每個人,都有想要拒絕他人的時刻。例如,在遇到超出自己范圍能力或不能按時完成工作之時,再如朋友的要求已經(jīng)超過了自己的底線之時,這時候,有一些人就會態(tài)度不好地回答道:“不!這件事我做不了!你找別人去吧!”
我們原以為,一個簡單的“不”字,就能將別人的要求拒之門外;誰曾想,對方聽完這樣的話后,反而變得有些生氣,甚至憤怒。敵視的情緒,迅速在對方的身上生成。這個人,也許是我們最好的朋友,也許是我們的領(lǐng)導(dǎo),也許是我們的家人。看到此,我們有些驚慌失措:“怎么回事?難道我的拒絕惹了大禍?”
也許過了很久,我們才知道其中的原委。這時候,我們一定會大聲驚訝道:原來拒絕會導(dǎo)致太多的問題!那么以后,我又怎么敢拒絕呢?
李尚明是公司里的一位新員工,他非常踏實和認(rèn)真,但有一個習(xí)慣讓人琢磨不透:無論誰的要求,他幾乎都是無條件答應(yīng),哪怕和自己毫無關(guān)系。甚至有一次,同事開玩笑說讓他幫忙在周末洗衣服,結(jié)果他第二天二話不說拿著一個收納箱就來了,讓同事把臟衣服裝起來。
李尚明的領(lǐng)導(dǎo)看到此,覺得很奇怪,便把他叫到了辦公室,問他為何如此?李尚明吞吞吐吐地說:“領(lǐng)導(dǎo),我的確也想拒絕,可是就怕……哎,我和您說,上個單位的時候,我也遇到過這種情形。結(jié)果我不愿意,誰知道那個同事發(fā)動所有人孤立我……人家是個老員工,我是有苦難言,最后不得不辭職。現(xiàn)在,我是怕了,能不拒絕,我盡量不拒絕……”
領(lǐng)導(dǎo)好奇地問:“這怎么可能?你是怎么拒絕的?”
李尚明講出了那件事的原委:
那天,李尚明正在忙一份重要的報表,這時候那名老員工說:“小李啊,中午幫我?guī)Х蒿!”李尚明想也沒想,大聲說道:“沒工夫!你沒看見我正忙嗎!”
李尚明原本以為,這件事就這樣過去了。誰知第二天,這位老員工就不斷找茬,最終他不得不選擇離職。
聽完李尚明的話,領(lǐng)導(dǎo)意味深長地說:“哎,看來你是怕別人生氣!其實,不是拒絕的錯,而是你的態(tài)度,讓你變得不敢拒絕了!”
李尚明正是這一類人的代表:他們不是沒有拒絕過,但是正是因為不當(dāng)?shù)木芙^,讓對方產(chǎn)生了敵意,結(jié)果導(dǎo)致了一系列不可想象的事件發(fā)生。正是因為給對方帶來了非常不好的印象,所以,我們再也不敢說“不”,再也不敢拒絕。
與自卑、怯懦不同,因為曾經(jīng)的態(tài)度而不敢拒絕的情形,更像是“一朝被蛇咬,十年怕井繩”。害怕別人的敵意再一次出現(xiàn),給自己帶來無窮無盡的麻煩。但事實上,這種不敢拒絕的心態(tài),其實比自卑與怯懦更好克服,那就是只要找到合適的方法,那么我們就敢再一次拒絕!
其實通過案例我們可以發(fā)現(xiàn),李尚明之所以在第一次拒絕時被敵視,正是因為他的態(tài)度過于急躁,給人帶來了非常不好的印象。他既沒有說明自己的原因,又用一種較為嚴(yán)厲的口吻進(jìn)行回復(fù),對方自然會認(rèn)為這是一種攻擊性的表現(xiàn)。但是,如果李尚明可以換一種態(tài)度,用較為溫和的口吻去拒絕,效果就會大不相同。
那么,我們該如何進(jìn)行訓(xùn)練,學(xué)會和顏悅色地說“不”呢?
1.放下手中的工作,看著對方
表示拒絕,不僅只是語言這么簡單,身體與眼神也同樣重要。在拒絕對方時,我們應(yīng)當(dāng)放下手中的工作,面對對方,這樣才能體現(xiàn)出尊重;與此同時,我們還應(yīng)該眼睛看著對方,讓身體動作與語言傳達(dá)出一致的信息,還要注意眼神流露出的色彩。試想,如果你的眼神左顧右盼,流露出一副不自信或敷衍的樣子,又怎么可能讓別人愿意接受你的拒絕?
2.用肯定的方式說“不”
學(xué)會用真誠的態(tài)度傳達(dá)信息,這是避免引起對方不必要誤會的關(guān)鍵。例如,一個朋友向你借錢,但是你的確不能借時,你不妨先真誠地肯定:“我知道,你最近挺難,家里事情也不少,的確需要用錢。”然后再簡短地說出自己的拒絕:“不過,最近我也是剛剛有一筆很大的開銷,現(xiàn)在也是到了捉襟見肘的時候,所以,暫時我真的沒辦法,也請你體諒一下我。”必要的時候,你還可以將手搭在朋友的肩膀上,這樣更能增加真誠的效果。
3.引起誤會時及時道歉
案例中的李尚明,還有一個錯誤就在于:明知道自己的態(tài)度引起了對方的不滿,卻依舊毫無表示,這無異于更加火上添油。試想,如果他能在第二天找到那位前輩,說明昨天是因為當(dāng)時手頭過忙實在無暇交談與工作以外的話,才顯得有些急躁,并做出道歉,那么前輩又怎會為區(qū)區(qū)的一件打飯之事而計較?
所以,當(dāng)我們的拒絕態(tài)度因為生硬而引起對方誤會時,我們一定要第一時間與對方進(jìn)行溝通,說明原因表明態(tài)度,讓對方理解自己當(dāng)時并非是帶著蠻橫的心態(tài)說“不”,這樣我們就不至于給自己樹敵。如此一來,即便未來依舊有拒絕,對方還是會理解我們的情況。
4.提高自己的修養(yǎng),控制自己的情緒
很多在拒絕時態(tài)度較為不好的人,在平常生活中也都是脾氣急躁的人。所以,根本的方法,還是需要提高個人修養(yǎng),這樣才能避免過于生硬的語氣。我們可以多看書,多參加一些有意義的活動,通過待人接物提升自己的修養(yǎng),并學(xué)習(xí)其他人的交流方式。接觸的高檔次的人越多,我們也就越能學(xué)到一些語言、行為上的技巧,從而降低內(nèi)心急躁的情緒。
更重要的,則是學(xué)會自己控制情緒。無論遇到誰,遇到什么事情,我們首先要做的是平靜下來,聽完對方的話語再張口。即便對方提出的要求非常不合理,我們也應(yīng)該默念三個數(shù),將情緒穩(wěn)定一些后再拒絕。否則,一而再,再而三因為自己的態(tài)度惹惱別人,不要說拒絕,恐怕連正常的交流也成了奢望!