本書(shū)介紹了誕生于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的豐田改善,以豐田的諸多改善事例為基礎(chǔ),以人類(lèi)的智慧為著眼點(diǎn),說(shuō)明了每天積累的小改善具有非常大的力量,并配以插圖,用簡(jiǎn)單易懂的方式加以說(shuō)明。本書(shū)包括四個(gè)部分:對(duì)工作進(jìn)行改善的關(guān)鍵——“消除無(wú)用功 ”;對(duì)自己進(jìn)行改善的推進(jìn)方法——“意識(shí)改革”;對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行改善的體制——“可視化”;對(duì)未來(lái)進(jìn)行改善的循環(huán)方法——“良性循環(huán)”。本書(shū)介紹了誕生于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的豐田改善術(shù),以豐田的諸多改善事例為基礎(chǔ),以人類(lèi)的智慧為著眼點(diǎn),說(shuō)明了每天積累的小改善具有非常大的力量。
本書(shū)為各行各業(yè)的職場(chǎng)人士甚至學(xué)生提供了許多能夠即學(xué)即用的改善技巧。讓讀者去“問(wèn)題出在哪里,我自己還有什么不足”,不斷地思考,從而能夠?qū)崿F(xiàn)改善,向自己的目標(biāo)更進(jìn)一步。
本書(shū)適合對(duì)于企業(yè)管理、自我提高有興趣的讀者閱讀,也可以作為學(xué)習(xí)研究“豐田生產(chǎn)方式”的參考資料。
1.豐田生產(chǎn)方式專(zhuān)家闡釋豐田生產(chǎn)方式的智慧,案例+插圖,解說(shuō)有效、易行的改善方法;
2.消除無(wú)用功、意識(shí)改革、可視化、良性循環(huán),4個(gè)方面著手進(jìn)行改善;
40項(xiàng)實(shí)踐,通過(guò)改善解決問(wèn)題,激發(fā)智慧和潛能,點(diǎn)滴改變,累積超乎想象的成果
改善是激發(fā)智慧的系統(tǒng),通過(guò)小實(shí)踐取得大成果
碰壁的時(shí)候正是機(jī)會(huì)
在豐田生產(chǎn)方式中,有句話叫作“智慧的多少?zèng)Q定競(jìng)爭(zhēng)的勝負(fù)”。
與別人做同樣的事的人是不可能具有競(jìng)爭(zhēng)力的。如果企業(yè)和同行業(yè)其他公司使用同樣的設(shè)備,用同樣的工作方法,那怎么可能在競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝對(duì)手呢?因此,給設(shè)備賦予“人類(lèi)的智慧”是十分有必要的。也就是說(shuō),我們要比其他人擁有更精妙的工作方法。這其中包含智慧的多少,決定了競(jìng)爭(zhēng)的勝負(fù)。
我回憶了一下豐田在這些年來(lái)究竟產(chǎn)生了多少改善提案。記得有一年,豐田執(zhí)行的改善提案有65萬(wàn)個(gè)。豐田自從20世紀(jì)50年代開(kāi)始實(shí)施改善制度以來(lái),到目前為止的70多年間,假設(shè)平均一年有50萬(wàn)個(gè)改善提案的話,那總共也有3 500萬(wàn)個(gè)了。
這正是豐田成為世界第一汽車(chē)品牌的原動(dòng)力。豐田每年生產(chǎn)超過(guò)1 000萬(wàn)輛汽車(chē),暢銷(xiāo)幾十個(gè)國(guó)家,創(chuàng)造出超過(guò)2萬(wàn)億日元的利潤(rùn),這一切都來(lái)自產(chǎn)生于現(xiàn)場(chǎng)的3 500萬(wàn)個(gè)改善提案。
或許這其中絕大多數(shù)改善提案都是很小很小的智慧結(jié)晶。但是100萬(wàn)個(gè)、200萬(wàn)個(gè)小智慧結(jié)晶累積起來(lái),就會(huì)成為世界第一的力量,這就是豐田的改善教給我的道理。
