三 通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法
    （一）標(biāo)題
    通報(bào)的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種三個(gè)要素構(gòu)成，有時(shí)可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文事由，只寫《表彰通報(bào)》、《批評(píng)通報(bào)》、《情況通報(bào)》。這種是在通報(bào)的內(nèi)容比較簡單，不作為正式文件發(fā)布，僅在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的標(biāo)題，比較重要的通報(bào)則不能省略標(biāo)題。
    （二）主送機(jī)關(guān)
    通報(bào)的發(fā)文對(duì)象同通知一樣也比較廣泛比較多。而且，由于級(jí)別、名稱不同，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。
    （三）正文
    1．表彰通報(bào)正文的一般寫法
    （1）敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做和結(jié)果。
    （2）對(duì)上述事件進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或者概括其主要經(jīng)驗(yàn)，語言要簡明概括。
    （3）提出表彰或者發(fā)出號(hào)召。
    如果是轉(zhuǎn)發(fā)式的表彰通報(bào)，正文部分先對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)的這個(gè)材料進(jìn)行評(píng)價(jià)，加上批語，即對(duì)被表彰者進(jìn)行評(píng)議等，再發(fā)出號(hào)召或者提出要求。
    2．批評(píng)通報(bào)正文的一般寫法
    （1）通報(bào)原由，即將事故或者錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故和后果等交代清楚。
    （2）對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定。
    （3）寫明防止此類事故的措施，要對(duì)癥下藥，提出告誡，或者重申某一方面的紀(jì)律。
    3．情況通報(bào)正文的一般寫法
    （1）敘述情況，關(guān)鍵在于對(duì)情況的掌握要確實(shí)、全面、充分。
    （2）分析情況，闡明意義。
    （3）提出指導(dǎo)性意見。
    （四）落款
    在通報(bào)結(jié)尾的右下方，要寫上發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期并加蓋印章。
    ……