項(xiàng)目一　認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化與操作平臺(tái)　1

任務(wù)一　認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化　2

一、任務(wù)描述　 2

二、相關(guān)知識(shí)　 2

（一）辦公自動(dòng)化的功能　2

（二）辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)　2

（三）辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持　3

（四）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟硬件　4

三、任務(wù)實(shí)施　 7

（一）連接計(jì)算機(jī)外部設(shè)備　7

（二）啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)　8

任務(wù)二　掌握Windows 10的基本操作　9

一、任務(wù)描述　 9

二、相關(guān)知識(shí)　 9

（一）認(rèn)識(shí)并操作Windows 10 系統(tǒng)桌面　9

（二）使用開(kāi)始菜單　 10

（三）認(rèn)識(shí)并操作窗口　11

（四）認(rèn)識(shí)并操作對(duì)話框　 12

三、任務(wù)實(shí)施　 13

（一）設(shè)置個(gè)性化系統(tǒng)桌面環(huán)境　 13

（二）管理文件與文件夾　 16

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　 18

實(shí)訓(xùn)一　認(rèn)識(shí)常見(jiàn)的辦公設(shè)備　 18

實(shí)訓(xùn)二　自定義系統(tǒng)桌面　 19

課后練習(xí)　 20

技巧提升　 20

項(xiàng)目二　制作與編輯Word文檔　21

任務(wù)一　制作中華經(jīng)典詩(shī)歌朗誦賽通知文檔　 22

一、任務(wù)描述　 22

二、相關(guān)知識(shí)　 22

（一）認(rèn)識(shí)Word 2016的文檔操作界面　 22

（二）新建與保存文檔　 23

（三）文本的選擇　 24

（四）字體與段落的設(shè)置　 25

（五）文檔打印設(shè)置　 25

三、任務(wù)實(shí)施　 26

（一）新建并保存文檔　 26

（二）輸入文本內(nèi)容　 26

（三）設(shè)置文本格式　 27

（四）設(shè)置段落格式　 28

（五）添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)　 29

（六）打印文檔　 30

任務(wù)二　編輯實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔　 31

一、任務(wù)描述　 31

二、相關(guān)知識(shí)　 31

（一）打開(kāi)文檔　 31

（二）文本的移動(dòng)或復(fù)制　 31

（三）文本的查找和替換　 32

（四）文檔的保護(hù)與輸出　 32

三、任務(wù)實(shí)施　 32

（一）打開(kāi)文檔并修改文本　 32

（二）移動(dòng)或復(fù)制文本　 33

（三）替換文本　 34

（四）文檔加密設(shè)置　 34

（五）加密輸出PDF 格式的文檔　 35

任務(wù)三　制作校園招聘海報(bào)文檔　 36

一、任務(wù)描述　 36

二、相關(guān)知識(shí)　 36

（一）圖片和圖形對(duì)象的插入　 36

（二）圖片和圖形對(duì)象的編輯美化　 37

三、任務(wù)實(shí)施　 37

（一）插入與編輯圖片　 37

（二）插入與編輯文本框　 38

（三）插入與編輯藝術(shù)字　 39

（四）插入與編輯形狀　 40

任務(wù)四　制作志愿者報(bào)名表文檔　 42

一、任務(wù)描述　42

二、相關(guān)知識(shí)　43

（一）在文檔中插入表格　 43

（二）選擇表格　 43

（三）編輯和美化表格　 43

三、任務(wù)實(shí)施　44

（一）創(chuàng)建表格并輸入文本　44

（二）合并單元格　44

（三）設(shè)置文本字體與對(duì)齊方式　 45

（四）調(diào)整行高　 46

（五）設(shè)置底紋　 47

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　 48

實(shí)訓(xùn)一　制作愛(ài)眼·護(hù)眼海報(bào)文檔　48

實(shí)訓(xùn)二　制作應(yīng)聘登記表文檔　49

課后練習(xí)　 50

技巧提升　 51

項(xiàng)目三　編校與批量制作Word文檔　 53

任務(wù)一　編排畢業(yè)論文文檔　 54

一、任務(wù)描述　 54

二、相關(guān)知識(shí)　 54

（一）認(rèn)識(shí)分隔符　 54

（二）頁(yè)面設(shè)置　 54

（三）樣式應(yīng)用　 54

