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好員工才難管 ![]()
《好員工才難管》直戳管理者痛點(diǎn),通過(guò)11個(gè)真實(shí)案例,一針見(jiàn)血地講述了管理者與好員工在工作中發(fā)生的各種問(wèn)題和摩擦,輔以獨(dú)特且富有洞見(jiàn)的分析,全面細(xì)致地展示了管理者與好員工的多重關(guān)系模式。
無(wú)論你是公司高層管理者、中層管理者,還是基層管理者,都可以從本書(shū)案例中看到自己的影子。作者希望通過(guò)這些案例,引導(dǎo)作為管理者的你思考以前可能從未意識(shí)到的好員工的問(wèn)題,協(xié)助你深度了解好員工的做事方式,在面對(duì)好員工時(shí)知道什么時(shí)候該嚴(yán)肅、什么時(shí)候該溫和、什么時(shí)候該給予批評(píng)或鼓勵(lì),讓你更自在、自信地運(yùn)用管理技巧,成為最好的管理者。
《好員工才難管》:11個(gè)案例,告訴你好員工才難管,好員工不難管,好員工不用管!
《好員工才難管》是一本案例集,故事大都發(fā)生在現(xiàn)實(shí)的職場(chǎng)生活中。無(wú)論是公司高層管理者、中層管理者,還是基層管理者,都可以從本書(shū)案例中看到自己的影子。案例分析觀點(diǎn)具有顛覆性,闡述方式卻不枯燥,而是非常接地氣地為管理者提供了新的管理視角。通過(guò)借鑒和學(xué)習(xí)本書(shū)案例中管理人員的管理技巧,可以幫助讀者找出個(gè)人的管理盲點(diǎn),助其突破自己,發(fā)展自己,自在、自信地做管理。
陳珺安,美國(guó)奧克拉荷馬大學(xué)企管碩士,現(xiàn)為私立大學(xué)企管系專任講師。臺(tái)灣數(shù)十家知名企業(yè)講師,包括:統(tǒng)一超商、亞歷山大企業(yè)集團(tuán)、保誠(chéng)人壽、國(guó)泰人壽、日盛證券、匯豐證券、匯豐汽車集團(tuán)、特力屋等。作品包括《別拖延了,討厭的工作就這樣做》《新主管,坐穩(wěn)前必須知道的10件事》。
序 好主管其實(shí)沒(méi)有那么難當(dāng)
一 職場(chǎng)環(huán)境各不同,主管要像變色龍 主管必須像變色龍,你需要依場(chǎng)合變換不同的顏色,隨著不同場(chǎng)合更換面具,但這并不說(shuō)明你是個(gè)偽君子。其實(shí)變換的每一面都是你,你只是為了對(duì)應(yīng)處理問(wèn)題時(shí)應(yīng)有的態(tài)度,而改變自己的個(gè)性而已。 二 實(shí)事求是展未來(lái),主管說(shuō)話要誠(chéng)實(shí) 很少人會(huì)喜歡“沒(méi)有發(fā)展性的工作”,但我們也不能否認(rèn),不論在哪一家公司,都可能存在這樣的工作。當(dāng)你雇用任何人或慰留員工的時(shí)候,必須誠(chéng)實(shí)地向?qū)Ψ秸f(shuō)明工作的發(fā)展情況,千萬(wàn)別以“因人而定”“工作可以無(wú)限發(fā)揮”這類的借口敷衍對(duì)方。 三 選擇、訓(xùn)練和領(lǐng)導(dǎo),管理基石不動(dòng)搖 馬隆似乎遇到了十分棘手的問(wèn)題。他各個(gè)部門的手下在工作上都出了紕漏。他應(yīng)該開(kāi)除他們,然后另外招聘新人嗎? 如果你是馬隆的上司,你是否會(huì)跟馬隆建議—裁掉他們,重新找人?或者,你會(huì)直接開(kāi)除馬。 四 新任主管有原則,強(qiáng)硬之后顯溫和 比利當(dāng)初是高層設(shè)定的業(yè)務(wù)部經(jīng)理人選之一,但因?yàn)樗f(shuō)話刻薄,高層擔(dān)心他會(huì)因此而樹(shù)敵,所以最后決定擢升哈登。 在哈登召開(kāi)的第一次銷售會(huì)議上,所有人都注意到,他刻意冷落比利,而比利則企圖破壞這次的會(huì)議。