本書(shū)從好中層從自我定位開(kāi)始做起、好中層從中流砥柱開(kāi)始做起、好中層從“三大”管理開(kāi)始做起、好中層從順利溝通開(kāi)始做起、好中層從善于激勵(lì)開(kāi)始做起、好中層從帶好隊(duì)伍開(kāi)始做起等幾個(gè)方面講述了如何做好一名企業(yè)的中層管理人員。
在企業(yè)中,中層領(lǐng)導(dǎo)處于承上啟下的位置,其不同于高層領(lǐng)導(dǎo)和基層員工,中層領(lǐng)導(dǎo)需要同時(shí)做好管理協(xié)調(diào)下屬員工和傳達(dá)高層領(lǐng)導(dǎo)任務(wù),那么一名好中層需要具備哪些能力,一名好中層應(yīng)該怎么管理,一名好中層應(yīng)該是什么形象,以及如何成為一名好中層,本書(shū)會(huì)給你答案。
“中”這個(gè)字有許多意義,它既位于上與下之間,又有中和、中庸之意。在我國(guó)河南,“中”又是好的意思。中國(guó)的“中”則更加意義深遠(yuǎn),它滲透著傳統(tǒng)與現(xiàn)代哲學(xué)的內(nèi)涵,又兼帶民族氣息,是一個(gè)包容的、集大成的字符。
中層領(lǐng)導(dǎo)同樣如此。位置上,他是承上啟下的,是單位的中流砥柱、中堅(jiān)力量;職責(zé)方面,他需要溝通傳達(dá)、安排布置,是單位的管理者和執(zhí)行者。中層既是領(lǐng)導(dǎo),又是員工……這個(gè)特殊的身份在企業(yè)里顯得非常重要,甚至有企業(yè)家說(shuō):“贏在中層!
筆者認(rèn)識(shí)一家大型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),這家企業(yè)近幾年效益不太好,人才流失非常嚴(yán)重。他一度陷入迷茫:市場(chǎng)環(huán)境也算穩(wěn)定,好好的一家企業(yè)為什么會(huì)這樣呢?事實(shí)上這家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)非常有趣。董事會(huì)成員是清一色的創(chuàng)始人家族成員,七大姑八大姨皆是企業(yè)股東。有朋友對(duì)他說(shuō):“中國(guó)式的家族管理才是軟肋!彪S后這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反駁:“我們家族非常團(tuán)結(jié),管理響當(dāng)當(dāng)!”如果是這樣,問(wèn)題出在哪里呢?
恐怕大家猜出來(lái)了——問(wèn)題出在中層!這家企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量不少,可是這些中層領(lǐng)導(dǎo)都在做什么呢?有一個(gè)員工說(shuō):“我們的中層領(lǐng)導(dǎo)嘴巴很甜,就是不做事!”言外之意,這些中層領(lǐng)導(dǎo)在其位不謀其政,簡(jiǎn)直是靠“嘴甜”混日子。
后來(lái)這位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了這一原因。他當(dāng)機(jī)立斷,辭退了幾個(gè)混日子的中層領(lǐng)導(dǎo),提拔了幾名年輕有朝氣、責(zé)任心強(qiáng)的員工成為新的中層領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)轉(zhuǎn)危為安,效益也有了大幅度提高。由此可見(jiàn),中層領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的“神經(jīng)”,是傳達(dá)決策和布置任務(wù)的關(guān)鍵,中層“生了病”,一個(gè)企業(yè)就很難生存了。
那么,怎么才能成為一名好的中層領(lǐng)導(dǎo)呢?一名好的中層領(lǐng)導(dǎo),既應(yīng)具備好領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì),又應(yīng)具備好員工的素質(zhì),還應(yīng)具備承上啟下良好溝通的協(xié)調(diào)能力。關(guān)于中層的所有內(nèi)容不是一本小書(shū)可以容納。筆者能力有限,在這里,筆者與大家分享的,是在實(shí)踐中體會(huì)較深的好中層的五個(gè)方面的要求。
第一方面,要有位置感。只有明確自己的位置,才能明確職責(zé)。
第二方面,要起到中流砥柱的作用。挺起企業(yè)的腰板,腰板硬,企業(yè)才能立足市場(chǎng)。
第三方面,要懂管理。設(shè)定目標(biāo)、設(shè)計(jì)流程和管理績(jī)效體系,是中層的必修課,功課到位了,管理才能跟上腳步。
第四方面,要會(huì)溝通。中層是一個(gè)組織的神經(jīng),只有良好溝通,才能夠起到承上啟下、貫穿始終的作用。
