) 2

1.1.1 設(shè)置內(nèi)容格式 2

1．復(fù)制與粘貼文本 2

2．設(shè)置頁(yè)面尺寸 3

3．設(shè)置字體格式 3

4．設(shè)置段落格式 4

1.1.2 替換指定內(nèi)容 5

1.1.3 設(shè)置簽署欄格式 6

1.2 制作公司管理制度 7

1.2.1 使用自動(dòng)更正快速輸入文本 8

1.2.2 創(chuàng)建標(biāo)題樣式 9

1.2.3 創(chuàng)建正文樣式 11

1.2.4 使用編號(hào)設(shè)置文本級(jí)別 13

1.2.5 添加項(xiàng)目符號(hào) 14

1.2.6 美化文檔頁(yè)面 16

1．添加水印 16

2．設(shè)置頁(yè)面背景和頁(yè)面邊框 17

1.3 制作物資采購(gòu)管理辦法 19

1.3.1 制作封面 20

1．插入文本框 20

2．調(diào)整字符寬度 21

3．插入并自定義帶圈字符 22

4．插入特殊符號(hào) 23

1.3.2 添加文檔目錄 25

1.3.3 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 26

1．插入頁(yè)眉 26

2．插入頁(yè)腳 27

3．設(shè)置奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳 28

4．設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)面和頁(yè)腳 30

1.3.4 插入腳注 33

1.3.5 插入尾注 33

1.3.6 插入題注 34

1.3.7 文檔的審閱 35

1.3.8 修訂文檔 37

第2章 制作圖文并茂的Word商務(wù)文檔

2.1 制作網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)流程體系圖 40

2.1.1 添加流程圖標(biāo)題 40

2.1.2 制作流程中的程序圖形 40

1．繪制初級(jí)程序圖形 40

2．繪制多級(jí)程序圖形 42

2.1.3 設(shè)置圖形樣式 44

2.1.4 繪制流程線 46

2.1.5 設(shè)置線條樣式 48

2.1.6 修飾流程圖頁(yè)面 50

2.2 制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 53

2.2.1 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖標(biāo)題 53

2.2.2 插入與編輯組織結(jié)構(gòu)圖 54

2.2.3 美化組織結(jié)構(gòu)圖 57

2.3 制作宣傳單 59

2.3.1 設(shè)置宣傳單背景 59

2.3.2 設(shè)計(jì)宣傳單中的公司Logo 61

2.3.3 設(shè)置宣傳單標(biāo)題格式 63

2.3.4 編排宣傳單內(nèi)容 66

1．添加文字內(nèi)容 67

2．添加圖片 69

2.3.5 制作宣傳單頁(yè)尾內(nèi)容 69

第3章 制作Word商務(wù)辦公表格

3.1 制作銷售出貨單 72

3.1.1 創(chuàng)建表格 72

1．插入表格并編輯 72

2．復(fù)制單元格 73

3.1.2 編輯貨物信息 74

1．插入自動(dòng)編號(hào) 74

2．使用繪制表格功能 76

3．應(yīng)用公式與排序 77

3.1.3 美化表格 79

1．調(diào)整表格布局 79

2．設(shè)置邊框和底紋 81

3.2 制作樓盤(pán)調(diào)查表 83

3.2.1 插入藝術(shù)字 83

3.2.2 創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu) 83

1．插入調(diào)查表 83

2．拆分單元格 85

3．插入嵌套表格 86

4．編輯表格內(nèi)容 86

3.2.3 設(shè)置表格樣式 89

1．應(yīng)用表格樣式 89

2．新建表格樣式 90

第4章 使用Word文檔郵件合并與模板

4.1 批量制作經(jīng)費(fèi)聯(lián)審結(jié)算單 94

4.1.1 創(chuàng)建表單結(jié)構(gòu) 94

1．插入表格并編輯內(nèi)容 94

2．美化表格 96

4.1.2 制作并導(dǎo)入報(bào)銷數(shù)據(jù) 97

4.1.3 批量生成經(jīng)費(fèi)聯(lián)審結(jié)算單 98

4.2 批量設(shè)計(jì)名片 101

4.2.1 設(shè)計(jì)名片模板 101

1．制作名片模板背景 101

2．插入聯(lián)機(jī)圖片 103

3．插入修飾形狀 104

4.2.2 批量生成名片 106

4.3 制作項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告模板 108

4.3.1 創(chuàng)建模板文件 109

4.3.2 添加模板內(nèi)容 109

1．創(chuàng)建新樣式 109

2．插入并美化表格 111

3．添加格式文本內(nèi)容控件 114

4．添加日期選取器內(nèi)容控件 116

5．添加下拉列表內(nèi)容控件 118

6．插入頁(yè)眉 120

7．添加圖片內(nèi)容控件 122

4.3.3 應(yīng)用ActiveX控件 124

1．插入文本框控件 124

2．插入選項(xiàng)按鈕控件 125

3．添加宏代碼 126

4.3.4 應(yīng)用模板創(chuàng)建項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告 128

