本書以百科條目的形式介紹了檔案學(xué)學(xué)科的知識(shí)體系、基本概念、基本理論以及重要人物、代表性著作和機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。主要內(nèi)容涉及檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案事業(yè)管理、檔案管理、電子文件管理、檔案文獻(xiàn)編纂、檔案保護(hù)技術(shù)、現(xiàn)代文件、歷史文書、中國(guó)檔案事業(yè)史、外國(guó)檔案事業(yè)史等學(xué)科分支領(lǐng)域。是一部匯集了檔案學(xué)領(lǐng)域古今中外基礎(chǔ)知識(shí)及其最新研究成果，反映檔案學(xué)學(xué)科最新發(fā)展特點(diǎn)的專業(yè)工具書。全書收錄1400余個(gè)條目，配有約250幅照片、線條圖，總計(jì)160余萬字。