第五方面,要懂得采用激勵(lì)下屬的方法打造團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)強(qiáng),執(zhí)行力才強(qiáng)。
在此,筆者要特別感謝出版社編輯的鼎力支持和幫助,如果沒(méi)有他們,也就沒(méi)有這本書(shū)的問(wèn)世。目錄
郭心剛
西安交通大學(xué) EMBA,中共黨員,現(xiàn)任浙江省金融業(yè)發(fā)展促進(jìn)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、浙江大學(xué)金融研究院特聘高級(jí)研究員,曾任中國(guó)銀行浙江省分行黨委書(shū)記、行長(zhǎng),曾獲得“全國(guó)金融系統(tǒng)優(yōu)秀黨務(wù)工作者”“金融業(yè)突出貢獻(xiàn)者”“浙江省金融創(chuàng)新人物”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
他出版了多部著作,多次應(yīng)邀到中國(guó)銀行總行培訓(xùn)班及大型企業(yè)授課,內(nèi)容深受管理者與員工的歡迎。孫軍正
北京華夏科瑞管理咨詢(xún)有限公司董事長(zhǎng)銀行業(yè) 532 理論創(chuàng)始人
中國(guó)銀行業(yè)最佳導(dǎo)師
中國(guó)最受歡迎開(kāi)門(mén)紅導(dǎo)師
中國(guó)最具專(zhuān)業(yè)性品牌講師
中國(guó)執(zhí)行力十強(qiáng)講師
注冊(cè)企業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)、培訓(xùn)師
銀行業(yè)實(shí)戰(zhàn)型機(jī)制創(chuàng)始人
出版著作 50 余本
累計(jì)培訓(xùn)輔導(dǎo) 18 萬(wàn)人(次)、500 家銀行共同見(jiàn)證
長(zhǎng)期擔(dān)任中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)工商銀行、招商銀行等多家銀行管理顧問(wèn),是北京大學(xué)、清華大學(xué)等多所高校特聘教授。
孫老師研發(fā)的“銀行 532 模式”系列課程已成功導(dǎo)入 500 多家銀行,使客戶的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提升了 300%,業(yè)績(jī)獲得了 200%以上突破。
Part 1好中層要明確自我定位
第一章明確自己的定位和使命3
1好中層的三大認(rèn)知角色3
2好中層的“三承三啟”5
3好中層的三個(gè)歷史使命6
4有“管責(zé)”不要有“官癮”8
第二章把握分寸,自我管理11
1自我約束:?jiǎn)T工看中層11
2自我管理:老板看中層13
3設(shè)定形象:企業(yè)看中層15
4把握分寸:客戶看中層16
第三章收拾心態(tài),從零開(kāi)始19
1豁達(dá)開(kāi)朗,求同存異19
2胸懷寬廣,接受批評(píng)21
3敢于肯定他人的價(jià)值23
4心態(tài)積極,永不抱怨24
5不做舉棋不定的“搖擺人”26
6強(qiáng)烈的工作與管理意愿28
Part 2好中層要成為中流砥柱
第四章做下屬的好領(lǐng)導(dǎo)33
1收起領(lǐng)導(dǎo)架子,做有親和力的領(lǐng)導(dǎo)33
2尊重下屬,做有人情味的領(lǐng)導(dǎo)35
3保持熱情,做有激情的領(lǐng)導(dǎo)37
4關(guān)心下屬,做撫慰心靈的領(lǐng)導(dǎo)38
5收放自如,做有智慧的領(lǐng)導(dǎo)40
第五章做好企業(yè)的脊梁42
1親力親為,樹(shù)立形象,做好表率42
2不怕困難,敢負(fù)責(zé)任44
3埋頭苦干,抬頭巧干46
4不斷“充電”,提高自我47
5加強(qiáng)溝通,協(xié)調(diào)組織49
第六章做高層的好助手52
1服從領(lǐng)導(dǎo):為上司樹(shù)立權(quán)威52
2讀懂領(lǐng)導(dǎo):為上司排憂解難54
3與領(lǐng)導(dǎo)保持適當(dāng)距離:讓關(guān)系簡(jiǎn)單清晰55
4常常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):讓工作高效57Part 3好中層要踐行“三大”管理
第七章成功始于目標(biāo)61
1科學(xué)制訂目標(biāo),走向理想彼岸61
2巧用目標(biāo)任務(wù)管理團(tuán)隊(duì)63
3熟練掌握目標(biāo)管理的六個(gè)特征65
4活學(xué)活用“SMART”原則67
5給下屬提供支持:細(xì)化分解目標(biāo)69
第八章靠流程規(guī)范管理72
1優(yōu)秀的流程決定管理成敗72
2熟練掌握流程設(shè)計(jì)原則74
3優(yōu)化流程:讓執(zhí)行更加高效76
4乘“流程”東風(fēng)打造企業(yè)文化78
