目錄

第1章　輸入與編輯數(shù)據(jù) 1
1.1　快速熟悉Excel界面環(huán)境 1
1.1.1　Excel界面結構 1
1.1.2　上下文選項卡 3
1.1.3　對話框啟動器 3
1.1.4　自定義Excel界面環(huán)境 4
1.2　工作簿、工作表和單元格的基本操作 7
1.2.1　Excel文件格式與兼容性 7
1.2.2　工作簿的新建、打開、保存和關閉 8
1.2.3　添加工作表 10
1.2.4　選擇工作表 12
1.2.5　重命名工作表 13
1.2.6　移動和復制工作表 13
1.2.7　刪除工作表 14
1.2.8　選擇單元格 14
1.3　輸入數(shù)據(jù) 17
1.3.1　Excel中的數(shù)據(jù)類型 17
1.3.2　手動輸入和修改數(shù)據(jù) 18
1.3.3　自動填充數(shù)據(jù) 19
1.3.4　導入外部數(shù)據(jù) 23
1.4　使用數(shù)據(jù)驗證功能限制數(shù)據(jù)的輸入 24
1.4.1　了解數(shù)據(jù)驗證 25
1.4.2　為用戶提供限定范圍內(nèi)的輸入項 26
1.4.3　創(chuàng)建基于公式的數(shù)據(jù)驗證規(guī)則 26
1.4.4　管理數(shù)據(jù)驗證 27
1.5　移動和復制數(shù)據(jù) 28
1.5.1　移動和復制數(shù)據(jù)的幾種方法 28
1.5.2　使用不同的粘貼方式 30
1.5.3　使用Office剪貼板進行粘貼 31
1.5.4　將數(shù)據(jù)一次性復制到多個工作表 32
第2章　設置數(shù)據(jù)格式 33
2.1　設置單元格的外觀格式 33
2.1.1　設置單元格的尺寸 33
2.1.2　設置單元格的邊框 35
2.1.3　設置單元格的背景色 37
2.2　設置數(shù)據(jù)在單元格中的顯示方式 38
2.2.1　設置字體格式 38
2.2.2　設置數(shù)字格式 39
2.2.3　設置數(shù)據(jù)在單元格中的位置 43
2.3　使用樣式快速設置多種格式 44
2.3.1　使用內(nèi)置的單元格樣式 45
2.3.2　創(chuàng)建單元格樣式 46
2.3.3　將創(chuàng)建的單元格樣式用于其他工作簿 46
2.4　為符合條件的數(shù)據(jù)設置格式 47
2.4.1　使用內(nèi)置的條件格式 47
2.4.2　創(chuàng)建基于公式的條件格式規(guī)則 48
2.4.3　管理條件格式 50
2.5　創(chuàng)建與使用工作簿和工作表模板 51
2.6　保護工作簿和工作表的方法 52
第3章　使用公式和函數(shù)進行計算 55
3.1　公式和函數(shù)基礎 55
3.1.1　公式的組成 55
3.1.2　輸入和修改公式 56
3.1.3　移動和復制公式 57
3.1.4　改變公式的計算方式 58
3.1.5　函數(shù)的類型 59
3.1.6　在公式中輸入函數(shù)及其參數(shù) 60
3.1.7　在公式中引用其他工作表或工作簿中的數(shù)據(jù) 63
3.1.8　創(chuàng)建和使用名稱 65
3.1.9　創(chuàng)建數(shù)組公式 67
3.1.10　 處理公式中的錯誤 68
3.2　邏輯函數(shù)和信息函數(shù) 70
3.2.1　IF函數(shù) 70
3.2.2　IFERROR函數(shù) 71
3.2.3　IS類函數(shù) 72
3.3　文本函數(shù) 72
3.3.1　LEFT、RIGHT和MID函數(shù) 73
3.3.2　LEN和LENB函數(shù) 73
3.3.3　LOWER、UPPER和PROPER函數(shù) 74
3.3.4　FIND和SEARCH函數(shù) 75
3.3.5　SUBSTITUTE和REPLACE函數(shù) 75
3.3.6　TEXT函數(shù) 76
3.4　日期和時間函數(shù) 77
3.4.1　TODAY和NOW函數(shù) 77
3.4.2　DATE和TIME函數(shù) 77
3.4.3　YEAR、MONTH和DAY函數(shù) 79
3.4.4　HOUR、MINUTE和SECOND函數(shù) 79
3.4.5　DATEDIF函數(shù) 80
3.4.6　EDATE和EOMONTH函數(shù) 81
3.4.7　WORKDAY.INTL和NETWORKDAYS.INTL函數(shù) 82
3.4.8　WEEKDAY函數(shù) 83
3.4.9　WEEKNUM函數(shù) 84
3.5　數(shù)學函數(shù) 85
3.5.1　SUM函數(shù) 85
3.5.2　SUMIF和SUMIFS函數(shù) 86
3.5.3　SUMPRODUCT函數(shù) 88
3.5.4　SUBTOTAL函數(shù) 88
