第 一部分 基礎(chǔ)篇企業(yè)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)



第 1章 重新認(rèn)識(shí)企業(yè)公文

1.1　什么是企業(yè)公文 3

1.1.1　企業(yè)公文的含義 3

1.1.2　企業(yè)公文與黨政機(jī)關(guān)公文的四大區(qū)別 4

1.1.3　企業(yè)公文的五大類(lèi)別 6

1.1.4　現(xiàn)代管理中企業(yè)公文的六大作用 8

1.2 企業(yè)公文寫(xiě)作的用語(yǔ)規(guī)范 11

1.2.1　企業(yè)公文寫(xiě)作用語(yǔ)的三大標(biāo)準(zhǔn) 11

1.2.2　公文字體、字號(hào)、序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與數(shù)字的正確使用 15

1.2.3　企業(yè)公文寫(xiě)作的特定用語(yǔ)和使用場(chǎng)景 17

1.3 企業(yè)公文的格式與排版要求 18

1.3.1　企業(yè)公文的用紙及印裝格式 18

1.3.2　企業(yè)公文的眉首格式 19

1.3.3　企業(yè)公文的主體格式 21

1.3.4　企業(yè)公文的版記格式 22

1.3.5　企業(yè)公文的表格及頁(yè)碼格式 23

1.3.6　企業(yè)公文排版的通用模式 24

1.4 企業(yè)公文寫(xiě)作人員的基本素養(yǎng) 25

1.4.1　素養(yǎng)一：敏學(xué) 26

1.4.2　素養(yǎng)二：寬心 27

1.4.3　素養(yǎng)三：博采 30

1.4.4　素養(yǎng)四：勤練 31

1.4.5　素養(yǎng)五：創(chuàng)新 32



第 2章 企業(yè)公文基礎(chǔ)擬寫(xiě)

2.1 企業(yè)公文寫(xiě)作的準(zhǔn)備 36

2.1.1　企業(yè)公文主旨的確立 36

2.1.2　企業(yè)公文提綱的編寫(xiě) 37

2.2 企業(yè)公文標(biāo)題擬寫(xiě)的方法 39

2.2.1　企業(yè)公文標(biāo)題擬寫(xiě)的三大原則 39

2.2.2　企業(yè)公文標(biāo)題擬寫(xiě)的基本方法 41

2.3 企業(yè)公文開(kāi)頭的寫(xiě)作 42

2.3.1　根據(jù)式開(kāi)頭 42

2.3.2 目的式開(kāi)頭 43

2.3.3　原因式開(kāi)頭 43

2.3.4　引文式開(kāi)頭 44

2.3.5　時(shí)間式開(kāi)頭 44

2.3.6　事情式開(kāi)頭 44

2.3.7　舉文式開(kāi)頭 44

2.3.8　直述式開(kāi)頭 45

2.3.9　按語(yǔ)式開(kāi)頭 45

2.4 企業(yè)公文正文內(nèi)容的寫(xiě)作 45

2.4.1　企業(yè)公文寫(xiě)作素材的積累、選擇和加工使用 46

2.4.2　企業(yè)公文正文內(nèi)容的寫(xiě)法 48

2.5 企業(yè)公文結(jié)尾的寫(xiě)作 50

2.5.1　企業(yè)公文結(jié)尾的六大類(lèi)型 50

2.5.2　企業(yè)公文用印的基本要求 52



第二部分 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用篇企業(yè)公文的寫(xiě)作方法與范例學(xué)習(xí)