大家都嗅到了一股火藥味——比利和哈登即將爆發(fā)一場(chǎng)沖突。每個(gè)人都等著看哈登會(huì)如何應(yīng)付比利的挑釁。 五 理解“老鳥(niǎo)”心中想,年輕主管勇?lián)?dāng) 戴維是年輕的主管,他一直生怕會(huì)遇到自己帶不動(dòng)資深員工的問(wèn)題。幸運(yùn)的是,此前他都能用機(jī)智及權(quán)威化解這類問(wèn)題。 直到有一天,他與為公司服務(wù) 30 年的羅德出現(xiàn)了很嚴(yán)重的分歧,而且已嚴(yán)重到可能危及公司整個(gè)流程體系。于是戴維忍不住告訴羅德,他才是服務(wù)部經(jīng)理。 六 主管應(yīng)為指揮者,主控大局不懦弱 馬克需要掌握權(quán)力才能帶領(lǐng)、訓(xùn)誡下屬,但他又無(wú)法帶動(dòng)、訓(xùn)誡高修。馬克在高修面前失去了權(quán)力,可見(jiàn),高修才是那有權(quán)力且重要的人。高修知道自己有多厲害,對(duì)部門里甚至整個(gè)公司的價(jià)值有多高,任何像高修一樣厲害的業(yè)務(wù)員都會(huì)有這種感覺(jué)。如果馬克和高修要進(jìn)行一場(chǎng)權(quán)力比賽的話,知道內(nèi)情的人都會(huì)把賭注壓在高修身上。 七 激勵(lì)員工有訣竅,引導(dǎo)下屬步正途 沒(méi)有外出為公司沖業(yè)績(jī),這可能才是比爾真正做錯(cuò)的地方。至于“里程數(shù)”的問(wèn)題,老實(shí)說(shuō),員工貪公司一些小便宜、竊用一些私人費(fèi)用,這種情況不是很常見(jiàn)嗎?有些業(yè)務(wù)員會(huì)假借出差、拜訪客戶的借口出外旅行,這不也是眾所皆知的事情嗎? 八 調(diào)查數(shù)據(jù)全面掌,主管方可列罪狀 “他們都認(rèn)為你是個(gè)‘完美先生’。問(wèn)題是,我要的是勇于開(kāi)拓的業(yè)務(wù)員,而不是‘完美先生’?导{,你的確有優(yōu)點(diǎn),但是你沒(méi)主見(jiàn),你很害怕拜訪客戶,一個(gè)業(yè)務(wù)員如果害怕拜訪陌生人,就稱不上是業(yè)務(wù)員,所以我想你并不適合這份工作! 九 確認(rèn)能力及動(dòng)機(jī),再委重任給員工 蘇菲在寶琳的手下工作已經(jīng) 5 年,她稱不上是個(gè)厲害角色,但的確是個(gè)努力又有競(jìng)爭(zhēng)性的下屬,最近,寶琳把她升職為部門主任。坐上主任位子沒(méi)多久,蘇菲便開(kāi)始后悔了,因?yàn)樗?br /> 指揮不動(dòng)幾名手下。為了這件事,寶琳幾次約談她,她每次都保證一切都沒(méi)有問(wèn)題,但其實(shí)她是把小組的大部分工作帶回家獨(dú)自完成。 十 人情薄涼“新時(shí)代”,忠誠(chéng)員工何處來(lái) 泰瑞是你最優(yōu)秀的員工。你在 5 年前親自錄取、訓(xùn)練他,還一路提拔他。他受到高層贊賞,也是你更上一層樓的最大幕后力量。某天,他對(duì)你說(shuō)他會(huì)跳槽到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里。他說(shuō) :“格利企業(yè)提供我非常好的條件,我的未來(lái)就在那里! 泰瑞離開(kāi)辦公室后,你可能會(huì)感慨 :“這個(gè)年頭,難道員工的忠誠(chéng)都已經(jīng)不存在了嗎?” 十一 如果是你雇用他,就得親自開(kāi)除他 高曼,當(dāng)他被錄取到那個(gè)不適合他的位子時(shí),他只有29歲。因?yàn)橹鞴艿娜市,他被留?年。4年過(guò)去,但他卻沒(méi)有比4年前做到更好,而是一直停步不前。現(xiàn)在,他已經(jīng)33歲了,很難與二十幾歲的年輕小伙子競(jìng)爭(zhēng)。 主管當(dāng)初那樣對(duì)待高曼,真的是仁慈嗎?
