讀者對(duì)象:本書內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)清晰,適合以下人群閱讀:一是職場(chǎng)白領(lǐng)與企業(yè)管理者,二是創(chuàng)意設(shè)計(jì)與內(nèi)容創(chuàng)作者,三是AI繪畫師與電商設(shè)計(jì)師,四是視頻創(chuàng)作者或短視頻博主,五是人工智能相關(guān)專業(yè)學(xué)生與研究人員,六是對(duì)AI應(yīng)用感興趣的人士,七是IT與數(shù)字化轉(zhuǎn)型專業(yè)人士。此外,本書還可作為相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、職業(yè)院校的參考資料。
《AI辦公提效手冊(cè)》是一本專為追求高效辦公的職場(chǎng)人士設(shè)計(jì)的實(shí)戰(zhàn)指南,它將展示如何利用AI工具徹底革新工作流程。本書從入門基礎(chǔ)到場(chǎng)景應(yīng)用,系統(tǒng)介紹了包括DeepSeek、文心一言、WPS AI、騰訊文檔、橙篇、通義等在內(nèi)的近20款A(yù)I辦公工具,深入探討了它們的網(wǎng)頁(yè)版與手機(jī)版的使用方法,并提供了130多個(gè)教學(xué)視頻,確保讀者能夠快速上手。
全書提供了119個(gè)AI互動(dòng)學(xué)習(xí)指令,通過(guò)閱讀本書,讀者將掌握如何精確地編寫AI指令,還能夠迅速適應(yīng)并掌握各種AI工具。無(wú)論讀者從事的是自媒體內(nèi)容創(chuàng)作、教育教學(xué)實(shí)踐、企業(yè)行政管理、電商產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷策劃,還是金融投資分析,本書都能助力讀者將AI工具靈活地運(yùn)用于各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,在職場(chǎng)中游刃有余,提升工作效率。
本書的精華在于其豐富的多場(chǎng)景AI辦公案例,涵蓋了工作報(bào)告、小紅書種草文案、教學(xué)課件、旅行攻略、短視頻腳本、營(yíng)銷策略等多個(gè)領(lǐng)域,展示了AI工具如何幫助用戶提升工作效率、激發(fā)創(chuàng)意,并創(chuàng)作出具有吸引力和針對(duì)性的內(nèi)容。本書內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)清晰,適合以下人群閱讀:一是職場(chǎng)白領(lǐng)與企業(yè)管理者,二是創(chuàng)意設(shè)計(jì)與內(nèi)容創(chuàng)作者,三是AI繪畫師與電商設(shè)計(jì)師,四是視頻創(chuàng)作者或短視頻博主,五是人工智能相關(guān)專業(yè)學(xué)生與研究人員,六是對(duì)AI應(yīng)用感興趣的人士,七是IT與數(shù)字化轉(zhuǎn)型專業(yè)人士。此外,本書還可作為相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、職業(yè)院校的參考資料。
AI 技能提升工作組,由一批專業(yè)的 AI 繪畫師、 AI 視頻師、 AI 文案師和 AI 辦公師等資深人士組成,他們是首批應(yīng)用文心一言、 DeepSeek 、 Kimi 、通義、智譜清言、360智腦、訊飛星火、豆包、天工、秘塔,以及 ChatGPT 、 Midjourney 、 DALL · E 、 Sora 等 AIGC (簡(jiǎn)稱 AI )類軟件的行業(yè)人員,對(duì)于這些軟件在文案、繪畫、攝影、視頻、辦公等領(lǐng)域的應(yīng)用,特別是在 AI 提升職場(chǎng)辦公效率方面,經(jīng)驗(yàn)豐富。
部分代表作品:《 AI 短視頻制作一本通》《 ChatGPT AI 文案寫作從入門到精通》《 AI 繪畫師:文案、圖片與視頻制作從入門到精通》