5善用流程評(píng)估方法80
第九章完善績(jī)效體系,事半功倍83
1績(jī)效管理:讓執(zhí)行力達(dá)到期望值83
2熟練掌握績(jī)效管理的六個(gè)環(huán)節(jié)84
3借助溝通進(jìn)行績(jī)效管理86
4改進(jìn)績(jī)效管理:提高執(zhí)行效率88
5巧借績(jī)效管理建立影響力90
Part 4好中層要做到順利溝通
第十章溝通說(shuō)話講點(diǎn)“藝術(shù)”95
1語(yǔ)速適度,言談妥當(dāng)95
2有理有據(jù),說(shuō)服力強(qiáng)97
3在其位,說(shuō)其話:不要越界99
4能夠站在他人角度說(shuō)話100
5訓(xùn)導(dǎo)為下,引導(dǎo)為上102
第十一章溝通講話要婉轉(zhuǎn)105
1適當(dāng)贊美迎來(lái)掌聲105
2幽默是破冰好工具107
3講話有技巧,提高印象分109
4學(xué)會(huì)拒絕,但不要一口說(shuō)不110
5布置任務(wù):講話有竅門(mén)112
第十二章溝通講話要“聰明合理”115
1表?yè)P(yáng)講場(chǎng)合,還要講時(shí)機(jī),更要適度115
2批評(píng)下屬:一切從原則出發(fā)117
3盡量用激勵(lì)代替批評(píng)119
4聲東擊西,轉(zhuǎn)移危機(jī)121
5自嘲:一種用幽默增進(jìn)魅力的講話方式122
Part 5好中層要善于激勵(lì)
第十三章建立有效激勵(lì)機(jī)制127
1激勵(lì)機(jī)制:企業(yè)的成功基石127
2熟練掌握激勵(lì)機(jī)制的五大原則129
3建立激勵(lì)機(jī)制模型131
4巧用激勵(lì),提升員工歸屬感133
5巧用激勵(lì),提高員工執(zhí)行力135
第十四章激勵(lì)是規(guī)則,發(fā)揮能動(dòng)性138
1激勵(lì)是規(guī)則:讓“游戲”更有趣138
2激勵(lì)不是只獎(jiǎng)不罰:建立獎(jiǎng)罰規(guī)則140
3讓規(guī)則代替人治141
4樹(shù)立規(guī)則意識(shí)143
5績(jī)效激勵(lì)規(guī)則:挖掘下屬潛能145
第十五章引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激活員工147
1設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制147
2制造危機(jī)感149
3引入團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),避免惡性競(jìng)爭(zhēng)151
4為員工打造競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)152
5及時(shí)落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì),讓追求變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)154
Part 6好中層要帶好隊(duì)伍
第十六章善解人意,做好心理醫(yī)生159
1分析每一名下屬的性格特點(diǎn)159
2公平合理分配工作161
3善解人意,讓員工卸下思想包袱162
4提高凝聚力,充分給予員工信任164
5以身作則,不做事后諸葛亮166
第十七章高效用人,打造核心團(tuán)隊(duì)168
1陽(yáng)光管理,留笑臉不留黑臉168
2讓員工參與計(jì)劃制訂170
3注重細(xì)節(jié)與過(guò)程:莫唯結(jié)果論英雄172
4融入集體,與員工價(jià)值互增173
5團(tuán)結(jié)員工,打造共同利益生態(tài)圈176
第十八章提高攻堅(jiān)能力178
1轉(zhuǎn)化團(tuán)隊(duì)負(fù)能量178
2打造團(tuán)隊(duì)文化,引爆員工正能量180
3注重細(xì)節(jié):好管理從細(xì)節(jié)做起182
4允許犯錯(cuò):注入創(chuàng)新精神184
5攜手同行:做最堅(jiān)實(shí)的后盾185
熟練掌握流程設(shè)計(jì)原則
有人把流程當(dāng)作流水線工藝,認(rèn)為它擁有一套完整的系統(tǒng),人們可以連續(xù)地、按照一定的規(guī)律,規(guī)范行動(dòng),從而得到目標(biāo)結(jié)果。一個(gè)流程有許多“節(jié)點(diǎn)”,每一個(gè)“節(jié)點(diǎn)”代表著一個(gè)新階段的開(kāi)始。例如,制作一件衣服,要先測(cè)量,然后打版,之后選擇布料進(jìn)行裁剪,最后才是縫制……嚴(yán)格按照這樣的流程,才能又快又好地做出一件衣服。一個(gè)企業(yè)并非只有一個(gè)流程,每一個(gè)部門(mén)都有自己的管理流程,銀行高柜有高柜業(yè)務(wù)辦理流程,銀行銷(xiāo)售有針對(duì)客戶的銷(xiāo)售流程。如果中層想要設(shè)計(jì)一套符合自己部門(mén)的流程,需要了解并掌握管理流程的設(shè)計(jì)原則。那么到底有哪些原則呢?依筆者看,流程設(shè)計(jì)有以下五個(gè)原則。