職場(chǎng)環(huán)境各不同,主管要像變色龍
好主管是全方位的,有能力領(lǐng)導(dǎo)任何一種類型的下屬,而且還可以在不同的時(shí)候看到他們優(yōu)異的表現(xiàn)。在帶領(lǐng)下屬時(shí),好主管會(huì)靈活地依環(huán)境的不同需要,態(tài)度輕松地恭維和批評(píng),或適時(shí)地贊許與斥責(zé)。 作為主管,必須像變色龍,依場(chǎng)合變換不同的顏色,但這并不說(shuō)明你是個(gè)偽君子。雖然你需要隨著各種場(chǎng)合更換面具,但其實(shí)每一面都是你,你只是為了對(duì)應(yīng)處理問(wèn)題時(shí)應(yīng)有的態(tài)度,而暫時(shí)改變自己的性格。 總之,如果你想要成為一個(gè)好主管,你就得必須依據(jù)場(chǎng)合以及目的去調(diào)整、改變你的性格。例如,你天生可能就是個(gè)務(wù)實(shí)且直言不諱的人,這樣的性格在某些場(chǎng)合也許非常受歡迎,但在另一些場(chǎng)合里就會(huì)變成一場(chǎng)災(zāi)難。 好主管要像變色龍。以下的例子就是最好的證明。 一位業(yè)務(wù)主管花相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,讓他部門里的一名業(yè)務(wù)員適應(yīng)整個(gè)部門的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。他十分肯定這位業(yè)務(wù)員的能力,但是一想到他在文書(shū)作業(yè)、售后服務(wù)、準(zhǔn)時(shí)度、處理客戶抱怨等方面的表現(xiàn),主管就感到頭痛不已。 終于,主管決定要改掉這位手下強(qiáng)將的那些壞毛病。他把這個(gè)業(yè)務(wù)員叫進(jìn)辦公室,并且趁著他還未現(xiàn)身之前,先瀏覽一下他的檔案?粗鴻n案,主管想起過(guò)去自己曾經(jīng)無(wú)數(shù)次地想要修正這個(gè)業(yè)務(wù)員的毛病,但最后都徒勞無(wú)功。他越想越生氣。當(dāng)業(yè)務(wù)員敲門進(jìn)入辦公室時(shí),他的心里已經(jīng)做好準(zhǔn)備等著他。 一如往常地,這名業(yè)務(wù)員不經(jīng)允許,就徑直往椅子里坐去。 “怎么了,托尼?”業(yè)務(wù)員不以為意地問(wèn)道,一邊順手掏出一支雪茄。 “誰(shuí)準(zhǔn)你坐下的?站好,不準(zhǔn)抽煙! 業(yè)務(wù)員被主管冰冷嚴(yán)厲的語(yǔ)調(diào)嚇了一大跳,他的主管過(guò)去從不曾用這種語(yǔ)調(diào)跟他說(shuō)過(guò)話。他僵坐在椅子上,嚇得一動(dòng)也不動(dòng)。 “你聽(tīng)到了嗎?站好!我沒(méi)叫你坐下,你就不準(zhǔn)坐下!敝鞴軒缀蹩毂粴庹,他拿起卷宗用力扔向業(yè)務(wù)員!澳阕约耗钅羁。一頁(yè)一頁(yè)地念!币(jiàn)到業(yè)務(wù)員正要辯解,他大吼:“閉嘴!趕快念!” 這個(gè)業(yè)務(wù)員將他所有的缺失一一念過(guò),當(dāng)他念完最后一頁(yè)時(shí),主管厲聲地說(shuō):“現(xiàn)在你聽(tīng)好,從今天起,我要你30天內(nèi)都要表現(xiàn)良好。