第3章 企業(yè)行政性公文的寫(xiě)作方法與范例

3.1 通知 57

3.1.1 通知的類(lèi)型和特點(diǎn) 57

3.1.2　通知的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式和格式 59

3.1.3　指示性通知的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 63

3.1.4 批轉(zhuǎn)性通知的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 65

3.1.5 轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 67

3.1.6 發(fā)布性通知的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 68

3.1.7 事務(wù)性通知的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 70

3.1.8　任免性通知的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 73

3.2 通報(bào) 74

3.2.1　通報(bào)的類(lèi)型和特點(diǎn) 74

3.2.2　通報(bào)的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式和格式 76

3.2.3　表彰性通報(bào)的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 78

3.2.4　批評(píng)性通報(bào)的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 80

3.2.5　情況類(lèi)通報(bào)的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 82

3.3 通告 84

3.3.1　通告的類(lèi)型和特點(diǎn) 84

3.3.2　通告的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式和格式 86

3.3.3　周知性通告的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 88

3.3.4　規(guī)定性通告的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 90

3.4 報(bào)告 91

3.4.1　報(bào)告的類(lèi)型和特點(diǎn) 92

3.4.2 報(bào)告的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式和格式 93

3.4.3　匯報(bào)性報(bào)告的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 95

3.4.4　答復(fù)性報(bào)告的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 97

3.4.5　建議性報(bào)告的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 98

3.5 決定 100

3.5.1　決定的類(lèi)型和特點(diǎn) 100

3.5.2　決定的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式和格式 101

3.5.3　告知性決定的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 103

3.5.4　指示性決定的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 104

3.5.5　獎(jiǎng)懲性決定的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 105

3.5.6　變更性決定的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 107

3.6 請(qǐng)示 109

3.6.1　請(qǐng)示的類(lèi)型和特點(diǎn) 109

3.6.2　請(qǐng)示的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式和格式 110

3.6.3　請(qǐng)求指示請(qǐng)示的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 112

3.6.4　請(qǐng)求批準(zhǔn)請(qǐng)示的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 114

3.7 批復(fù) 115

3.7.1　批復(fù)的類(lèi)型和特點(diǎn) 116

3.7.2　批復(fù)的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式和格式 116

3.7.3　肯定性批復(fù)的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 118

3.7.4　否定性批復(fù)的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 120

3.8 函 121

3.8.1　函的類(lèi)型和特點(diǎn) 122

3.8.2　函的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式和格式 123

3.8.3　發(fā)函的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 124

3.8.4　復(fù)函的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板、范例 126



第4章 企業(yè)講話(huà)類(lèi)公文的寫(xiě)作方法與范例

4.1 會(huì)議通知 128

4.1.1　會(huì)議通知的特點(diǎn) 129

4.1.2　會(huì)議通知的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式和格式 130

4.1.3　會(huì)議通知的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板和范例 132

4.2 會(huì)議記錄 133

4.2.1　會(huì)議記錄的類(lèi)型和特點(diǎn) 134

4.2.2　會(huì)議記錄的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 135

4.2.3　摘要性會(huì)議記錄的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板和范例 137

4.2.4　詳細(xì)性會(huì)議記錄的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板和范例 140

4.3 會(huì)議紀(jì)要 143

4.3.1　會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)及參會(huì)記錄的區(qū)別 144