3.5.5　MOD函數(shù) 90
3.5.6　ROUND函數(shù) 90
3.6　統(tǒng)計函數(shù) 91
3.6.1　COUNT和COUNTA函數(shù) 91
3.6.2　COUNTIF和COUNTIFS函數(shù) 92
3.6.3　AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函數(shù) 94
3.6.4　MAX和MIN函數(shù) 94
3.6.5　LARGE和SMALL函數(shù) 95
3.6.6　RANK.EQ函數(shù) 95
3.6.7　FREQUENCY函數(shù) 96
3.7　查找和引用函數(shù) 97
3.7.1　ROW和COLUMN函數(shù) 97
3.7.2　MATCH函數(shù) 98
3.7.3　INDEX函數(shù) 99
3.7.4　LOOKUP函數(shù) 100
3.7.5　VLOOKUP函數(shù) 102
3.7.6　INDIRECT函數(shù) 103
3.7.7　OFFSET函數(shù) 103
第4章　排序、篩選和分類匯總 105
4.1　排序數(shù)據(jù) 105
4.1.1　單條件排序 105
4.1.2　多條件排序 106
4.1.3　自定義排序 107
4.2　篩選數(shù)據(jù) 108
4.2.1　進入和退出篩選模式 108
4.2.2　文本篩選 109
4.2.3　數(shù)值篩選 111
4.2.4　日期篩選 112
4.2.5　使用高級篩選 113
4.2.6　利用篩選刪除重復數(shù)據(jù) 114
4.3　分類匯總數(shù)據(jù) 115
4.3.1　匯總一類數(shù)據(jù) 115
4.3.2　匯總多類數(shù)據(jù) 116
4.3.3　分級查看數(shù)據(jù) 117
4.3.4　刪除分類匯總 118
第5章　使用高級分析工具 119
5.1　創(chuàng)建模擬運算表 119
5.1.1　創(chuàng)建單變量模擬運算表 119
5.1.2　創(chuàng)建雙變量模擬運算表 120
5.2　創(chuàng)建和使用方案 121
5.2.1　創(chuàng)建方案 121
5.2.2　顯示、修改和刪除方案 122
5.2.3　合并方案 123
5.2.4　創(chuàng)建方案摘要 124
5.3　單變量求解 124
5.4　規(guī)劃求解 125
5.4.1　加載規(guī)劃求解 125
5.4.2　使用規(guī)劃求解分析數(shù)據(jù) 126
5.5　分析工具庫 128
5.5.1　加載分析工具庫 128
5.5.2　分析工具庫中包含的工具 129
5.5.3　使用分析工具庫中的工具分析數(shù)據(jù) 130
5.6　預測工作表 131
第6章　使用數(shù)據(jù)透視表匯總和分析數(shù)據(jù) 133
6.1　數(shù)據(jù)透視表的結構和術語 133
6.1.1　數(shù)據(jù)透視表的結構 133
6.1.2　數(shù)據(jù)透視表常用術語 134
6.2　創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表 135
6.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 135
6.2.2　使用數(shù)據(jù)透視表字段窗格布局字段 136
6.2.3　改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局 138
6.2.4　重命名字段 139
6.2.5　刷新數(shù)據(jù)透視表 140
6.2.6　重新指定數(shù)據(jù)源 141
6.2.7　移動、復制和刪除數(shù)據(jù)透視表 141
6.3　設置數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 142
6.3.1　顯示或隱藏明細數(shù)據(jù) 143
6.3.2　顯示或隱藏總計和分類匯總 143
6.3.3　設置數(shù)據(jù)的匯總方式 144
6.3.4　設置數(shù)據(jù)的計算方式 145
6.3.5　設置空單元格和錯誤值的顯示方式 147
6.3.6　為數(shù)據(jù)分組 147
6.4　分析和計算數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 149
6.4.1　排序和篩選數(shù)據(jù) 150
6.4.2　創(chuàng)建計算字段 151
6.4.3　創(chuàng)建計算項 153
第7章　使用圖表直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù) 155
7.1　圖表簡介 155