在這30天內(nèi),如果我聽(tīng)到任何一個(gè)客戶抱怨,或者只要你晚5分鐘確認(rèn)表格,或是數(shù)據(jù)有任何不足,你就被開(kāi)除了!” 業(yè)務(wù)員看著主管,傻傻地點(diǎn)著頭。 “不管你的業(yè)務(wù)上出現(xiàn)任何錯(cuò)誤,我都會(huì)認(rèn)定是你的錯(cuò)。若是任何一批貨誤期,或是出現(xiàn)呆賬,甚至是你的車出現(xiàn)刮傷,我全都當(dāng)成是你的錯(cuò),而且會(huì)立刻開(kāi)除你。30天后,我要你整整齊齊、干干凈凈地再回到這間辦公室,F(xiàn)在你給我滾出去! 業(yè)務(wù)員一離開(kāi),主管便坐了下來(lái)。他感覺(jué)口干舌燥,心臟狂跳,雙手還不停地顫抖著。他覺(jué)得剛剛根本就不是他在說(shuō)話,因?yàn)樗莻(gè)性情很溫和的人,平時(shí)與下屬之間直呼彼此名字,和下屬的相處一直很愉快,從來(lái)不會(huì)與下屬怒火相向。剛剛紅著眼睛、破口大罵的人根本就不是他。他那時(shí)就是一個(gè)戴上面具的人。 這次的意外情緒失控,令他自己與這個(gè)業(yè)務(wù)員都深感震驚。他怒吼的話語(yǔ)似乎還在辦公室中環(huán)繞著,那種情景猶如他在瞬間由上帝變成撒旦。 接下來(lái)的幾天,這個(gè)業(yè)務(wù)員做起事情來(lái)都小心翼翼的。 一個(gè)月后,業(yè)務(wù)員依照主管的要求回到辦公室。這段時(shí)間他表現(xiàn)得宜,而主管此時(shí)的脾氣也控制得很好。他請(qǐng)業(yè)務(wù)員坐下后,語(yǔ)氣溫和且慢條斯理地對(duì)他說(shuō):“很好,你這個(gè)月表現(xiàn)得不錯(cuò)!其實(shí),你本來(lái)就可以做到的。我要你下個(gè)月繼續(xù)保持下去。就這樣!” 兩個(gè)星期后,這個(gè)業(yè)務(wù)員的太太來(lái)拜訪這位主管。她雙眼含著淚水,聲音顫抖地感謝他救回她的老公。顯然,在經(jīng)過(guò)那次的晤談后,這個(gè)業(yè)務(wù)員的工作態(tài)度與生活目標(biāo)都有了改變。他的太太甚至堅(jiān)稱這位主管挽救了他們的婚姻。她說(shuō):“他變得完全不一樣了,這都得感謝你!你把他痛罵一頓,那正是他最需要的。真的非常謝謝你! 她說(shuō)完話后,將一個(gè)小包裹交給主管,然后離開(kāi)辦公室。包裹里面是一只銀制煙斗以及一張簽名的感謝卡! 珺安點(diǎn)評(píng) 這個(gè)故事并不是要強(qiáng)調(diào)這位業(yè)務(wù)主管管理特殊下屬的技巧。畢竟這個(gè)業(yè)務(wù)員的反應(yīng)有可能是: “你以為你是誰(shuí)。慨(dāng)個(gè)主管就很了不起嗎?你那么厲害的話,你就自己去做啊,我不干了!” 如果業(yè)務(wù)員是這樣的反應(yīng),那么這個(gè)主管就失敗了。這個(gè)例子的重點(diǎn)是,如果你想要當(dāng)個(gè)成功的主管,就必須根據(jù)目的與環(huán)境的需要,改變你的性格。就好像例子中的主管,當(dāng)時(shí)的他必須換一副面具去面對(duì)下屬,雖然那并不是他的本性。 說(shuō)真的,當(dāng)你在你的部門中發(fā)現(xiàn)害群之馬時(shí),你該怎么做? 當(dāng)你發(fā)現(xiàn)所買的一籃橘子里面有一顆壞的時(shí),沒(méi)問(wèn)題,把把它挑出來(lái)就可以。