改善往往是由一件小事開(kāi)始的。當(dāng)你感到“不好做”“麻煩”“奇怪”的時(shí)候,不是對(duì)這些感受置之不理,而是思考解決辦法,并且進(jìn)行嘗試,這就會(huì)引發(fā)改善。或許改善一開(kāi)始并不順利,但最終成功時(shí)的成就感也是不可名狀的。最終,改善的成果還會(huì)成為整個(gè)公司的財(cái)富。
很多公司每年都會(huì)迎來(lái)許多新人。這些新人難免會(huì)在工作中遇到一些問(wèn)題。在遇到問(wèn)題時(shí),如果新人只知道一味地抱怨,那就無(wú)法取得任何進(jìn)步,更無(wú)法提高自己。用自己的大腦思考“應(yīng)該如何越過(guò)這個(gè)障礙”,這就是改善的開(kāi)始。在這個(gè)過(guò)程中一定會(huì)產(chǎn)生智慧的結(jié)晶,從而使新人一步一步地成長(zhǎng),最終達(dá)到一個(gè)或許連他自己都沒(méi)有預(yù)想到的高度。
人類(lèi)的成長(zhǎng)潛能是無(wú)限的
最近嘗試走向世界舞臺(tái)的日本年輕人越來(lái)越多。比如棒球選手的目標(biāo)是進(jìn)入美國(guó)大聯(lián)盟,而足球選手的目標(biāo)則是去意大利足球甲級(jí)聯(lián)賽和英格蘭足球超級(jí)聯(lián)賽踢球。當(dāng)然,在藝術(shù)、科學(xué)以及商業(yè)領(lǐng)域也有很多年輕人都以走向世界舞臺(tái)為目標(biāo)而努力奮斗。不過(guò),就算這些年輕人在日本取得了一定的成績(jī),但當(dāng)他們剛剛走上世界舞臺(tái)的時(shí)候都不會(huì)很順利,甚至可以說(shuō)碰壁的情況比較多。如果是體育選手的話,更會(huì)遭到媒體批評(píng)。
在這些年輕人中,有的沒(méi)能越過(guò)這道屏障,但更多的年輕人則開(kāi)始思考“問(wèn)題出在哪里,我自己還有什么不足”,然后經(jīng)過(guò)許許多多次嘗試,最終成功地跨越了眼前的障礙。
這一切都是“改善”。改善的開(kāi)始就是碰壁,遇到問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)不足,從而產(chǎn)生“想要更好地工作”的欲望。答案肯定沒(méi)有那么好找。如果找不到答案還不去多嘗試,那就只能空留遺憾,但是如果能夠不斷地思考,那就一定能夠?qū)崿F(xiàn)改善,然后才能向世界一流的目標(biāo)更進(jìn)一步。
豐田的“改善”既是產(chǎn)生于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的系統(tǒng),也是激發(fā)人類(lèi)的智慧、培養(yǎng)智慧人類(lèi)的系統(tǒng)。本書(shū)以豐田的諸多改善事例為基礎(chǔ),以人類(lèi)的智慧為著眼點(diǎn),為各行各業(yè)的職場(chǎng)人士甚至學(xué)生,提供許多能夠即學(xué)即用的改善技巧。
所謂“改善”,就是改變現(xiàn)狀、超越極限的行為。豐田已經(jīng)用實(shí)際情況證明了每天積累的小改善究竟具有多大的力量。人類(lèi)的成長(zhǎng)潛力是無(wú)限的。在此,我由衷地希望諸位能夠?qū)ⅰ懊咳崭纳疲咳諏?shí)踐”這句話牢記于心,在當(dāng)今時(shí)代更好地工作、生活。
若松義人,1937年出生于日本宮城縣。進(jìn)入豐田公司后,先后在生產(chǎn)、成本、銷(xiāo)售等部門(mén)任職,并在大野耐一先生的幫助下開(kāi)始“豐田生產(chǎn)方式”的實(shí)踐、改善和普及。他從1984年開(kāi)始在農(nóng)業(yè)設(shè)備、住宅建設(shè)等各個(gè)領(lǐng)域推廣豐田生產(chǎn)方式,1991年就任韓國(guó)大宇汽車(chē)顧問(wèn),1992年成立卡爾曼株式會(huì)社,任董事長(zhǎng)兼社長(zhǎng)。他現(xiàn)為西安交通大學(xué)客座教授。他著有《豐田生產(chǎn)力》《豐田處世力》《豐田改善力》《豐田工作哲學(xué)》等十余本有關(guān)豐田生產(chǎn)方式的作品。
