文秘工作是一項(xiàng)古已有之，但至今仍然保有旺盛生命力并被各行各業(yè)所需要的重要工作。隨著社會(huì)的發(fā)展、經(jīng)貿(mào)的繁榮、各種社會(huì)關(guān)系的復(fù)雜化與多樣化，對(duì)文秘工作者的文化素養(yǎng)、組織能力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、寫(xiě)作能力要求越來(lái)越高。對(duì)此，各高校漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)或文秘專(zhuān)業(yè)都十分重視通過(guò)開(kāi)設(shè)相關(guān)課程，培養(yǎng)文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的理論素養(yǎng)和實(shí)際操作能力，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)文秘人員的要求。目前，一般高校都開(kāi)設(shè)秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)、應(yīng)用寫(xiě)作等課程，并相應(yīng)出版了大量的相關(guān)教材。這些教材在培養(yǎng)文秘人才方面的確發(fā)揮過(guò)重要的作用，但也存在內(nèi)容重復(fù)交叉、課程重復(fù)設(shè)置、針對(duì)性不強(qiáng)等問(wèn)題，它們已不適應(yīng)新形勢(shì)下教學(xué)改革的需要，尤其不適應(yīng)21世紀(jì)文秘人才培養(yǎng)的需要。隨著時(shí)間的推移，它們逐漸淡出了教材的選擇范圍。
《現(xiàn)代文秘學(xué)》是佳木斯大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和教學(xué)改革的產(chǎn)物。在新編2008年版漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案中，為了壓縮精簡(jiǎn)課時(shí)，整合課程門(mén)類(lèi)，避免重復(fù)交叉，提高課堂教學(xué)效率，我們將原來(lái)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生文秘素質(zhì)能力的三門(mén)課程，秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)和應(yīng)用寫(xiě)作合并為一門(mén)課程，課時(shí)從原來(lái)的162學(xué)時(shí)壓縮為108學(xué)時(shí)，對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行了重新編排設(shè)計(jì)。新編的《現(xiàn)代文秘學(xué)》將綜合已有的《秘書(shū)學(xué)》、《文書(shū)學(xué)》和《應(yīng)用寫(xiě)作》等教材的長(zhǎng)處，整合了重復(fù)的內(nèi)容，對(duì)文秘工作的理論與技能從簡(jiǎn)單、基本工作人手，本著理論性、實(shí)用性、現(xiàn)代性、代表性等原則，由易到難、循序漸進(jìn)地安排體例，并增加了大量例文供學(xué)生參考。同時(shí)，鑒于目前大學(xué)生嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)，本書(shū)根據(jù)公務(wù)員考試的需求，特別增加了申論寫(xiě)作的內(nèi)容，這樣既可以滿足本專(zhuān)業(yè)教師教學(xué)及學(xué)生掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的需要，也可幫助非專(zhuān)業(yè)學(xué)生滿足這方面的興趣和拓寬就業(yè)渠道。
該教材的編寫(xiě)是為適應(yīng)教學(xué)改革之急需，所涉及的內(nèi)容以相關(guān)教授、副教授的講義為基礎(chǔ)，期待著它能在理論性、應(yīng)用性及實(shí)踐性方面得到師生們的認(rèn)可，成為定位準(zhǔn)確、特色鮮明的文秘專(zhuān)業(yè)教材，為不斷提高文秘人才培養(yǎng)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。