第一個(gè)原則:樹(shù)立管理理念。
管理流程相當(dāng)于中層的一只手,這只手不但擁有管理者的基因,還樹(shù)立了一種管理理念。什么是管理理念呢?就是對(duì)管理的一種重新定義。管理理念不是一種“決策理念”,它更像是對(duì)管理的解構(gòu)與組合,可形成一種“聚眾”效應(yīng)。每一個(gè)企業(yè)都有自己的管理、經(jīng)營(yíng)理念,比如某個(gè)企業(yè)的管理理念是“質(zhì)量是生存之基礎(chǔ),創(chuàng)新是發(fā)展之根本”。透過(guò)這個(gè)理念,大家可以看到兩個(gè)因素:質(zhì)量與創(chuàng)新。因此,其整個(gè)流程也會(huì)強(qiáng)調(diào)這兩個(gè)因素的重要性。樹(shù)立管理理念,就是給流程注入管理者基因,讓管理有生命力。
第二個(gè)原則:確定管理目標(biāo)。
設(shè)計(jì)任何流程,都有起點(diǎn)和終點(diǎn),如果沒(méi)有目標(biāo)(終點(diǎn)),這樣的“流程”就不能被稱(chēng)為流程。筆者發(fā)現(xiàn),許多管理者為了“趕時(shí)髦”,依葫蘆畫(huà)瓢,從網(wǎng)上隨便拷貝一個(gè)流程,然后照搬照抄,最后發(fā)現(xiàn),效果很差。原因是什么呢?原因在于其沒(méi)有根據(jù)實(shí)際,確定屬于自己的管理目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)是不可復(fù)制的,中層只有通過(guò)日常實(shí)踐、總結(jié),才能得出準(zhǔn)確的管理目標(biāo)。
第三個(gè)原則:應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
如果把流程當(dāng)作一條線,這條線就是企業(yè)的生命線。生命線一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。事實(shí)上,世界上沒(méi)有完美的管理流程,只有不斷升級(jí)和完善的管理流程。有的中層管理者,面對(duì)突發(fā)狀況,會(huì)顯得手足無(wú)措。因此,在設(shè)計(jì)管理流程的時(shí)候,中層應(yīng)該提前想到可能出現(xiàn)的問(wèn)題,給其加裝一個(gè)“保護(hù)閥”。即使發(fā)生了意外,中層也有時(shí)間和辦法去應(yīng)對(duì),然后對(duì)管理流程加以完善。
第四個(gè)原則:設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)。
什么是績(jī)效考核指標(biāo)呢?就是參照一定的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合科學(xué)的方式方法,對(duì)員工的業(yè)績(jī)、工作態(tài)度等進(jìn)行可量化檢查和評(píng)估。有了績(jī)效考核指標(biāo),員工的工作態(tài)度會(huì)更加積極,工作效率也會(huì)更高。管理流程不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的流程,還是一套績(jī)效管理體系。如果沒(méi)有績(jī)效管理,管理流程就淪為“過(guò)場(chǎng)”,大家隨便走一走就可以了。因此,將績(jī)效考核指標(biāo)和管理流程相結(jié)合,才有實(shí)際價(jià)值。
第五個(gè)原則:體現(xiàn)核心價(jià)值。
管理流程并不是一條普通的流水線,不是只要把任務(wù)完成了,就萬(wàn)事大吉了。事實(shí)上,管理流程還體現(xiàn)出企業(yè)、組織內(nèi)部的核心價(jià)值觀。比如飛利浦公司的核心價(jià)值觀是客戶至上、言出必行、人盡其才、團(tuán)結(jié)合作。事實(shí)上,這些公司在創(chuàng)造管理流程之前,就已經(jīng)將核心價(jià)值觀注入其中,從而形成一種統(tǒng)一的、自上而下貫徹始終的精神力。即使員工脫離了流程,也會(huì)在核心價(jià)值觀的幫扶下,重新回到軌道。
除了掌握這五個(gè)原則,中層還要思考一個(gè)問(wèn)題:如何才能讓知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)在流程管理中得以繼承?總之,管理流程是一個(gè)非常好的管理工具,它需要中層去大膽實(shí)踐、嘗試,中層只有用心用力,才能設(shè)計(jì)出一套高效的管理流程。