智能工具篇
第1章 工具一:DeepSeek 002
1.1 DeepSeek入門 003
1.1.1 注冊(cè)與登錄DeepSeek 003
1.1.2 了解DeepSeek功能頁(yè)面 004
1.2 DeepSeek網(wǎng)頁(yè)版AI辦公提效功能 005
1.2.1 開啟新的對(duì)話:商品標(biāo)題文案 005
1.2.2 深度思考模式:電商營(yíng)銷策略 006
1.2.3 聯(lián)網(wǎng)探索模式:行業(yè)應(yīng)用趨勢(shì) 008
1.2.4 識(shí)別上傳內(nèi)容:總結(jié)圖片文字 009
1.2.5 檢索所需內(nèi)容:AI技術(shù)領(lǐng)域 010
1.3 DeepSeek手機(jī)版AI辦公提效功能 011
1.3.1 生成創(chuàng)意文案:藍(lán)牙耳機(jī)廣告 012
1.3.2 獲取熱點(diǎn)信息:環(huán)保相關(guān)政策 012
1.3.3 制定管理方案:優(yōu)化項(xiàng)目流程 013
1.3.4 解決技術(shù)難題:量子計(jì)算原理 014
第2章 工具二:文心一言 016
2.1 文心一言入門 017
2.1.1 注冊(cè)與登錄文心一言 017
2.1.2 了解文心一言的功能頁(yè)面 018
2.2 文心一言網(wǎng)頁(yè)版AI辦公提效功能 020
2.2.1 高效改寫文章:市場(chǎng)營(yíng)銷策略 020
2.2.2 智能生成方案:年度銷售計(jì)劃 021
2.2.3 深度創(chuàng)作文案:品牌推廣方案 022
2.2.4 批量點(diǎn)評(píng)文章:學(xué)生作文集 023
2.2.5 PPT創(chuàng)新設(shè)計(jì):產(chǎn)品發(fā)布會(huì)演示 024
2.3 文小言AI辦公提效功能 025
2.3.1 書寫發(fā)言稿件:公司年會(huì)致辭 026
2.3.2 解析攝影作品:古鎮(zhèn)航拍 027
2.3.3 廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì):電子商務(wù)推廣 028
2.3.4 撰寫短視頻文案:美食探店 029
第3章 工具三:WPS AI 030
3.1 WPS AI網(wǎng)頁(yè)版AI辦公提效功能 031
3.1.1 打開并登錄WPS AI平臺(tái) 031
3.1.2 AI起草:服務(wù)合同模板 033
3.1.3 AI撰寫:會(huì)議通知 034
3.1.4 AI創(chuàng)建:客戶關(guān)系交接表 035
3.2 WPS AI電腦版AI辦公提效功能 036
3.2.1 下載與安裝WPS Office 036
3.2.2 AI排版:項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 037
3.2.3 AI幫我寫:物品管理手冊(cè) 039
3.2.4 AI幫我改:書店種草文案 040
3.2.5 AI文本生成表格:項(xiàng)目詳情 041
3.2.6 AI條件格式:產(chǎn)品預(yù)售額 043
3.2.7 AI寫公式:?jiǎn)T工離職率 044
3.2.8 AI生成PPT:社交媒體營(yíng)銷策略 045
3.2.9 AI總結(jié)PDF:行政外包策略 048
3.2.10 AI模板:小紅書標(biāo)題腦暴 050
3.3 WPS AI手機(jī)版AI辦公提效功能 051
3.3.1 AI幫我寫:年會(huì)邀請(qǐng)函 052
3.3.2 AI文檔問(wèn)答:公眾號(hào)文章 054
3.3.3 AI續(xù)寫:行政溝通技巧 055
3.3.4 AI翻譯:拓展國(guó)際市場(chǎng)策略 057
第4章 工具四:騰訊文檔 059
4.1 騰訊文檔入門 060
4.1.1 注冊(cè)與登錄騰訊文檔 060
4.1.2 了解騰訊文檔功能頁(yè)面 060
4.2 騰訊文檔網(wǎng)頁(yè)版AI辦公提效功能 062