但當(dāng)團(tuán)體中有“壞”員工時(shí),你也只是開(kāi)除他們嗎?當(dāng)然可以,但如果只是這樣做,又可能衍生出另一個(gè)問(wèn)題—被開(kāi)除的人所留下的職務(wù)空缺需要你想辦法來(lái)填補(bǔ)。 而且團(tuán)隊(duì)中有成員被開(kāi)除,也會(huì)影響到這個(gè)團(tuán)體的整體工作氛圍。舉個(gè)例子,有位工人在操作機(jī)器時(shí)雙手遭到機(jī)器碾壓。醫(yī)生仔細(xì)檢查后,宣布傷勢(shì)太嚴(yán)重,這時(shí),主治醫(yī)生可以選擇最不麻煩的方式—截肢并仔細(xì)縫補(bǔ)傷口,但毫無(wú)疑問(wèn)的,這是很糟糕的選擇。相對(duì)的,如果醫(yī)生表示也許還有挽回的空間,也就是說(shuō),可以利用足夠的骨頭、肌肉組織和細(xì)胞進(jìn)行修補(bǔ)。那么,他接下來(lái)的問(wèn)題就是“該怎么做”,而這就考驗(yàn)他的技巧了。 珺安小結(jié) 如果你想要成為一個(gè)好主管,你就得必須依據(jù)場(chǎng)合以及目的去調(diào)整、改變你的性格。例如,你天生可能就是個(gè)務(wù)實(shí)且直言不諱的人,而這樣的性格在某些場(chǎng)合也許非常受歡迎,但在另一些場(chǎng)合里就會(huì)變成一場(chǎng)災(zāi)難。 能力強(qiáng)的下屬也會(huì)存在問(wèn)題,他會(huì)讓你頭痛。而且你往往更難控制他,因?yàn)樗袝r(shí)更容易失控,但你卻無(wú)法否定他在工作上的好表現(xiàn)。面對(duì)這樣的下屬,就是你表現(xiàn)一個(gè)主管價(jià)值的最佳地方。 理解“老鳥(niǎo)”心中想,年輕主管勇?lián)?dāng) 羅德是一家汽車公司的服務(wù)部主任。事實(shí)上,羅德的專長(zhǎng)只是維修技術(shù),就工作內(nèi)容與職權(quán)范圍而言,他只是維修服務(wù)管理的領(lǐng)班,但是鑒于他長(zhǎng)期表現(xiàn)不錯(cuò),上級(jí)決定在今年贈(zèng)送他一只為公司服務(wù)30年的紀(jì)念金表作為鼓勵(lì),同時(shí)給他一個(gè)“服務(wù)部主任”的頭銜。 戴維在18個(gè)月前空降到這家汽車公司擔(dān)任服務(wù)部經(jīng)理,他只有28歲,大約只有羅德一半的年紀(jì)。 剛進(jìn)公司時(shí),羅德對(duì)戴維來(lái)說(shuō)是有極大的幫助的。因?yàn)榱_德會(huì)利用下班后及周末時(shí)間告訴戴維一系列有關(guān)汽車維修方面的內(nèi)容,而且還總是以父親對(duì)待兒子的態(tài)度,很詳細(xì)地向戴維解釋公司的問(wèn)題、流程、顧客及產(chǎn)品等,雖然有時(shí)戴維會(huì)感到有些不耐煩,但當(dāng)羅德每每說(shuō)起“往日時(shí)光”,或者問(wèn)他“你知道那是什么”時(shí),戴維還是覺(jué)得值得聆聽(tīng)。 長(zhǎng)久以來(lái),戴維就生怕會(huì)出現(xiàn)自己帶不動(dòng)資深員工的問(wèn)題。幸運(yùn)的是,此前他都能用機(jī)智及權(quán)威化解這類問(wèn)題。 直到有一天,他和羅德出現(xiàn)很嚴(yán)重的分歧,而且已嚴(yán)重到可能危及公司整個(gè)流程體系。于是戴維忍不住告訴羅德,他才是服務(wù)部經(jīng)理,稱他“年輕人”并不適當(dāng)。 