在很多人看來，匯報工作無非是走走形式，只是流于表面文章的事情。還有一些人對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的“早請示、晚匯報”很排斥，覺得領(lǐng)導(dǎo)小題大做，無非是為了彰顯自己的權(quán)力。懷著這種心態(tài)的下屬，往往無法受重用，而自己又不知其所以然。



那么，匯報工作到底重不重要呢？對于一個下屬來說，懂得匯報工作的重要性和清楚匯報工作的各種技巧又意味著什么呢？



匯報工作當(dāng)然極為重要。當(dāng)你的上級將一項工作交給你后，并不是自此就不再過問了，事實上，他會時刻關(guān)注此項工作的進(jìn)展，希望了解工作中是否會出現(xiàn)下屬無法解決的問題。因為，一項工作完成得怎么樣，進(jìn)展如何，往往關(guān)系到他對下一步工作的部署。所以，他需要知道工作進(jìn)展中的一切情況。另外，下屬對匯報工作的重視，也是對領(lǐng)導(dǎo)的尊重。領(lǐng)導(dǎo)重視下屬對自己的態(tài)度，而匯報工作是檢驗下屬對其態(tài)度的一面鏡子。如果下屬重視匯報工作的話，就會將匯報做到細(xì)致深入；相反，下屬不把匯報工作當(dāng)回事，敷衍了事，在領(lǐng)導(dǎo)看來那就是沒把自己當(dāng)回事。對于這樣的下屬，領(lǐng)導(dǎo)是不認(rèn)可的。



作為下屬，懂得匯報工作的重要性，就能做到主動及時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的工作。這樣的下屬，會從匯報工作中獲取很多經(jīng)驗。首先，能增加在領(lǐng)導(dǎo)面前的“能見度”。經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，自然會與領(lǐng)導(dǎo)有頻繁的接觸，能讓領(lǐng)導(dǎo)更早地認(rèn)可自己的能力，了解自己對工作的熱情及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，從而更早地得到上級的關(guān)注和重視。另外，下屬在匯報工作前，必須對自己的工作有一個全局的審視，了解工作中的問題所在，這樣可以加深自己對這項工作的認(rèn)識。而在匯報前的準(zhǔn)備工作中，需要有條理地將事情搞清楚，這也是一種邏輯鍛煉。此外，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時，因為對工作做過認(rèn)真的思考，更能聽明白領(lǐng)導(dǎo)給出的建議，學(xué)習(xí)到領(lǐng)導(dǎo)在處理問題時的高瞻遠(yuǎn)矚。對于下屬來說，每一次匯報都是一個很好的學(xué)習(xí)機會。而且因為及時匯報工作，也就減免了出錯的可能，還能及時得到領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持。



當(dāng)然，作為下屬只知道匯報工作的重要性還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，要知道匯報工作大有學(xué)問。比如，如何正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路，在受到上級批評時，要以誠懇的態(tài)度應(yīng)對，有則改之無則加勉，不要產(chǎn)生排斥心理，既不抱怨，也不推諉；在向上級提出合理建議時，要看場合，注意態(tài)度，把握好話語的分寸。



另外，匯報工作要懂得抓重點，不要眉毛胡子一把抓。沒有一個領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽下屬長篇大論地在那里匯報。匯報工作時要簡明扼要地將事情說清楚，而且要條理清晰，切忌邏輯混亂。同時，不要滿口專業(yè)術(shù)語，更不可領(lǐng)導(dǎo)問一句說一句。此外，匯報工作本身體現(xiàn)的是對領(lǐng)導(dǎo)的尊重，所以不要在匯報時與領(lǐng)導(dǎo)據(jù)理力爭，挑戰(zhàn)他的權(quán)威，那樣吃虧的一定是自己。



由于匯報工作的目的就是讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的工作進(jìn)展，因此，一定要實事求是，既不夸大，也不隱瞞，將工作的狀況如實地告知領(lǐng)導(dǎo)，不要報喜不報憂，那樣會影響領(lǐng)導(dǎo)的正確判斷，從而導(dǎo)致決策失誤。為了達(dá)到好的匯報效果，可以運用一些輔助材料，如圖表、數(shù)據(jù)等。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出不同意見時，要學(xué)會換位思考，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去考慮問題。在向領(lǐng)導(dǎo)陳述問題時，要提出自己的解決方案，不要將問題推給領(lǐng)導(dǎo)就萬事大吉了，要有積極的參與意識，這樣，領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你是一個善于思考的下屬，可以委以重任。即便是領(lǐng)導(dǎo)否決了自己的提案，也不要有負(fù)面情緒，不要氣餒，工作本來就是不斷學(xué)習(xí)的過程，每個人都是從不懂到內(nèi)行的。



匯報工作看似簡單，其實是門技術(shù)活兒。本書從匯報工作就是與領(lǐng)導(dǎo)溝通，匯報前，先把工作做到位，匯報時，巧妙應(yīng)對種類領(lǐng)導(dǎo)，掌握匯報工作的技巧，避免陷入?yún)R報工作的誤區(qū)五個方面出發(fā)，以理論為基礎(chǔ)，輔以大量例證，是讓你不栽跟頭的智慧經(jīng)驗總結(jié)，適合各類職場人員，尤其是職場新人閱讀、參考。