人自己思考”
12 提高知識(shí)不如提高意識(shí),不要迷信教科書(shū)而要重視現(xiàn)實(shí)
13 沒(méi)有困難創(chuàng)造困難,困境催生智慧
14 大膽改變,不要害怕失敗,要敢于進(jìn)行挑戰(zhàn)
15 小錯(cuò)誤也不能容忍,沒(méi)有信心就無(wú)法催生出智慧
16 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要去現(xiàn)場(chǎng),自己的眼睛比數(shù)據(jù)更可靠
17 親臨現(xiàn)場(chǎng),“從零開(kāi)始思考”進(jìn)行改善
18 不要輕易說(shuō)“明白了”,只有實(shí)踐過(guò)才有發(fā)言權(quán)
19 今日事,今日畢,即便是微小的努力,積累起來(lái)也能形成巨大的力量
20 不要光說(shuō)不做,實(shí)物才最有說(shuō)服力
專(zhuān)欄:豐田生產(chǎn)方式的故事2 誕生于日本并且走向世界的提高效率的生產(chǎn)方式——Just In Time
第三章 對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行改善的體制——“可視化”
21 前工序是神,后工序是客,了解他們的信息是改善的開(kāi)始
22 整體效率高于局部效率,站在比自己高兩級(jí)的立場(chǎng)上思考
23 將成功事例在其他部門(mén)推廣,信息要共享給整個(gè)公司
24 讓全員參與思考,單獨(dú)思考收效甚微
25 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要改善,堅(jiān)決找出真因
26 在進(jìn)行改善的時(shí)候讓合作企業(yè)也參與進(jìn)來(lái)
27 讓問(wèn)題可視化,看不見(jiàn)問(wèn)題就想不出辦法
28 權(quán)限無(wú)法讓人行動(dòng)起來(lái),要在說(shuō)服和理解上下功夫
29 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要設(shè)定得留有余地,然后用大家的智慧進(jìn)行充實(shí)
30 與用錢(qián)相比,用心褒獎(jiǎng)更能夠激發(fā)員工的好創(chuàng)意
31 manhour的計(jì)算是有限的,但manpower的思考卻是無(wú)限的
32 與其追究責(zé)任,不如找準(zhǔn)原因
專(zhuān)欄:豐田生產(chǎn)方式的故事3 豐田生產(chǎn)方式是資源匱乏的日本的“夢(mèng)幻技術(shù)”
第四章 對(duì)未來(lái)進(jìn)行改善的循環(huán)方法——“良性循環(huán)”
33 對(duì)改善過(guò)的地方再次進(jìn)行改善,用“更好的方法”持續(xù)成長(zhǎng)
34 治療不如預(yù)防,小的清掃習(xí)慣比大掃除更重要
35 創(chuàng)新就是“改善”的積累
36 改善的目的是什么?是培養(yǎng)擁有智慧的人才
37 從“小改善”到“大改善”,腳踏實(shí)地比急功近利更好
38 多花些時(shí)間做決定,開(kāi)始執(zhí)行之后再追求效率
39 不要讓工作中出現(xiàn)“暗箱”,盡可能自己做
40 改善的最終目標(biāo)是讓自己的工作變得沒(méi)有必要
后記
06不要被規(guī)則束縛,對(duì)規(guī)則持疑問(wèn)態(tài)度
沒(méi)有干勁的人往往喜歡用“規(guī)則”作為擋箭牌