事情是這樣的,為使公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息化、規(guī)范化,公司決定開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),隨之出臺(tái)了新的操作流程和配套的數(shù)據(jù)表格。該表格由服務(wù)部門牽頭,各部門配合填寫(xiě)。為了讓工作順利展開(kāi),戴維既得扮演“外交官”又得扮演指揮者,各個(gè)部門都很快將表格填好,也接受了將使用新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的事實(shí)。但羅德拿到表格后只看了一眼,就把它們放到一旁,拒絕填寫(xiě)!斑@樣做只是在浪費(fèi)時(shí)間。目前的流程已經(jīng)使用30年了,至今仍然非常好用,所以我們根本就不需要新的工作流程,也不需要填這些表格! 為了盡快完成工作,戴維放低了姿態(tài)去努力說(shuō)服羅德。在戴維的多次勸說(shuō)下,羅德才不情愿地把表格填好,但還是不停地對(duì)這件事情挑剔又諷刺。 當(dāng)所有表格都填寫(xiě)完成后,新的問(wèn)題又出現(xiàn)了。由于新的流程撰寫(xiě)工作由一批新人負(fù)責(zé),這些人并沒(méi)有接受充分訓(xùn)練,致使流程上出了一些小問(wèn)題,所以,公司決定在問(wèn)題解決好之前,仍暫時(shí)使用舊的流程表格。 很快,問(wèn)題得到了解決。當(dāng)一切要開(kāi)始進(jìn)入正常運(yùn)作時(shí),羅德又有意見(jiàn)了。他態(tài)度強(qiáng)硬地表示:“我拒絕使用一切與計(jì)算機(jī)有關(guān)的東西!鄙踔劣型略趩T工餐廳用餐時(shí),聽(tīng)到羅德憤怒地說(shuō):“如果不讓該死的計(jì)算機(jī)消失,那么就讓我走!”這些話還獲得許多資深維修技工的認(rèn)同,因?yàn)樗麄兌疾幌矚g現(xiàn)在所使用的新表格、新系統(tǒng)。 戴維接到上級(jí)的通知,必須立刻全面改用新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不得延緩,因此,戴維與羅德約好,下午3點(diǎn)鐘在他的辦公室,兩個(gè)人談一談。 此刻,戴維正在辦公室等羅德,F(xiàn)在已經(jīng)是3點(diǎn)15分了,但羅德還沒(méi)有現(xiàn)身。從辦公室的玻璃隔間往外看,戴維發(fā)現(xiàn)羅德正在和兩名清潔工說(shuō)話,還一邊說(shuō)一邊瞄向自己的辦公室。又過(guò)了一會(huì)兒,羅德對(duì)清潔工笑了笑后,才走進(jìn)戴維的辦公室。 羅德:“戴維,怎么?找我有什么事嗎?” 戴維:“請(qǐng)把門關(guān)上。請(qǐng)坐吧! 羅德:“不用了,我不能待太久,維修廠那邊還有很多事情要做! 戴維起身走過(guò)去把門關(guān)上并說(shuō):“坐吧!羅德! 羅德忍住不快說(shuō):“怎么回事?” 戴維:“之前新流程出現(xiàn)的問(wèn)題都已經(jīng)排除,一切都恢復(fù)正常運(yùn)作,我們也可以開(kāi)始使用新式表格。舊的流程表格與新流程不符,程序設(shè)計(jì)師沒(méi)辦法將它輸入計(jì)算機(jī)。所以,請(qǐng)拿新表格進(jìn)行填寫(xiě)。” 