4.3.2　會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 144

4.3.3　會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 146

4.4 開(kāi)幕詞/閉幕詞 148

4.4.1　開(kāi)幕詞/閉幕詞的含義及特點(diǎn) 148

4.4.2　開(kāi)幕詞的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 150

4.4.3　閉幕詞的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 152

4.4.4　開(kāi)幕詞的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 154

4.4.5　閉幕詞的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 155

4.5 講話(huà)稿 157

4.5.1　講話(huà)稿的特點(diǎn)及作用 158

4.5.2　講話(huà)稿的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 159

4.5.3　講話(huà)稿的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 161



第5章 企業(yè)事務(wù)性公文的寫(xiě)作方法與范例

5.1 招聘啟事 165

5.1.1　招聘啟事的特點(diǎn) 165

5.1.2　招聘啟事的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 166

5.1.3　招聘啟事的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 168

5.2 證明信 171

5.2.1　證明信的類(lèi)型及特點(diǎn) 172

5.2.2　證明信的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 173

5.2.3　證明信的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 174

5.3 轉(zhuǎn)正答辯 176

5.3.1　轉(zhuǎn)正答辯的特點(diǎn) 177

5.3.2　轉(zhuǎn)正答辯的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 177

5.3.3　轉(zhuǎn)正答辯的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 179

5.4 通訊稿 181

5.4.1　通訊稿的類(lèi)型和特點(diǎn) 182

5.4.2　通訊稿的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 183

5.4.3　人物通訊的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 185

5.4.4　事件通訊的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 187

5.5 工作總結(jié) 188

5.5.1　工作總結(jié)的類(lèi)型和特點(diǎn) 188

5.5.2　工作總結(jié)的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 189

5.5.3　工作總結(jié)的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 191

5.6 合作意向書(shū) 194

5.6.1　合作意向書(shū)的特點(diǎn)及與合同的區(qū)別 194

5.6.2　合作意向書(shū)的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 196

5.6.3　合作意向書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板及范例 198

5.7 說(shuō)明書(shū) 201

5.7.1　說(shuō)明書(shū)的類(lèi)型和特點(diǎn) 201

5.7.2　說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式及格式 202

5.7.3　介紹類(lèi)說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板和范例 204

5.7.4　使用類(lèi)說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板和范例 206

5.8 述職報(bào)告 208

5.8.1　述職報(bào)告的特點(diǎn)和作用 209

5.8.2　述職報(bào)告的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 210

5.8.3　述職報(bào)告的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 212



第6章 企業(yè)公關(guān)禮儀類(lèi)公文的寫(xiě)作方法與范例

6.1 賀信 217

6.1.1　賀信的特點(diǎn)及作用 217

6.1.2　賀信的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 218

6.1.3 賀信的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 220

6.2 聲明 222

6.2.1　聲明的類(lèi)型和特點(diǎn) 222

6.2.2　聲明的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 223

6.2.3　維權(quán)性聲明的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 225

6.2.4　公關(guān)性聲明的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 227

6.2.5　遺失作廢聲明的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 228

6.3 感謝信 229

6.3.1　感謝信的特點(diǎn)及作用 230

6.3.2　感謝信的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 231

6.3.3　感謝信的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 233

6.4 倡議書(shū) 235

6.4.1　倡議書(shū)的特點(diǎn)和作用 235

6.4.2　倡議書(shū)的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 236

6.4.3　倡議書(shū)的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 238

6.5 邀請(qǐng)函 239

6.5.1　邀請(qǐng)函的特點(diǎn)和作用 240

6.5.2　邀請(qǐng)函的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 241

6.5.3　邀請(qǐng)函的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 243

6.6 訃告 244

6.6.1　訃告的特點(diǎn) 245

6.6.2 訃告的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 245

6.6.3　訃告的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 247

6.7 悼詞 248

6.7.1　悼詞的特點(diǎn)及作用 248

6.7.2　悼詞的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式與格式 249

6.7.3　悼詞的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板與范例 251



第7章 企業(yè)日常規(guī)章制度類(lèi)公文的寫(xiě)作方法與范例

7.1 會(huì)議管理制度 254

7.1.1　會(huì)議管理制度的特點(diǎn) 254

7.1.2　會(huì)議管理制度的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式及格式 255

7.1.3　會(huì)議管理制度的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板和范例 256

7.2 考勤管理制度 259

7.2.1　考勤管理制度的特點(diǎn) 259

7.2.2　考勤管理制度的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式及格式 260

7.2.3　考勤管理制度的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板和范例 261

7.3 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度 264

7.3.1　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度的特點(diǎn)及作用 265

7.3.2　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式及格式 266

7.3.3　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板和范例 267

7.4 員工績(jī)效考核管理制度 269

7.4.1　員工績(jī)效考核管理制度的特點(diǎn) 270

7.4.2　員工績(jī)效考核管理制度的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式及格式 270

7.4.3　員工績(jī)效考核管理制度的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板和范例 272

7.5 員工薪酬福利管理制度 275

7.5.1　員工薪酬福利管理制度的特點(diǎn) 275

7.5.2　員工薪酬福利管理制度的基礎(chǔ)寫(xiě)作范式及格式 276

7.5.3　員工薪酬福利管理制度的寫(xiě)作要點(diǎn)、模板和范例 277