當(dāng)一個(gè)改善提案被提出來(lái)的時(shí)候,總會(huì)有人以“規(guī)則”為借口表示反對(duì)。在這種時(shí)候,我們需要對(duì)規(guī)則的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析,因?yàn)橐?guī)則經(jīng)常被用來(lái)作為“不想做”的借口。
規(guī)則不是法律,在絕大多數(shù)的情況下都是可以修改的,甚至是必須修改的。
某公司在改善會(huì)議上主要討論了“C部門(mén)加班時(shí)間太多,如何減少加班時(shí)間”這個(gè)問(wèn)題。
C部門(mén)的主要工作任務(wù)是從客戶(hù)與銷(xiāo)售部獲取訂單信息,進(jìn)行匯總,確認(rèn)庫(kù)存情況,對(duì)不足的部分進(jìn)行補(bǔ)充,每天有三次繁忙時(shí)段。
第一次是早晨,用來(lái)處理客戶(hù)夜間發(fā)來(lái)的訂單信息。第二次是午后,用來(lái)處理銷(xiāo)售部上午發(fā)來(lái)的訂單信息。第三次是下午5點(diǎn)之后的一個(gè)小時(shí)。因?yàn)楣?點(diǎn)鐘下班,所以C部門(mén)每天都要加班。
C部門(mén)提出的加班原因是“銷(xiāo)售部每天都在4點(diǎn)半之后才發(fā)來(lái)訂單信息,所以只能加班”。銷(xiāo)售部解釋說(shuō):“4點(diǎn)到4點(diǎn)半之間無(wú)法發(fā)送訂單信息!
最終發(fā)現(xiàn)的原因讓大家大吃一驚。
原來(lái)在很久以前,4點(diǎn)到4點(diǎn)半之間計(jì)算機(jī)都被辦公室占用,所以形成了“銷(xiāo)售部只能在4點(diǎn)半之后發(fā)送信息”的規(guī)則。
當(dāng)規(guī)則成為造成停滯的元兇之時(shí),就必須對(duì)規(guī)則進(jìn)行改變
現(xiàn)在,辦公室占用計(jì)算機(jī)的情況早已經(jīng)成為歷史,銷(xiāo)售部門(mén)什么時(shí)候都可以發(fā)送信息。但是,由于之前定下的規(guī)則沒(méi)有被廢除,銷(xiāo)售部門(mén)也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行深入思考而一直堅(jiān)持了下來(lái)。C部門(mén)則根本不知道自己之所以每天都要加班,是因?yàn)橐粭l已經(jīng)毫無(wú)意義的規(guī)則。
最終的結(jié)果是,這條規(guī)則被當(dāng)場(chǎng)廢除,C部門(mén)從此以后也不必天天加班了。
類(lèi)似這種因?yàn)榕c現(xiàn)狀不符的規(guī)則而導(dǎo)致產(chǎn)生“無(wú)用功”的例子比比皆是。除了規(guī)則之外,還有“預(yù)算不足”“沒(méi)有先例”“其他公司沒(méi)有采取這種措施”等許多影響改善的理由。
但是,改善就是改變,絕對(duì)不能因?yàn)椤艾F(xiàn)在這樣就挺好”“沒(méi)有必要改變”等意見(jiàn)而停滯不前。
豐田前總裁渡邊捷昭先生曾經(jīng)這樣說(shuō)過(guò):“停滯不前會(huì)導(dǎo)致倒退。停滯是阻礙‘改善’的最大原因,所謂停滯指的就是陷入其他問(wèn)題。”
遵守規(guī)則固然重要,但如果規(guī)則是造成工作停滯的元兇,那就必須對(duì)規(guī)則進(jìn)行改變,提出更好的方法或者符合現(xiàn)狀的方法,制定新的規(guī)則。
這就是世界標(biāo)準(zhǔn)!
在工作中,我們難免被業(yè)界常識(shí)和規(guī)則束縛,導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行靈活思考。在重視常識(shí)與規(guī)則的同時(shí),我們也應(yīng)該時(shí)刻對(duì)其保持懷疑的態(tài)度!板e(cuò)誤的規(guī)則必須改變”就是豐田生產(chǎn)方式的“改善”。