4.2.1 AI新建文檔:團(tuán)建游戲攻略 062
4.2.2 AI新建表格:面試簽到表 064
4.2.3 幫你寫公式:銷售提成統(tǒng)計(jì)表 066
4.2.4 對(duì)話生成圖表:銷售提成對(duì)比圖 068
4.2.5 調(diào)整排序:餐廳員工花名冊(cè) 070
4.3 騰訊文檔手機(jī)版AI辦公提效功能 071
4.3.1 生成文檔:醫(yī)療健康專業(yè)知識(shí) 072
4.3.2 生成PPT:鋼琴課程備課框架 073
4.3.3 生成表格:?jiǎn)T工績(jī)效考核表 075
4.3.4 AI搜索:AI短視頻生成工具 076
內(nèi)容生成篇
第5章 提效一:辦公文案的智能生成 078
5.1 使用橙篇AI進(jìn)行智能寫作 079
5.1.1 文檔總結(jié):會(huì)議紀(jì)要整理 079
5.1.2 AI翻譯:旅游景點(diǎn)介紹 081
5.1.3 學(xué)術(shù)搜索:“智慧城市能源策略” 082
5.1.4 校正潤(rùn)色:新媒體文章優(yōu)化 083
5.1.5 AI撰寫影評(píng):《出走的決心》 084
5.1.6 AI生成小說(shuō):《田園晚晴歸處》 085
5.2 使用通義AI生成辦公文案 086
5.2.1 AI生成爆款標(biāo)題:“生活好物分享” 086
5.2.2 AI生成新媒體文章:創(chuàng)意文案 088
5.2.3 AI生成旅游方案:鳳凰古城5日游 088
5.2.4 AI撰寫活動(dòng)方案:家具店開業(yè)優(yōu)惠活動(dòng) 089
5.2.5 AI撰寫圖書前言:《AI短視頻創(chuàng)作攻略》 090
第6章 提效二:辦公圖片的智能生成 092
6.1 使用文心一格生成辦公圖片 093
6.1.1 以文生圖:可愛小松鼠 093
6.1.2 生成二次元漫畫:陽(yáng)光少年 095
6.1.3 設(shè)計(jì)繪本插畫:“夢(mèng)幻森林奇遇” 096
6.1.4 生成風(fēng)光圖片:綠色草原 098
6.1.5 以圖生圖:長(zhǎng)發(fā)女生 099
6.1.6 AI藝術(shù)字設(shè)計(jì):“幸” 101
6.2 使用ProcessOn生成思維導(dǎo)圖 102
6.2.1 整理與匯報(bào):工作周報(bào) 103
6.2.2 梳理與管理:企業(yè)經(jīng)營(yíng)類思維導(dǎo)圖 106
6.2.3 設(shè)計(jì)與開發(fā):產(chǎn)品規(guī)劃圖 108
第7章 提效三:辦公視頻的智能生成 111
7.1 使用即夢(mèng)AI將想法轉(zhuǎn)化為視頻 112
7.1.1 文本生視頻:饕餮傳說(shuō) 112
7.1.2 圖片生視頻:沙漠紅衣美女 114
7.1.3 首尾幀視頻:日夜交替 116
7.1.4 做同款視頻:浴火重生 117
7.2 使用剪映App提升剪輯效率 120
7.2.1 一鍵成片:蝶戀花 120
7.2.2 圖文成片:川味麻婆豆腐 122
7.2.3 營(yíng)銷成片:骨瓷花瓶 124
7.2.4 模板生成視頻:貍花貓 126
辦公案例篇
第8章 自媒體類的AI辦公案例 130
8.1 寫文章標(biāo)題:“視頻剪輯技巧” 131
8.2 賬號(hào)運(yùn)營(yíng)建議:“情感博主” 132
8.3 生成自媒體軟文:“智能恒溫器” 133
8.4 寫公眾號(hào)文章:“時(shí)光的故事” 134
8.5 寫朋友圈文案:“落日與晚風(fēng)” 135
8.6 寫小紅書筆記:“鑒別和田玉” 136
8.7 寫知乎內(nèi)容:“時(shí)間管理” 137
8.8 寫頭條號(hào)文案:“手機(jī)攝影技巧” 138
8.9 寫豆瓣書評(píng):《百年孤獨(dú)》 139
8.10 創(chuàng)作宣傳片腳本:“健康助手” 140
8.11 創(chuàng)作日常Vlog腳本:“露營(yíng)” 141
第9章 老師教學(xué)類的AI辦公案例 142
