本教材根據最新頒布的公文處理法規(guī)和國家行政機關公文格式標準的要求編著，內容覆蓋并超過了國家秘書職業(yè)資格考試指定用書所包含的公文文種范疇，為讀者應考秘書職業(yè)資格證書提供了指導和借鑒。全書內容系統(tǒng)實用，例文規(guī)范新穎，文風新鮮活潑，是提高公文寫作能力的實用教材。
這次修訂主要做了以下工作：
一是調整、完善了體例形態(tài)設計。按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于推動現(xiàn)代職業(yè)教育高質量發(fā)展的意見》的相關精神和教育部關于職業(yè)教育教材建設的要求，每章都增加了契合本章內容的“職業(yè)素養(yǎng)”，以體現(xiàn)教材思政要求。針對認知與實操中的重點問題增加了“音頻小貼士”，掃描各章章首的二維碼，即可收聽對本章相關問題的講解；同時通過二維碼形式，提供部分公文的參考模板。這些板塊的設置，既響應了職業(yè)教育國家規(guī)劃教材建設要求，又貼近學生需求、豐富學生的閱讀感受。
二是調整、刪除和補充了內容。在確保整體內容基本穩(wěn)定的前提下，根據黨的二十大精神，調整并修改了不合時宜的公文標題以及過時的公務信息和文字表達；依據在校學生的知識結構特點，刪除第一章第一節(jié)內容并相應地調整了第一章的章名；刪除了第三章第一節(jié)中“命令”的相關內容；第四章第一節(jié)中補充了禁止性通告例文，以便完整地反映通告類別情況，第二節(jié)刪除了“指示性通知”，削減了個別不切實際的教學內容。
三是更新了第三章至第八章的大部分例文，主要選擇近兩年制發(fā)的公文，并相應地調整和修訂了“說要領”欄目的內容；少量例文雖未更換，但酌情作了適應性修改。這樣的調整不僅增強了教材的時新性與新鮮感，體現(xiàn)例文的示范價值，也便于學生了解當前我國黨政機關公文寫作與處理的最新情況，并且通過研習例文，體會公文寫作的相關規(guī)范與要領，提高課堂教學效果。