本書為教育部基地重大項目《宋代基層文官通考》系列著作之一種，采用辭典體例編纂，以人物為線索，匯集成書。卷首對本書所考訂縣丞設置、沿革、執(zhí)掌、作用等內容進行簡單介紹，使讀者對相關職官有較為清晰認識。《目錄》以宋朝每一皇帝為一卷，最多為十八卷，時間不確定者附后。以年號系時，將各朝代任職縣丞依次排列。所有列入通考的職官人物，每人都撰有小傳，包括姓名、字號、籍貫、生卒年、初授官、歷任官，尤詳于所任基層文官任上事跡。文末附上所引文獻出處，以求客觀、準確。每書末列《索引》，對本書中所列全部職官人物以筆畫為次序進行排列，并標注具體頁碼，便于讀者檢索使用。