其實，自古以來，無論何種形式的文章，多多少少都有一定的功用。且不論意識形態(tài)指導下的政治功用、消費主義引導下的娛樂功用，單說人們的日常生活，就根本離不開文章的交往功用。一份房屋租賃協議書、一張留言便箋、一封電子郵件，幾乎與每個人的生活都患患相關。這種以文章形式出現的人際交往活動，成為人們日常生活的重要組成部分，它承載了生活的內容，甚至影響到了生活的變化。如何在日益忙碌的生活中更為有效、合理、科學地運用這種文章形式，以及如何正確、快捷、規(guī)范地書寫這種文章形式，是現代社會每個人都無可回避的問題。但就是這種構成我們日常生活重要部分的文章形式和創(chuàng)造它的寫作行為，很多時候并沒有受到足夠的重視。殊不知，應用文寫作同樣有文學創(chuàng)作的因素，同樣有想象能力、思維能力訓練的空間，同樣可以創(chuàng)造出如詩如畫、情懷高雅的文案。而且，應用文寫作對于語詞嚴肅性、表達嚴謹性、邏輯縝密性的要求，明顯高于普通文學寫作�？梢詫懗鲆黄獌�(yōu)美散文的人，未必能寫好一篇政府工作報告；可以寫出一篇情節(jié)扣人心弦的小說的人，未必能寫好一份經濟合同。對于當代的大學生而言，應用文寫作不僅是一種素質教育的手段，而且是一項語言思維訓練的工程。圍繞應用文的實際功用，突出應用文教學的實訓特色，讓學生通過《應用文寫作》的學習，真正受到啟迪乃至真正學以致用，使他們在日后的生活與工作中將大多數應用文文體能夠運用得很好，是編寫《應用文寫作》的*主要目的。
　　應用文寫作，首先應當注重語言本體。無論是一般意義上的應用文，還是普通文實用文非虛構寫作，乃至專業(yè)文虛構寫作創(chuàng)意寫作，歸根到底都要落實在語言上。然而許多時候，我們往往忽略語言本體的重要性。以出版市場與網絡傳播中的眾多寫作模板文書寶典來看，粗制濫造、錯訛百出的應用文產品不在少數，*主要的原因來自對于語言本體的不尊重。一方面，漢字、詞匯的錯用，語法、修辭的不當，以致格式、結構的混亂，成為司空見慣的事情。另一方面，許多文章的語言表達或相當貧乏，或不接地氣，或過于自動化，正如《光明日報》所指出的問題：長期以來，一些黨政機關的文件，一些領導干部的講話發(fā)言，被群眾戲稱為常說的老話多、正確的廢話多、漂亮的空話多、嚴謹的套話多、違心的假話多。這些看起來字正腔圓、抑揚頓挫，實則言之無物，與現實生活、公眾感受不兼容。要解決這些問題，還是要回歸到漢語語言的準確使用與藝術表達的層面上來。發(fā)展已逾千年的漢語，本身即為一座寶庫，繼承它的文化、探尋它的魅力、創(chuàng)新它的表達、呵護它的尊貴，應該成為使用這種語言的共同準則。尊重漢語，不僅維護了中華大家庭的團結、增強了民族凝聚力，而且對于我們講好中國故事、書寫中國氣派至關重要。應用文文體的寫作，是每個漢語使用者*為常用的寫作行為，是每個漢語使用者*為常見的文化認同，突出漢語特性與發(fā)揮漢語優(yōu)勢，理應成為這一寫作類型的應有之義。