這是一本助理崗位的培訓(xùn)指南,更是一本職場(chǎng)奮斗的勵(lì)志寶典!初入職場(chǎng),每個(gè)人都是從零起步。區(qū)別在于,有的人原地踏步,有的人步步高升。本書(shū)作者任職于韓國(guó)最大的化妝品公司,擔(dān)任中國(guó)區(qū)社長(zhǎng)助理職務(wù)。她適應(yīng)企業(yè)文化,搞定極品上司,應(yīng)對(duì)24小時(shí)待命的工作強(qiáng)度,最終由端茶送水的小助理華麗變身為韓企高管。。
不做職場(chǎng)“小白菜”,從零起步,也可以成為職場(chǎng)達(dá)人!這里有找工作前無(wú)法想象的職場(chǎng)真相。這里有工作之后總被忽略的生存法則。這里有改變你職業(yè)生涯的34條職場(chǎng)黃金定律!
第一章 這樣的助理可是你想象的?
我的職場(chǎng)初體驗(yàn)
每一位老板都是極品
泡咖啡,我的職場(chǎng)哲學(xué)課
工作午餐也有大學(xué)問(wèn)
24小時(shí)開(kāi)機(jī)待命
永遠(yuǎn)不存在“事不關(guān)己”
助理=時(shí)間
第二章 哪個(gè)才是助理角色
先鋒官:做前臺(tái)小姑娘做不了的事
形象大使:什么樣的將軍帶什么樣的兵
大內(nèi)總管:要臣不如近侍
參謀長(zhǎng):鋼鐵是這樣煉成的
傳送帶:不要讓老板親自喊話
把老板的觸角伸出去
成為分享老板秘密、分擔(dān)老板情緒的人
第三章 助理必須要有幾把刷子
將開(kāi)會(huì)當(dāng)成一種修煉
別說(shuō)你會(huì)發(fā)郵件
一定要學(xué)會(huì)做PPT
任務(wù)節(jié)點(diǎn)匯報(bào)的技巧
掌握一門(mén)外語(yǔ)很重要
突出自己的專業(yè)
細(xì)節(jié)決定成敗
主動(dòng)做事與越權(quán)指揮
第四章 讓助理變得不可或缺
當(dāng)助理成為老板的習(xí)慣時(shí)
正確應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
好建議也要有好方法
做一個(gè)傾聽(tīng)者
永遠(yuǎn)站在老板身邊
管理老板的人脈
第五章 是什么讓小助理成功逆襲
歷練:感謝折磨你的老板
把壓力化為學(xué)習(xí)的動(dòng)力
人脈:只有助理能夠分享的優(yōu)質(zhì)資源
模仿:每一個(gè)老板都有值得學(xué)習(xí)的地方
平臺(tái):這是職場(chǎng)的黃金跳板
無(wú)論做什么,都要從做人開(kāi)始
后記 你本來(lái)就是后備人選
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一、我的職場(chǎng)初體驗(yàn)
助理:最理想的工作
“樸美玉小姐,你好。你已經(jīng)被SD公司正式錄取,任社長(zhǎng)助理一職,請(qǐng)于3月10日到公司報(bào)到!薄@是在我面試通過(guò)后,SD公司的人事專員發(fā)給我的郵件內(nèi)容。在我結(jié)束第一個(gè)翻譯工作的兩個(gè)月后,我的第二個(gè)工作終于確定了。
嚴(yán)格來(lái)說(shuō),之前的翻譯工作并不算是一個(gè)正式工作,只是兼職做韓語(yǔ)翻譯,其實(shí)就是自由職業(yè)。自由職業(yè)意味著每次老板都不一樣,有時(shí)是書(shū)刊,有時(shí)是網(wǎng)站,有時(shí)是企業(yè)主管。自由職業(yè)最大的好處就是自由,但剛剛畢業(yè)就完全沒(méi)人管的日子其實(shí)也沒(méi)有想象中那么令人興奮。收入不穩(wěn)定,沒(méi)有安全感,特別是對(duì)于我這種不善于自我管理、自我學(xué)習(xí)的人,會(huì)覺(jué)得沒(méi)有目標(biāo),前途渺茫。
思來(lái)想去,我決定找個(gè)正式工作。
