本書系統(tǒng)總結電子文件管理十一五、十二五、十三五管理和應用推廣情況，廣泛調研、深入分析國內外電子文件管理理論和實踐的持續(xù)發(fā)展、新進展和新實踐成果，以文件管理的數(shù)字轉型為基本導向，以組織機構內電子文件管理為主要對象，按照電子文件和電子文件管理的基本知識、國家電子文件管理、電子文件管理應用實踐三大部分，結合大量圖表、資源鏈接和4大應用領域新實踐應用案例，闡述了電子文件的基本概念和本質特點、電子文件管理的工作現(xiàn)狀和政策法規(guī)，電子文件前端業(yè)務系統(tǒng)、電子文件管理系統(tǒng)、電子文件長期保存系統(tǒng)等相關系統(tǒng)和技術的應用，涉及辦公文件、電子郵件、網(wǎng)站文件、CAD文件、數(shù)字化版式文件、數(shù)據(jù)庫文件等多種類型，覆蓋觀念、體制、政策、標準、業(yè)務、系統(tǒng)、技術等多個方面，揭示了大數(shù)據(jù)時代數(shù)字環(huán)境下文件管理方法從以載體為中心走向了以電子文件資源和憑證為中心，電子文件以流程化、全生命周期的真實、完整、安全、高效進行高效協(xié)同和資源共享利用服務。
【目錄】
目錄
序言
緒論00
第一部分電子文件相關基礎知識
第一章認識電子文件00
第一節(jié)電子文件的概念00
第二節(jié)電子文件的種類0
第三節(jié)電子文件與相關概念的辨析0
第四節(jié)電子文件的元數(shù)據(jù)0
第二章電子文件管理0
第一節(jié)電子文件管理的目標、內容與理念0
第二節(jié)電子文件管理各階段要求0
第三節(jié)電子文件管理相關信息系統(tǒng)0
第四節(jié)電子文件管理體系0
第五節(jié)國外電子文件管理開展情況0
第二部分國家電子文件管理工作
第三章電子文件管理的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)0
第一節(jié)開展電子文件管理的重要意義0
第二節(jié)電子文件管理面臨的發(fā)展機遇0
第三節(jié)電子文件管理面臨的主要挑戰(zhàn)0
第四節(jié)電子文件管理工作進展情況0
第四章電子文件管理法規(guī)體系
第一節(jié)電子文件管理暫行辦法
第二節(jié)地方性電子文件管理法規(guī)
第三節(jié)與電子文件管理相關的法律法規(guī)
第四節(jié)電子文件管理立法展望
第五章電子文件管理標準規(guī)范
第一節(jié)電子文件管理標準體系框架
第二節(jié)與電子文件管理相關的標準化組織
第三節(jié)電子文件管理重要標準規(guī)范概要
第六章新時代國家電子文件管理的主要任務
第一節(jié)總體要求
第二節(jié)增強電子文件管理能力
第三節(jié)規(guī)范電子文件應用
第四節(jié)強化電子文件管理技術支撐
第三部分電子文件管理的應用實踐
第七章機構電子文件管理工作
第一節(jié)電子文件管理工作體系
第二節(jié)明確機構職責
第三節(jié)合理確定管理對象
第四節(jié)加強電子文件過程管理
第五節(jié)建設電子文件管理系統(tǒng)
第六節(jié)建立和完善制度規(guī)范
第七節(jié)落實相關保障措施
第八章電子文件管理應用典型案例
第一節(jié)黨政機關電子公文管理
第二節(jié)電子證照管理
第三節(jié)電子合同管理
第四節(jié)電子發(fā)票管理
第五節(jié)電子票據(jù)管理
第六節(jié)電子病歷管理
第七節(jié)高校電子學籍管理
第八節(jié)海關船舶噸稅管理
第九節(jié)企業(yè)電子文件管理系統(tǒng)
第十節(jié)電子檔案管理
附錄
電子文件管理常見名詞
電子文件管理暫行辦法
電子文件相關國家標準目錄
參考文獻
后記
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