弄清楚會計賬戶的概念

　　賬戶是按照規(guī)定的會計科目在賬簿中開設(shè)的，用來分類、連續(xù)地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，反映會計要素增減變動及其結(jié)果的一種工具。

　　為了序時、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，而引起的會計要素的增減變動，提供各種會計信息，必須根據(jù)規(guī)定的會計科目在賬簿中設(shè)置賬戶。

　　設(shè)置賬戶是會計核算的一種專門方法。例如，根據(jù)“庫存現(xiàn)金”科目在賬簿中開設(shè)“庫存現(xiàn)金”賬戶，有關(guān)庫存現(xiàn)金的每一筆收入、支出都應(yīng)該按順序登記，每日結(jié)算出現(xiàn)金的余額。通過“庫存現(xiàn)金”賬戶，可以提供一定時期庫存現(xiàn)金的增減變動及其結(jié)果。

　　掌握會計賬戶的結(jié)構(gòu)與格式

　　雖然企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，但從價值量的角度看，不外乎有增加、減少兩種情況。增加減去減少，即為余額。賬戶為了記錄各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增、減變動情況及結(jié)余情況，就必須具有一定的便于登記增加、減少、結(jié)余情況的結(jié)構(gòu)。因此，每一賬戶首先應(yīng)該設(shè)置三個部分，一部分用來登記資產(chǎn)、權(quán)益的增加數(shù)，另一部分登記資產(chǎn)、權(quán)益的減少數(shù)，還有一個部分登記資產(chǎn)、權(quán)益的結(jié)余數(shù)。這三個部分構(gòu)成了賬戶的基本結(jié)構(gòu)。目前，我國各單位普遍采用的是借貸記賬法。在借貸記賬法下，賬戶的基本結(jié)構(gòu)分為左右兩方，左方稱為借方，右方稱為貸方，請注意，這里的“借”和“貸”僅僅是一對記賬符號而已。它只代表記賬的方向，而無增加或減少的含義，賬戶還有余額欄。賬戶的基本結(jié)構(gòu)如表4-1所示。

　　經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)在賬戶中加以登記。登記在借方的數(shù)額稱為“借方發(fā)生額”，登記在貸方的數(shù)額稱為“貸方發(fā)生額”。兩方相減后的數(shù)額稱為“本期的期末余額”。如果借方數(shù)額大于貸方數(shù)額，其余額為“借方余額”；如果貸方數(shù)額大于借方數(shù)額，其余額為“貸方余額”。賬戶中的期末余額，即為下期的期初余額。

　　表4-1會計科目