羅德:“你知道你在說(shuō)什么嗎?那樣做可是要花很多時(shí)間的!” 戴維:“我知道。但是我想你也清楚,上星期我就要求全面使用新系統(tǒng),但你卻不遵守。拿去吧,把這些數(shù)據(jù)填到新式表格中,然后在下班前交給我!” 羅德:“這行不通的!你聽(tīng)我說(shuō)……” 戴維:“不,你才要聽(tīng)我說(shuō)。你違抗命令,而這個(gè)命令并不是我下的,是上級(jí)。如果你再繼續(xù)不配合,我就會(huì)挨罵。我不想看到這樣的結(jié)果。這些資料拿走,下班以前給我! 羅德:“聽(tīng)著,年輕人。” 戴維:“我的名字是戴維,或者你也可以叫我經(jīng)理! 羅德:“好吧!戴維。那我就告訴你我不使用新表格的原因。我這樣做都是為了公司著想! 戴維:“為公司著想?你在說(shuō)什么?” 羅德:“對(duì)!是為了公司著想!當(dāng)那臺(tái)該死的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),我們就得熬夜工作。你知道有多少工作因此被延誤,又有多少顧客被得罪嗎?” 戴維:“我知道,但是……” 羅德:“為什么?我有一大堆客戶打電話給我,要求我一定不能耽誤他們的工作,還抱怨新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根本不管用! 戴維皺起眉頭:“一大堆客戶打電話給你?” 羅德:“沒(méi)錯(cuò)。” 戴維:“你倒是說(shuō)說(shuō)看,是哪些客戶!” 羅德顯得有些局促不安:“我哪能記得那么多。反正,公司根本就不該允許這種事發(fā)生。至少現(xiàn)在不能! 戴維:“現(xiàn)在不會(huì)再出錯(cuò)了! 羅德:“是嗎?誰(shuí)能保證呢?計(jì)算機(jī)工程師最厲害的專長(zhǎng)不就是讓計(jì)算機(jī)出故障嗎?我的鄰居上個(gè)月帶著全家出國(guó)旅游,沒(méi)想到回來(lái)后卻收到一張超過(guò)4000元的電話費(fèi)賬單。他要電信局說(shuō)明,對(duì)方的回答是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出了題……” 戴維拉高音量:“好了,羅德,別再說(shuō)了。這是上級(jí)的命令,是不可能改變的事實(shí),所以請(qǐng)你現(xiàn)在開(kāi)始用新表格,我不想再聽(tīng)到你有任何不同的意見(jiàn)了! 羅德:“如果我不遵守命令呢?” 兩個(gè)人隔著桌子互相注視著對(duì)方。 珺安點(diǎn)評(píng) 這下,戴維終于遇到真的棘手的麻煩了。他絕對(duì)不能躲避這個(gè)麻煩,因?yàn)樗滥遣⒉皇枪ぷ魃系膯?wèn)題,而是下屬對(duì)他的挑釁。 在處理與倚老賣老的“老鳥(niǎo)”的交談上,你認(rèn)為戴維的手法如何呢? 很清楚地,戴維表現(xiàn)出絕對(duì)的權(quán)力,但并沒(méi)得到他想要的結(jié)果。他在交談時(shí),只是一味地指責(zé)羅德違反命令,卻沒(méi)有換個(gè)角度思考,羅德為何堅(jiān)持反對(duì)使用計(jì)算機(jī)?又為什么好像全世界的老員工都在反對(duì)接觸新的挑戰(zhàn)?理由很簡(jiǎn)單—他們害怕。 羅德不笨,他清楚知道自己已經(jīng)56歲了,明白他的主任頭銜就和他的金表一樣,都只是公司對(duì)他業(yè)務(wù)上的肯定,并不是因?yàn)樗娴木哂兄魅蔚膶?shí)力。