（四）頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置　 55

（五）目錄與封面設(shè)置　 55

三、任務(wù)實(shí)施　 55

（一）設(shè)置頁(yè)面大小　 55

（二）應(yīng)用樣式排版文檔　 57

（三）利用分頁(yè)符控制頁(yè)面內(nèi)容　 58

（四）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　 59

（五）制作目錄　 60

（六）制作文檔封面　 61

任務(wù)二　審校創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)文檔　 63

一、任務(wù)描述　 63

二、相關(guān)知識(shí)　 63

（一）認(rèn)識(shí)文檔視圖　 63

（二）拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查　 63

（三）使用批注　 63

（四）修訂文檔　 64

三、任務(wù)實(shí)施　64

（一）通過(guò)大綱視圖調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)　64

（二）添加批注　 66

（三）使用拼寫(xiě)和語(yǔ)法功能修訂文檔　 67

任務(wù)三　批量制作藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函文檔　 68

一、任務(wù)描述　 68

二、相關(guān)知識(shí)　69

（一）郵件合并方式　 69

（二）合并域與Next 域的區(qū)別　 69

三、任務(wù)實(shí)施　69

（一）導(dǎo)入數(shù)據(jù)源　 69

（二）插入合并域　 71

（三）預(yù)覽合并效果　 71

（四）合并文檔　 72

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　 72

實(shí)訓(xùn)一　編排與修訂大學(xué)生日常行為規(guī)范文檔　 72

實(shí)訓(xùn)二　批量制作名片　 73

課后練習(xí)　 74

技巧提升　 76

項(xiàng)目四　制作與編輯Excel表格　77

任務(wù)一　制作員工檔案表　 78

一、任務(wù)描述　 78

二、相關(guān)知識(shí)　 78

（一）認(rèn)識(shí)Excel 2016 的工作界面　 78

（二）工作簿的基本操作　 79

（三）錄入數(shù)據(jù)　 79

（四）選擇單元格　 80

（五）打印設(shè)置　 80

三、任務(wù)實(shí)施　80

（一）新建并保存工作簿　 80

（二）輸入與填充數(shù)據(jù)　 81

（三）設(shè)置單元格格式　 82

（四）調(diào)整行高與列寬　 83

（五）設(shè)置底紋和邊框　 85

（六）打印表格　 85

任務(wù)二　編輯信息技術(shù)應(yīng)用大賽選手信息表　 87

一、任務(wù)描述　 87

二、相關(guān)知識(shí)　 87

（一）工作表的基本操作　 87

（二）數(shù)據(jù)的編輯　 88

（三）工作簿與工作表的保護(hù)　 89

三、任務(wù)實(shí)施　90

（一）復(fù)制并重命名工作表　 90

（二）替換數(shù)據(jù)　 90

（三）修改數(shù)據(jù)　 91

（四）添加數(shù)據(jù)　 92

（五）設(shè)置密碼保護(hù)工作簿　 92

任務(wù)三　編輯圖書(shū)借閱登記表　 93

一、任務(wù)描述　93

二、相關(guān)知識(shí)　93

（一）數(shù)據(jù)驗(yàn)證的應(yīng)用　 93

（二）單元格樣式的應(yīng)用　 94

（三）條件格式的應(yīng)用　 94

三、任務(wù)實(shí)施　94

（一）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證　 94

（二）設(shè)置單元格樣式　 95

（三）設(shè)置條件格式　 96

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　 97

實(shí)訓(xùn)一 制作企業(yè)客戶一覽表　97

實(shí)訓(xùn)二 制作員工績(jī)效考核表　98

課后練習(xí)　 99

技巧提升　100

項(xiàng)目五　計(jì)算與分析Excel表格數(shù)據(jù)　101

任務(wù)一　制作員工工資表　102

一、任務(wù)描述　102

二、相關(guān)知識(shí)　102

（一）單元格引用　 102

（二）認(rèn)識(shí)運(yùn)算符　 102

（三）認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)　103

三、任務(wù)實(shí)施　104

（一）使用DATEDIF 和TODAY 函數(shù)計(jì)算員工工齡　 104

（二）使用公式計(jì)算提成工資　105

（三）使用SUM函數(shù)計(jì)算總扣款額　105

（四）使用公式和函數(shù)完善員工工資表　 107