第5章 使用Excel制作商務(wù)辦公表格

5.1 制作客戶訂單明細(xì)表 130

5.1.1 創(chuàng)建工作簿 130

5.1.2 工作表的基本操作 131

1．新建工作表 131

2．移動(dòng)與復(fù)制工作表 132

3．設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 133

5.1.3 錄入訂單信息 134

1．輸入普通文本內(nèi)容 134

2．輸入文本型數(shù)值 134

3．輸入日期型數(shù)據(jù) 135

4．輸入貨幣型數(shù)據(jù) 136

5．自定義數(shù)字格式 137

6．選擇性粘貼 138

5.1.4 行、列和單元格的基本操作 139

1．標(biāo)題行的插入與編輯 139

2．調(diào)整行高和列寬 140

3．隱藏訂單數(shù)據(jù)列 142

4．凍結(jié)行與列 142

5.1.5 添加序列選擇 144

5.2 制作訂單金額明細(xì)表 145

5.2.1 成組工作表填充數(shù)據(jù) 145

5.2.2 設(shè)置字體格式與對(duì)齊方式 147

5.2.3 設(shè)置邊框樣式 149

5.2.4 設(shè)置單元格填充 150

5.2.5 設(shè)置單元格批注 152

5.2.6 創(chuàng)建超鏈接 155

第6章 Excel商務(wù)辦公表格管理與美化

6.1 制作年度財(cái)務(wù)報(bào)表 160

6.1.1 設(shè)置單元格樣式 160

6.1.2 設(shè)置表格格式 164

1．套用表格格式 164

2．創(chuàng)建表格樣式 165

3．修改表格樣式 168

6.1.3 應(yīng)用條件格式 169

1．應(yīng)用數(shù)據(jù)條格式 169

2．應(yīng)用突出顯示單元格規(guī)則 170

3．應(yīng)用色階格式 171

4．應(yīng)用圖標(biāo)集格式 172

5．應(yīng)用條件格式制作對(duì)比圖 174

6.2 工作表的美化與打印 174

6.2.1 插入圖形美化工作表 175

6.2.2 打印工作表 175

1．插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 175

2．插入分頁(yè)符 178

3．工作表打印設(shè)置 178

第7章 Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

7.1 銷售情況分析表的排序與篩選 182

7.1.1 排序銷售情況分析表 182

1．單條件排序 182

2．多條件排序 183

3．自定義排序 184

7.1.2 篩選銷售情況分析表 185

1．自動(dòng)篩選 185

2．高級(jí)篩選 186

7.2 銷量匯總表的分類匯總 188

7.2.1 創(chuàng)建分類匯總 188

1．分類匯總銷售額 188

2．統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷量最大值 189

3．統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品種類和銷量 190

7.2.2 創(chuàng)建組 192

7.3 銷售情況分析表與銷量匯總表的

數(shù)據(jù)處理 192

7.3.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證 193

7.3.2 合并計(jì)算 195

1．合并計(jì)算銷售額 195

2．合并計(jì)算平均值 197

3．合并計(jì)算銷量 198

第8章 Excel數(shù)據(jù)分析圖形化

8.1 制作銷量趨勢(shì)表 202

8.1.1 創(chuàng)建圖表 202

1．創(chuàng)建簇狀柱形圖 202

2．更改圖表類型 203

3．移動(dòng)圖表位置 204

8.1.2 調(diào)整圖表布局 204

1．設(shè)置圖表標(biāo)題 204

2．更改圖例位置 205

3．設(shè)置坐標(biāo)軸刻度 206

4．插入迷你圖 207

8.2 制作利潤(rùn)分析表 208

8.2.1 更改圖表類型 208

8.2.2 美化組合圖表 209

8.3 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產(chǎn)品

銷售情況 211

8.3.1 創(chuàng)建產(chǎn)品銷售透視表 211

8.3.2 處理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)信息 213

1．更改匯總類型 213

2．更改值顯示方式 213

3．添加篩選字段 215

4．添加字段組 216

8.3.3 設(shè)置透視表樣式 217

8.3.4 創(chuàng)建透視圖 218

8.3.5 插入切片器 221

第9章 使用公式與函數(shù)計(jì)算Excel數(shù)據(jù)

