![]() ![]() |
造物育人——打造生生不息的持續(xù)發(fā)展力 讀者對象:企業(yè)的各級管理者和廣大員工。
本書上篇將聚焦領(lǐng)導(dǎo)力心法、精益管理哲學(xué)思想以及造物育人七大機(jī)制等內(nèi)容進(jìn)行闡述。下篇聚焦造物系統(tǒng),所謂造物系統(tǒng),就是負(fù)責(zé)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品,并提供相關(guān)服務(wù)的系統(tǒng)、流程和方法的總稱。認(rèn)識了造物系統(tǒng)質(zhì)量的內(nèi)涵之后,就可以找到經(jīng)營改善努力的方向。
本書中“精益造物育人”機(jī)制理論體系,是劉承元博士多年輔導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營和精益管理實(shí)踐中被廣泛運(yùn)用而贏得口碑的一套機(jī)制,它開創(chuàng)了精益管理中國學(xué)派。本書能夠促進(jìn)企業(yè)高、中、基層管理者和員工的廣泛參與,全面提升團(tuán)隊能力。本書作者被譽(yù)為精益管理大師、中國的大野耐一,他所在的3A團(tuán)隊幫助過上千家企業(yè)導(dǎo)入精益管理。
開創(chuàng)精益管理中國學(xué)派
一、發(fā)布“精益造物育人”機(jī)制理論體系
發(fā)布“精益造物育人”機(jī)制理論體系,是2012年的事情,我特別感恩一個人,她就是當(dāng)時《世界經(jīng)理人》雜志的總編輯趙女士。
我和趙總編是在圣奧集團(tuán)成立20周年慶典上認(rèn)識的。那天,我們分別被邀請作為嘉賓來到了慶典現(xiàn)場。在宏大的會場上,趙總編看到我上臺致辭、領(lǐng)獎,圣奧老總和團(tuán)隊對我非常信任,作為雜志總編輯,趙總編見多識廣,見過不少咨詢顧問公司老總,也了解絕大多數(shù)企業(yè)對咨詢顧問公司的評價。她疑惑的是,我是如何得到客戶如此高規(guī)格信任的呢?
帶著疑問和好奇,趙總編在晚餐會上找到了我,并約定她回到深圳后,與我做一次深度訪談。如約而至的訪談結(jié)束之后,趙總編迫不及待地要把我領(lǐng)銜構(gòu)建的理論體系進(jìn)行發(fā)布。在2012年11月的《世界經(jīng)理人》雜志上刊登了我的“精益造物育人”機(jī)制理論,同時還配發(fā)了采訪文章《我的精益中國夢》。
除此之外,趙總編還邀請我做《世界經(jīng)理人》雜志的專欄作家,定期在《世界經(jīng)理人》雜志及其網(wǎng)站上發(fā)布管理論文。我十分感激趙總編的知遇之恩,在接下來的多年里,我一直堅持在《世界經(jīng)理人》雜志和網(wǎng)站上發(fā)表文章。因?yàn)槲业奈恼略从趯?shí)踐,高于實(shí)踐,而且實(shí)戰(zhàn)性、原創(chuàng)性和思想性兼具,吸引了眾多粉絲,成了明星專欄作家。
趙總編力推的“精益造物育人”機(jī)制理論體系,自推出之后,受到了廣泛關(guān)注,而且在實(shí)踐中得到了很好的驗(yàn)證。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),從這個意義上講,它是屬于中國人自己的原創(chuàng)理論體系。
2018年6月30日,我因“精益造物育人”機(jī)制理論體系及其成功實(shí)踐,和董明珠以及格力、海爾等企業(yè)一起,榮獲中國管理科學(xué)學(xué)會第六屆“管理科學(xué)獎”。中央電視臺、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)等媒體給予了報道。
“管理科學(xué)獎”用以獎勵對中國管理科學(xué)理論創(chuàng)新、管理實(shí)踐及管理科學(xué)推廣普及工作中做出突出成績的個人和機(jī)構(gòu)。我能獲此殊榮是對“造物育人”理論體系在國內(nèi)千余家企業(yè)成功實(shí)踐的認(rèn)可,也是對該理論體系的肯定。
二、“精益造物育人”機(jī)制理論體系的演進(jìn)
我的“精益造物育人”機(jī)制理論體系,并不是某一天的突發(fā)奇想,也不是照搬豐田、理光等模式得來的。這個體系的雛形在1997年左右提出,后來在實(shí)踐、總結(jié)、提煉、再實(shí)踐的循環(huán)中逐步得到充實(shí)和完善。
從1995年年初開始,我從飯?zhí)锵壬恼咏蚬緦W(xué)習(xí)回來,便主動請纓要在深圳公司推行精益管理,未想到立神先生欣然同意。但他有一個十分中肯的建議,考慮到日方管理者對變革缺乏信心,干脆由我組建精益推進(jìn)辦公室,立神先生和飯?zhí)锵壬晤檰,其他日方人員一律不參與。立神先生承諾,如果日方人員有任何阻礙,都由他出面化解……后來的推進(jìn)工作證明,這是一個很英明的決策,省去了大量中間環(huán)節(jié),提升了推進(jìn)效率。
另一方面,在具體推進(jìn)活動中,由于飯?zhí)锵壬菍?dǎo)師,所以參照沼津公司做法成了第一選擇。我也以沼津公司為樣板構(gòu)建了推進(jìn)組織,設(shè)立了一個委員會、一個推進(jìn)辦公室,然后下設(shè)八個分科會,分科會負(fù)責(zé)人由各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)兼任。八個分科會分別是初期管理、質(zhì)量改善、員工提案、個別改善、人才培養(yǎng)、自主保全、專業(yè)保全和環(huán)境改善。經(jīng)過一段時間的實(shí)施,我發(fā)現(xiàn)有問題,看上去組織健全,卻雷聲大雨點(diǎn)小,絕大多數(shù)分科會不知道做什么、怎么做,當(dāng)然也有人根本就不想做。就這樣持續(xù)了半年多,我知道這樣下去肯定不行,如果不能快速取得成效,估計包括立神先生在內(nèi)的周圍人都會失去信心。怎么辦?