7.1.1　Excel圖表類型 155
7.1.2　圖表結構 156
7.1.3　圖表的存放位置 157
7.2　創(chuàng)建和編輯圖表 158
7.2.1　創(chuàng)建圖表 158
7.2.2　移動和復制圖表 160
7.2.3　更改圖表類型 160
7.2.4　設置圖表的整體布局和配色 162
7.2.5　設置圖表元素的格式 163
7.2.6　編輯數(shù)據(jù)系列 165
7.2.7　創(chuàng)建圖表模板 166
7.2.8　刪除圖表 167
第8章　處理員工信息 168
8.1　創(chuàng)建員工信息表 168
8.1.1　輸入員工信息表的標題和基礎信息 168
8.1.2　使用數(shù)據(jù)驗證功能防止工號重復輸入 169
8.1.3　通過選擇限定的選項錄入部門和學歷 170
8.1.4　從身份證號中提取員工的性別 172
8.1.5　計算員工年齡 172
8.1.6　美化員工信息表 173
8.2　查詢與統(tǒng)計員工信息 175
8.2.1　創(chuàng)建員工信息查詢表 175
8.2.2　統(tǒng)計各部門男女員工的人數(shù) 177
8.2.3　統(tǒng)計各部門員工的學歷情況 178
8.2.4　統(tǒng)計不同年齡段的員工人數(shù) 179
8.2.5　制作各部門男女員工人數(shù)對比條形圖 180
第9章　處理客戶信息 185
9.1　創(chuàng)建和設置客戶資料表 185
9.1.1　創(chuàng)建客戶資料表 185
9.1.2　為客戶資料表設置隔行底紋效果 187
9.2　客戶銷售額占比分析與排名 189
9.2.1　計算客戶銷售額所占的比率 189
9.2.2　根據(jù)銷售額為客戶排名 190
9.2.3　使用餅圖分析客戶銷售額占比 191
9.3　客戶等級分析 194
9.3.1　根據(jù)銷售額為客戶評級 194
9.3.2　創(chuàng)建客戶等級統(tǒng)計表 195
第10章　處理抽樣與調(diào)查問卷數(shù)據(jù) 198
10.1　創(chuàng)建與設置產(chǎn)品調(diào)查問卷 198
10.1.1　設計產(chǎn)品調(diào)查問卷 198
10.1.2　禁止別人隨意修改產(chǎn)品調(diào)查問卷 205
10.2　統(tǒng)計與分析調(diào)查結果 207
10.2.1　統(tǒng)計產(chǎn)品調(diào)查問卷結果 207
10.2.2　對調(diào)查問卷結果數(shù)據(jù)進行回歸分析 209
10.2.3　抽樣調(diào)查產(chǎn)品的市場滿意度 210
第11章　處理銷售數(shù)據(jù) 215
11.1　銷售費用預測分析 215
11.1.1　使用公式和函數(shù)預測銷售費用 215
11.1.2　使用圖表預測銷售費用 217
11.1.3　 使用移動平均工具預測銷售費用 219
11.1.4　 使用指數(shù)平滑工具預測銷售費用 220
11.1.5　 使用內(nèi)插值預測銷售費用 222
11.1.6　 制作可顯示指定時間段內(nèi)的銷售費用圖表 224
11.2　銷售額分析 228
11.2.1　 對銷售額進行中國式排名 228
11.2.2　 制作銷售額提成表 229
11.2.3　 分析產(chǎn)品在各個地區(qū)的占有率 232
11.2.4　 使用迷你圖顯示銷售額趨勢 234
11.2.5　 使用滾動條控制柱形圖中銷售額的顯示 236
11.2.6　 在餅圖中切換顯示不同月份的銷售額 239
11.2.7　 制作可動態(tài)捕獲數(shù)據(jù)源的圖表 241
11.3　產(chǎn)銷率分析 244
11.3.1　 計算產(chǎn)銷率 245
11.3.2　 創(chuàng)建動態(tài)的產(chǎn)銷率進度表 246
第12章　處理投資決策數(shù)據(jù) 251
12.1　計算投資現(xiàn)值、投資終值和等額還款 251
12.1.1　 計算投資現(xiàn)值 251
12.1.2　 計算投資終值 253
12.1.3　 計算等額還款 254
12.2　計算累計凈現(xiàn)金流量和投資回收期 255
12.2.1　計算累計凈現(xiàn)金流量 256
12.2.2　計算投資回收期 256
第13章　處理財務數(shù)據(jù) 259
13.1　統(tǒng)計員工工資 259
13.1.1　統(tǒng)計公司全部工資總額 259
13.1.2　統(tǒng)計各個部門的全年工資總額 264
13.1.3　統(tǒng)計每個員工的全年工資總額 264
13.1.4　統(tǒng)計每個員工的月工資額 264
13.2　分析財務報表 265
13.2.1　制作利潤匯總表 265
13.2.2　制作月報、季報和年報 269
13.2.3　制作累計報表 270
附錄　Excel快捷鍵和組合鍵 273