他就算到退休時(shí)也還是個(gè)主任。但戴維這個(gè)年紀(jì)足以當(dāng)他孩子的年輕人,此時(shí)就已經(jīng)能夠坐在辦公室發(fā)號(hào)命令,而他只能是個(gè)接受命令的人。 他害怕的原因來(lái)自很多方面—也許是害怕被忽略,也可能是害怕改變,或是害怕自己年紀(jì)大了,再也沒(méi)有能力去學(xué)習(xí)新的技巧,尤其是計(jì)算機(jī)—雖然它已經(jīng)是現(xiàn)代生活的必備工具。但對(duì)他而言,他在學(xué)校時(shí)并沒(méi)有學(xué)習(xí)到這門課,對(duì)計(jì)算機(jī)感到既神奇又陌生,不知道要如何使用,當(dāng)然就會(huì)產(chǎn)生一種自己會(huì)被計(jì)算機(jī)取代而變得毫無(wú)用處的恐懼。 而且,就羅德的立場(chǎng)而言,他已習(xí)慣舊的方法,與他多年的工作方法相比較,他看不出使用計(jì)算機(jī)到底有什么好處。戴維并沒(méi)有觀察出羅德內(nèi)心的真實(shí)想法,以致無(wú)法有效地處理羅德的問(wèn)題。戴維在管理上還有什么缺失呢?我們不難發(fā)現(xiàn),他最大的缺失是說(shuō)話的方式—“你違抗命令,而這個(gè)命令并不是我下的,是上級(jí)。如果你再繼續(xù)不配合,我就會(huì)挨罵! 這是極不適當(dāng)?shù)恼f(shuō)法,好像這個(gè)主管只會(huì)把所有的責(zé)任都推到上級(jí)身上,并且躲在上級(jí)的后面說(shuō):“羅德,你也別怪我這樣要求你,這不是我的錯(cuò)。我和你一樣也受罰!碑吘,當(dāng)主管收到上級(jí)指示下來(lái)的命令時(shí),那就變成了這位主管對(duì)他下屬的命令了。 現(xiàn)在,當(dāng)戴維聽(tīng)到羅德說(shuō)“如果我不遵守命令呢”時(shí),他該如何化解這個(gè)難題呢? 在與羅德一陣怒目相視后,戴維很快冷靜了下來(lái),并改變了對(duì)羅德 的態(tài)度。 戴維:“羅德,我知道你不是故意要這么說(shuō)的,我也不認(rèn)為你要和我對(duì)抗。你在公司的良好表現(xiàn),所有人都看在眼里。上級(jí)對(duì)你相當(dāng)?shù)淖鹁,我?dāng)然也是。你為公司服務(wù)了30年,我不相信你可以就這樣丟掉一輩子的努力。” 羅德:“你的意思是說(shuō),如果我不遵守命令的話,就得走人嗎?” 戴維有些激動(dòng):“羅德,這不是你要不要屈服的問(wèn)題。不管你喜不喜歡計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)化都是無(wú)法避免的趨勢(shì)。我可以誠(chéng)實(shí)地告訴你,當(dāng)我第一次聽(tīng)到我們的記錄出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)上時(shí),我高興得心臟都快跳出來(lái)了,F(xiàn)在,我只想要知道它還能為我們多做些什么事。有一件事情我非常確定,就是我們不能沒(méi)有計(jì)算機(jī)。就這么簡(jiǎn)單! 羅德:“但是,我們還是可以不要用,因?yàn)椤?br /> ……
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