如何才能打開局面呢?經(jīng)過深思熟慮后,我決定在沼津公司做法的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡化和優(yōu)化,把八個分科會精簡為三個,簡化、優(yōu)化的目的是把分散的力量集中起來,以便快速出成果。于是,我找到飯?zhí)锵壬塘浚硎就。精簡后的三個分科會是員工提案、課題改善和自主管理。實(shí)踐證明,這樣的決策很有效,很快就凝聚了一批骨干分子,成了積極改善的先鋒和標(biāo)桿。幾個月內(nèi),在現(xiàn)場改善和員工提案方面就涌現(xiàn)出了不少好案例,立神先生特別欣慰,因?yàn)楝F(xiàn)場和員工的改變,使得他對精益管理越來越有信心,這是一個很好的開端。
1997年,為了精益管理可持續(xù)開展,我開始思考系統(tǒng)化推進(jìn)的問題,并嘗試構(gòu)建一個理光深圳模式。這就是“精益造物育人”機(jī)制理論體系的雛形。它包括三個層次的內(nèi)容:一是提出了“3W”目標(biāo),即完好整潔的設(shè)備、溫馨明快的工廠、文明進(jìn)取的員工;二是推進(jìn)三大活動,即員工提案、自主保全和課題改善;三是精益基礎(chǔ)5S。之后,配備三人,分別主導(dǎo)三大改善活動。
我創(chuàng)辦咨詢公司后,于2002年決定以專著的形式推廣適合中國企業(yè)的精益管理模式。我出版的第一本書是《新TPM活動》。后來,我進(jìn)一步地將精益管理定義為“工廠全面改善”,所謂全面改善是指“全員、全部門和全流程”的意思。在書中,我指出了日本有關(guān)專著中的問題,八個分科會的分類辦法不科學(xué),而且形式和對象混淆了。其中,員工提案、個別改善和自主保全三個支柱是形式,而初期管理、質(zhì)量改善、人才培養(yǎng)、專業(yè)保全和環(huán)境改善五個方面是對象或內(nèi)容,混在一起統(tǒng)稱為八大支柱是不對的。所以我建議,員工提案是活動形式,維持不變;自主保全是活動形式,升級為自主管理;個別改善是活動形式,升級為課題改善。而公司內(nèi)的所有改善對象或內(nèi)容,都可以根據(jù)問題規(guī)模的大小,融入三個活動形式當(dāng)中去。如此改良,讓推進(jìn)工作更系統(tǒng),更簡單,更科學(xué),更高效。
經(jīng)過多年的實(shí)踐、總結(jié)和提煉,我和我的團(tuán)隊不斷充實(shí)這一模式的系統(tǒng)、思想和方法。我一直在思考什么是精益管理基礎(chǔ),如何打造這個基礎(chǔ)?思考的結(jié)論有三個重要方面:第一個是員工素養(yǎng)訓(xùn)練機(jī)制;第二個是員工成長機(jī)制;第三個是氛圍營造機(jī)制。企業(yè)經(jīng)營需要頂層設(shè)計,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要有一個經(jīng)營抓手,最后我定義了一個“利潤經(jīng)營機(jī)制”。
2012年,趙總編希望我把精益管理模式發(fā)布出來的時候,就已經(jīng)形成了由七大育人機(jī)制和造物系統(tǒng)相互支撐的精益管理理論體系。這個理論體系到底叫什么?我和趙總編研究了很久,如叫自主創(chuàng)新經(jīng)營理論、全員自主改善理論等,但總是不太滿意,最終還是以“自主創(chuàng)新經(jīng)營理論”的名字進(jìn)行了發(fā)布。后來有朋友建議,還不如更直白一點(diǎn),就叫“精益造物育人”機(jī)制理論,這樣更好理解。
多年來,我和我的團(tuán)隊在實(shí)踐中不斷總結(jié)、提煉、豐富和完善這一機(jī)制理論體系的內(nèi)涵,使其更加系統(tǒng)與完善。
三、中國企業(yè)管理升級,終于有了育人機(jī)制這個抓手
“精益造物育人”機(jī)制理論體系,是我借鑒豐田、三星和理光等優(yōu)秀企業(yè)成功管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合中國企業(yè)管理實(shí)際,精心獨(dú)創(chuàng)出來的架構(gòu)。它屬于中國人自己的原創(chuàng)管理機(jī)制理論與管理思想,在多年輔導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營和精益管理實(shí)踐中被廣泛運(yùn)用,碩果累累,有口皆碑。
“精益造物育人”機(jī)制理論如下圖所示,由造物系統(tǒng)(深色部分)和育人機(jī)制(淺色部分)兩個部分組成,其價值貢獻(xiàn)至少有以下三個方面。