9.1 設(shè)計(jì)教學(xué)方案:《木蘭辭》 143
9.2 提供教學(xué)建議:“物理知識(shí)輔導(dǎo)” 144
9.3 設(shè)計(jì)課堂活動(dòng):“元素周期表” 145
9.4 推薦教學(xué)工具:“初中地理” 146
9.5 生成講座互動(dòng):“詩(shī)歌欣賞” 147
9.6 生成教學(xué)心得:“二次函數(shù)” 148
9.7 改善師生溝通策略:“問(wèn)題反饋” 149
9.8 生成辯論靈感:“地理環(huán)境” 150
9.9 制作教學(xué)課件:“化學(xué)反應(yīng)速率” 151
第10章 行政人力類的AI辦公案例 154
10.1 簡(jiǎn)歷生成器:“求職模板” 155
10.2 職場(chǎng)百事通:“面試技巧” 157
10.3 生成招聘啟事:“財(cái)務(wù)專員” 159
10.4 變身面試官:“面試問(wèn)題庫(kù)” 160
10.5 篩選簡(jiǎn)歷:“人崗匹配分析” 161
10.6 HR談薪方法:“薪資談判” 162
10.7 制定企業(yè)規(guī)章制度:考勤管理 163
10.8 生成培訓(xùn)計(jì)劃:新員工培養(yǎng) 164
10.9 制定考核體系:“績(jī)效評(píng)估” 165
第11章 電商銷售類的AI辦公案例 166
11.1 銷售推進(jìn)話術(shù):“客戶回訪” 167
11.2 電商主圖文案:“新款運(yùn)動(dòng)鞋” 168
11.3 電商詳情頁(yè)文案:“智能手表” 169
11.4 商品海報(bào)文案:“夏季促銷” 170
11.5 店鋪促銷文案:“會(huì)員活動(dòng)” 170
11.6 社交媒體文案:“新款連衣裙” 171
11.7 撰寫商品評(píng)價(jià):“大肚保溫杯” 171
11.8 產(chǎn)品推廣文案:“電動(dòng)削筆機(jī)” 172
11.9 品牌宣傳文案:“迅飛剃須刀” 173
11.10 限時(shí)搶購(gòu)宣傳:“618活動(dòng)” 174
11.11 產(chǎn)品購(gòu)物指南:“筆記本電腦” 175
11.12 建立客戶關(guān)系:“節(jié)日祝! 176
第12章 營(yíng)銷策劃類的AI辦公案例 178
12.1 產(chǎn)品營(yíng)銷軟文:“全自動(dòng)雨傘” 179
12.2 營(yíng)銷策劃案:“智能穿戴設(shè)備” 181
12.3 市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃:“母嬰用品” 182
12.4 活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ):“女裝春季特賣” 183
12.5 活動(dòng)運(yùn)營(yíng)方案:“雙十一購(gòu)物節(jié)” 183
12.6 品牌包裝推廣:“UU無(wú)糖飲料” 184
12.7 廣告投放策略:“玫瑰沐浴露” 185
12.8 短視頻帶貨腳本:“咖啡摩卡壺” 186
12.9 抖音直播帶貨標(biāo)題:“洗護(hù)用品” 187
12.10 小紅書種草文案:“護(hù)膚品” 188
第13章 金融投資類的AI辦公案例 190
13.1 金融專業(yè)知識(shí):“投資顧問(wèn)” 191
13.2 解答投資問(wèn)題:“債券風(fēng)險(xiǎn)與收益” 192
13.3 分析市場(chǎng)趨勢(shì):“經(jīng)濟(jì)周期” 193
13.4 行業(yè)研究報(bào)告:“宏觀經(jīng)濟(jì)分析” 194
13.5 股票投資建議:“潛力成長(zhǎng)股” 195
13.6 投資分析報(bào)告:“XYZ公司” 197
13.7 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告:“房地產(chǎn)項(xiàng)目” 198
13.8 優(yōu)化投資組合:“調(diào)整資產(chǎn)配置” 199