（五）使用VLOOKUP 和COLUMN 函數(shù)生成工資條　 111

任務(wù)二　分析公司日常辦公費(fèi)用分布情況　112

一、任務(wù)描述　 112

二、相關(guān)知識(shí)　 112

（一）認(rèn)識(shí)圖表　112

（二）創(chuàng)建圖表　114

（三）編輯與美化圖表　114

三、任務(wù)實(shí)施　 114

（一）創(chuàng)建復(fù)合條餅圖　114

（二）調(diào)整圖表布局　115

（三）設(shè)置復(fù)合條餅圖的文本格式　116

（四）設(shè)置圖表區(qū)填充顏色　116

（五）調(diào)整圖表位置與大小　117

任務(wù)三　統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)品銷(xiāo)售情況　118

一、任務(wù)描述　 118

二、相關(guān)知識(shí)　 118

（一）數(shù)據(jù)的排序和篩選　118

（二）數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總　119

（三）認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表　119

三、任務(wù)實(shí)施　 119

（一）銷(xiāo)售數(shù)據(jù)排序　119

（二）篩選銷(xiāo)售數(shù)據(jù)　 120

（三）按銷(xiāo)售平臺(tái)分類(lèi)匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù)　121

（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表　 122

（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　 124

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　125

實(shí)訓(xùn)一 企業(yè)啟動(dòng)資金項(xiàng)目分析　 125

實(shí)訓(xùn)二 統(tǒng)計(jì)與分析銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表　 126

課后練習(xí)　127

技巧提升　128

項(xiàng)目六　制作與放映PowerPoint演示文稿　129

任務(wù)一　制作網(wǎng)絡(luò)安全宣傳演示文稿　130

一、任務(wù)描述　130

二、相關(guān)知識(shí)　130

（一）認(rèn)識(shí)PowerPoint 2016 的工作界面　130

（二）演示文稿的基本操作　130

（三）幻燈片的基本操作　131

（四）認(rèn)識(shí)母版視圖　132

三、任務(wù)實(shí)施　 132

（一）設(shè)置幻燈片母版　132

（二）輸入與設(shè)置文本制作封面頁(yè)及結(jié)束頁(yè)　136

（三）插入圖片和SmartArt 圖形制作目錄頁(yè)　137

（四）新建與復(fù)制幻燈片制作過(guò)渡頁(yè)　138

（五）插入圖片與圖形對(duì)象制作內(nèi)容頁(yè)　139

任務(wù)二　設(shè)計(jì)端午節(jié)節(jié)日介紹演示文稿的動(dòng)態(tài)效果　142

一、任務(wù)描述　142

二、相關(guān)知識(shí)　142

（一）插入媒體文件　 142

（二）PowerPoint 2016 中的動(dòng)畫(huà)類(lèi)型　 142

三、任務(wù)實(shí)施　143

（一）插入并編輯視頻　143

（二）添加和設(shè)置切換效果　143

（三）添加和設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果　 144

（四）添加自定義動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)　145

任務(wù)三　放映與輸出垃圾分類(lèi)宣傳演示文稿　145

一、任務(wù)描述　 145

二、相關(guān)知識(shí)　 145

（一）演示文稿的放映類(lèi)型　145

（二）輸出演示文稿　 146

三、任務(wù)實(shí)施　146

（一）創(chuàng)建超鏈接與動(dòng)作按鈕　 146

（二）放映演示文稿　148

（三）設(shè)置排練計(jì)時(shí)　148

（四）將演示文稿輸出為視頻　 149

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　149

實(shí)訓(xùn)一 制作中秋節(jié)傳統(tǒng)文化介紹演示文稿　149

實(shí)訓(xùn)二 設(shè)計(jì)并放映消防安全演示文稿　 150

課后練習(xí)　151

技巧提升　152

項(xiàng)目七　網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用　 153

任務(wù)一　Office移動(dòng)端網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公　154