直到我下定決心后,才意識(shí)到這年頭找工作確實(shí)很難。要么你有響當(dāng)當(dāng)?shù)膶W(xué)歷,要么你有響當(dāng)當(dāng)?shù)奶亻L(zhǎng)?墒俏业拇髮W(xué)是一所說(shuō)出來(lái)90%的人沒(méi)聽(tīng)過(guò)的大學(xué),我的專業(yè)是因?yàn)閷?duì)其他選擇都不感興趣而采用排除法選擇的專業(yè)——新聞傳播。對(duì)于母語(yǔ)是朝鮮語(yǔ)的我來(lái)說(shuō),語(yǔ)文一直是當(dāng)作一門(mén)課程來(lái)學(xué)的,學(xué)新聞大概是覺(jué)得比起商務(wù)英語(yǔ)、金融貿(mào)易之類的專業(yè),這門(mén)課程離我的生活稍近一些,更何況,我的語(yǔ)文成績(jī)一直不錯(cuò)。當(dāng)我真正進(jìn)入新聞專業(yè)后,才發(fā)現(xiàn)自己的成績(jī)也僅僅是不錯(cuò)而已。
最后,我的“少數(shù)民族語(yǔ)言”竟成了我的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其實(shí),我之所以能獲得這個(gè)助理的工作,正是因?yàn)檫@一職位也要兼職做翻譯。
不過(guò),我的注意力完全集中在了“社長(zhǎng)助理”這四個(gè)字上。助理,對(duì)于沒(méi)有突出專業(yè)技能的我來(lái)說(shuō),真是個(gè)完美的工作。想象著影視劇里的那些專業(yè)而干練的助理形象,仿佛自己已經(jīng)變身成了職場(chǎng)精英。
改變:從頭到腳
韓國(guó)人對(duì)著裝儀表是非常在乎的,在韓國(guó)的企業(yè)中,無(wú)論男女職員,如果你今天上班穿了和昨天一樣的衣服,那么同事會(huì)認(rèn)為你昨夜外宿,接著就會(huì)臆測(cè)你的品行不端、生活不檢點(diǎn)等,遠(yuǎn)不是衛(wèi)生問(wèn)題那么簡(jiǎn)單。
所以,據(jù)后來(lái)韓國(guó)同事介紹說(shuō),韓國(guó)的女性職員百分之七十的工資用在購(gòu)買(mǎi)化妝品和服飾上,可以說(shuō)她們對(duì)外表的追求幾近瘋狂。而這在他們看來(lái)只是一種禮數(shù),一種職業(yè)態(tài)度。
因?yàn)槎嗌俾?tīng)過(guò)一些這方面的信息,再加上SD公司本來(lái)就是化妝品公司,在這方面一定會(huì)更講究。所以第一天上班,我起得很早,精心挑選了最得體的衣服,畫(huà)了細(xì)致的妝容。
卻不想,剛到公司辦公室,就被為我辦理入職手續(xù)的HR專員從頭到腳提出了全盤(pán)的新要求:
頭發(fā)染回黑色,如果不是披肩直發(fā),就要束起,不能凌亂飛揚(yáng)。
永遠(yuǎn)不可以素顏出現(xiàn)在公司,而且從今天開(kāi)始必須用本公司的化妝品。
如非特殊場(chǎng)合,衣服不需要套裝白襯衫,但也不能太休閑。必須穿高跟鞋。
不管在多緊急的情況下,都不可以在辦公室內(nèi)跑動(dòng)、喧嘩。
……
HR專員一條一條地講著,我則在大腦中緊張地復(fù)讀、記憶,比上學(xué)時(shí)記校規(guī)還要認(rèn)真。
理想與現(xiàn)實(shí)的差距
午餐時(shí)間到了,通常新人第一天上班,部門(mén)內(nèi)都會(huì)安排大家一起會(huì)餐。但由于我不屬于任何部門(mén),社長(zhǎng)要親自帶我去吃飯,并且把各部門(mén)的部長(zhǎng)全部叫上。餐廳定的五道口的一家韓國(guó)湯店,我特意用心記下了路線,想著日后這樣的信息一定用得到。
就座后,我迅速給大家擺好碗筷,并為大家倒好冰水。大家按通常就餐的慣例點(diǎn)了自己的菜。在等菜期間,部長(zhǎng)們問(wèn)了我很多問(wèn)題,我都微笑著一一作答。