9.1 認(rèn)識(shí)公式和函數(shù) 224

9.1.1 認(rèn)識(shí)公式 224

1．公式的結(jié)構(gòu) 224

2．運(yùn)算符 224

9.1.2 認(rèn)識(shí)函數(shù) 225

9.1.3 常用函數(shù)介紹 225

1．邏輯函數(shù) 225

2．文本函數(shù) 226

3．日期和時(shí)間函數(shù) 227

4．?dāng)?shù)學(xué)與三角函數(shù) 229

5．統(tǒng)計(jì)函數(shù) 229

6．查找與引用函數(shù) 230

9.2 制作銷售數(shù)據(jù)分析表 232

9.2.1 輸入公式 233

9.2.2 應(yīng)用模擬運(yùn)算表 233

9.2.3 引用單元格 235

1．絕對(duì)引用 235

2．混合引用 236

9.3 制作銷貨清單 237

9.3.1 文本函數(shù) 237

9.3.2 利用函數(shù)制作數(shù)據(jù)條 239

9.4 制作數(shù)據(jù)記錄表 239

9.4.1 創(chuàng)建入庫(kù)記錄表 239

9.4.2 制作實(shí)習(xí)記錄表 241

9.4.3 制作生產(chǎn)記錄表 244

1．統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)車(chē)間數(shù)據(jù) 244

2．頻率函數(shù) 247

3．統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)量 247

4．排序函數(shù) 249

9.5 應(yīng)用查找與引用函數(shù)制作查詢表 250

9.5.1 產(chǎn)品銷量查詢 250

9.5.2 生產(chǎn)情況分析表 251

9.5.3 產(chǎn)品產(chǎn)量查詢表 253

第10章 使用PPT設(shè)計(jì)與制作普通演示文稿

10.1 制作企業(yè)財(cái)富品牌力

演示文稿 256

10.1.1 創(chuàng)建與保存演示文稿 256

10.1.2 使用母版制作章節(jié)幻燈片 257

1．設(shè)置母版背景 257

2．添加形狀修飾 259

3．制作齒輪形狀 261

4．應(yīng)用母版 264

10.1.3 制作幻燈片封面 265

10.1.4 制作目錄幻燈片 267

10.1.5 制作正文幻燈片 270

1．圖片填充 270

2．合并文本與形狀 271

3．編輯頂點(diǎn) 272

10.2 制作客戶服務(wù)行業(yè)趨勢(shì)報(bào)告PPT 275

10.2.1 使用母版制作幻燈片背景 275

10.2.2 創(chuàng)建幻燈片圖表 278

10.2.3 插入幻燈片表格 280

第11章 制作帶切換與動(dòng)畫(huà)效果的動(dòng)態(tài)演示文稿

11.1 制作動(dòng)態(tài)品牌力演講PPT 284

11.1.1 設(shè)置幻燈片切換效果 284

11.1.2 設(shè)置母版動(dòng)畫(huà)效果 285

1．添加動(dòng)畫(huà)效果 285

2．使用動(dòng)畫(huà)刷 289

11.2 制作動(dòng)態(tài)行業(yè)報(bào)告PPT 291

11.2.1 添加封面動(dòng)畫(huà)效果 291

11.2.2 添加章節(jié)頁(yè)動(dòng)畫(huà)效果 294

1．設(shè)置文本填充格式 294

2．添加動(dòng)畫(huà)效果 295

11.2.3 設(shè)置圖表動(dòng)畫(huà)效果 298

1．添加圖表動(dòng)畫(huà) 298

2．添加形狀動(dòng)畫(huà) 300

第12章 商務(wù)演示文稿的放映、輸出與打包

12.1 放映演示文稿 306

12.1.1 添加幻燈片交互功能 306

1．插入超鏈接 306

2．插入動(dòng)作按鈕 307

12.1.2 設(shè)置幻燈片放映方式 308

12.1.3 自定義放映 308

12.1.4 排練計(jì)時(shí) 309

12.1.5 放映幻燈片 310

12.2 演示文稿的輸出與打包 313

12.2.1 輸出演示文稿 313

1．保存為圖片格式 313

2．保存為幻燈片放映格式 314

3．嵌入字體 314

12.2.2 打包演示文稿 315