一、任務(wù)描述　 154

二、相關(guān)知識(shí)　 154

三、任務(wù)實(shí)施　 154

（一）使用手機(jī)編輯Office 文檔　154

（二）共享Office 文檔　157

任務(wù)二　辦公信息交流與資源共享　158

一、任務(wù)描述　 158

二、相關(guān)知識(shí)　 158

（一）微信　158

（二）百度網(wǎng)盤(pán)　158

三、任務(wù)實(shí)施　 159

（一）使用微信PC 版向好友傳輸文件　159

（二）使用百度網(wǎng)盤(pán)在線存儲(chǔ)文件　 160

（三）使用百度網(wǎng)盤(pán)共享文件　 160

任務(wù)三　使用釘釘進(jìn)行人事管理　161

一、任務(wù)描述　 161

二、相關(guān)知識(shí)　 161

三、任務(wù)實(shí)施　 161

（一）日�？记诠芾怼�161

（二）DING 消息　163

（三）協(xié)同會(huì)議　 164

任務(wù)四　使用騰訊會(huì)議開(kāi)展遠(yuǎn)程會(huì)議　165

一、任務(wù)描述　 165

二、相關(guān)知識(shí)　 165

三、任務(wù)實(shí)施　 165

（一）創(chuàng)建快速會(huì)議　165

（二）創(chuàng)建預(yù)定會(huì)議　166

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　167

實(shí)訓(xùn)一 使用移動(dòng)端的Office App制作自我介紹文檔　 167

實(shí)訓(xùn)二 新增釘釘考勤組　 167

課后練習(xí)　168

技巧提升　168

項(xiàng)目八　AI輔助辦公　 169

任務(wù)一　使用文心一言　170

一、任務(wù)描述　 170

二、相關(guān)知識(shí)　 170

（一）AI 和AIGC　 170

（二）向AI 工具提問(wèn)的規(guī)則　 170

（三）文心一言簡(jiǎn)介　171

三、任務(wù)實(shí)施　 172

（一）一鍵生成文檔文案　 172

（二）生成營(yíng)銷(xiāo)文案創(chuàng)意標(biāo)題　173

（三）快速提煉文檔摘要　173

（四）快速創(chuàng)建圖表　 174

（五）快速創(chuàng)建思維導(dǎo)圖　175

任務(wù)二　使用訊飛星火認(rèn)知大模型　176

一、任務(wù)描述　 176

二、相關(guān)知識(shí)　 176

三、任務(wù)實(shí)施　 177

（一）生成新媒體營(yíng)銷(xiāo)文案　177

（二）根據(jù)上下文進(jìn)行文章潤(rùn)色　178

（三）PPT 生成　178

（四）智能生成個(gè)人簡(jiǎn)歷模板　181

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　182

實(shí)訓(xùn)一 AI輔助制作營(yíng)銷(xiāo)策劃方案文檔　182

實(shí)訓(xùn)二 AI輔助制作個(gè)人簡(jiǎn)歷　183

課后練習(xí)　183

技巧提升　184

項(xiàng)目九　常用工具軟件的應(yīng)用　 186

任務(wù)一　使用WinRAR壓縮/解壓文件　187

一、任務(wù)描述　 187

二、相關(guān)知識(shí)　 187

三、任務(wù)實(shí)施　 187

（一）使用WinRAR 壓縮文件　187

（二）使用WinRAR 解壓文件　188

任務(wù)二　使用Adobe Acrobat操作PDF文檔　188

一、任務(wù)描述　188

二、相關(guān)知識(shí)　189

三、任務(wù)實(shí)施　189

（一）瀏覽PDF 文檔　189

（二）轉(zhuǎn)換PDF 文檔　 190

任務(wù)三　使用草料二維碼生成二維碼　191

一、任務(wù)描述　 191

二、相關(guān)知識(shí)　 191

三、任務(wù)實(shí)施　192

（一）創(chuàng)建二維碼　 192

（二）美化二維碼　 192

任務(wù)四　使用360安全衛(wèi)士防護(hù)計(jì)算機(jī)安全　193

一、任務(wù)描述　193

二、相關(guān)知識(shí)　193

三、任務(wù)實(shí)施　194

（一）清理系統(tǒng)垃圾　 194

（二）查殺木馬病毒　 194

（三）修復(fù)系統(tǒng)漏洞　195

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　196

實(shí)訓(xùn)一 將PDF文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿并加密壓縮　196

實(shí)訓(xùn)二 使用 360 安全衛(wèi)士檢測(cè)與優(yōu)化系統(tǒng)　196

課后練習(xí)　197

技巧提升　197

項(xiàng)目十　常用辦公設(shè)備的使用　 198

任務(wù)一　使用打印機(jī)　199

一、任務(wù)描述　199

二、相關(guān)知識(shí)　199

三、任務(wù)實(shí)施　 200

（一）安裝本地打印機(jī)　 200

（二）連接網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)　 203

（三）添加紙張　 204

任務(wù)二　使用多功能一體機(jī)　205

一、任務(wù)描述　 205

二、相關(guān)知識(shí)　 205

三、任務(wù)實(shí)施　 206

（一）放入紙張　 206

（二）單面復(fù)印文檔　 207

（三）更換墨盒　 207

（四）補(bǔ)充墨水　 208

任務(wù)三　使用投影儀　209

一、任務(wù)描述　 209

二、相關(guān)知識(shí)　 209

（一）投影儀的結(jié)構(gòu)　 209

（二）投影儀的類(lèi)型　 209

（三）投影方式與投影距離　 210

三、任務(wù)實(shí)施　 211

（一）連接投影儀　211

（二）啟用投影儀　211

（三）使用投影儀放映產(chǎn)品宣傳演示文稿　 212

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　213

實(shí)訓(xùn)一 雙面復(fù)印身份證　 213

實(shí)訓(xùn)二 更換投影儀燈泡　214

課后練習(xí)　214

技巧提升　214

項(xiàng)目十一　綜合案例制作公益廣告策劃方案　 216

任務(wù)一　制作公益廣告策劃方案文檔　217

一、任務(wù)描述　 217

二、任務(wù)實(shí)施　 217

（一）使用文心一言生成策劃方案　 217

（二）使用Vega AI 創(chuàng)作平臺(tái)生成素材圖片　 217

（三）使用Word 排版文檔內(nèi)容　218

（四）制作目錄和封面　 219

（五）輸出并發(fā)送文檔　 221

任務(wù)二　制作廣告費(fèi)用預(yù)算表　 222

一、任務(wù)描述　 222

二、任務(wù)實(shí)施　 222

（一）創(chuàng)建和美化表格　 222

（二）制作費(fèi)用總和工作表　 223

（三）使用圖表分析數(shù)據(jù)　 223

任務(wù)三　制作公益廣告策劃方案演示文稿　 224

一、任務(wù)描述　 224

二、任務(wù)實(shí)施　 224

（一）使用百度文庫(kù)AI 文檔助手創(chuàng)建演示文稿　 224

（二）使用PowerPoint 編輯演示文稿　 226

（三）為幻燈片設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)效果　 226

（四）連接投影儀放映演示文稿　 227

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　228

實(shí)訓(xùn)一 AI輔助制作員工禮儀培訓(xùn)文檔　 228

實(shí)訓(xùn)二 制作大學(xué)生課外閱讀調(diào)查報(bào)告　 230

課后練習(xí)　231

技巧提升　 232