第一,它結(jié)構(gòu)化且清晰地表達(dá)了企業(yè)經(jīng)營過程中“造物”和“育人”之間的強(qiáng)關(guān)系。圖中深色部分所示的是企業(yè)既有的“職能任務(wù)模塊”,負(fù)責(zé)向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù),是造物系統(tǒng);而淺色部分是現(xiàn)有絕大多數(shù)企業(yè)尚缺的內(nèi)容,是負(fù)責(zé)推動“職能任務(wù)模塊”提升的“管理創(chuàng)新模塊”,是育人機(jī)制。如果沒有淺色部分做支撐,深色部分不可能自主提高,就好像沒有支點(diǎn)和抓手,人不能拔著自己的頭發(fā)離開地球一樣!
在許多企業(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)兢兢業(yè)業(yè)多年,都未能培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的員工隊伍,經(jīng)營和管理提升緩慢,問題就出在育人機(jī)制缺失上。弄清楚這個道理后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)虛心學(xué)習(xí),在企業(yè)內(nèi)逐步建設(shè)并持續(xù)運(yùn)營育人機(jī)制。只有團(tuán)隊能力提升了,造物系統(tǒng)才會隨之提升。
第二,它能夠促進(jìn)企業(yè)高、中、基層管理者和員工的廣泛參與。企業(yè)要想提升經(jīng)營管理水平,光有領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略和意志是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須把其轉(zhuǎn)化為全體員工的創(chuàng)新行動。育人機(jī)制就是促進(jìn)管理者和員工參與創(chuàng)新的最好辦法,有了全員參與,經(jīng)營業(yè)績提升才有保障。
第三,它能夠全面提升團(tuán)隊能力。“精益造物育人”機(jī)制理論中的造物系統(tǒng)是改善創(chuàng)新的對象,育人機(jī)制是促進(jìn)管理者和員工參與改善創(chuàng)新的抓手。我建議企業(yè)管理者和員工要在事中磨煉意志和技能,在改善創(chuàng)新實(shí)踐中提升發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的意識和能力。所以,“精益造物育人”機(jī)制理論的提出,具有現(xiàn)實(shí)意義和巨大的社會價值。
“精益造物育人”機(jī)制理論就像一座結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的房屋,房屋中的各個部分都有其獨(dú)到的作用。底部的①②③是企業(yè)經(jīng)營的三個基礎(chǔ)。
①員工素養(yǎng)提升機(jī)制:在我看來,管理基礎(chǔ)差首先表現(xiàn)為員工沒有良好的生活和工作習(xí)慣。企業(yè)可以通過持續(xù)開展5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))等管理活動來不斷革新員工意識,培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣。
②員工成長機(jī)制:管理基礎(chǔ)差還體現(xiàn)在員工技能和能力提升慢。企業(yè)可以通過導(dǎo)入技能獎勵政策、規(guī)劃員工成長晉級通道等措施來建設(shè)軟、硬學(xué)習(xí)環(huán)境,引導(dǎo)和激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)的意愿。
③氛圍營造機(jī)制:管理基礎(chǔ)差又體現(xiàn)于員工缺乏參與創(chuàng)新和改善的積極性。企業(yè)可以通過打造各種形式的舞臺,讓員工有機(jī)會把工作中的精彩和智慧展示出來,能更好地激發(fā)員工興趣,生發(fā)員工智慧。
在“精益造物育人”機(jī)制理論中,這三大管理基礎(chǔ)是優(yōu)秀企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)影響人和凝聚人的重要工作。
中部的④⑤⑥似房屋三條橫梁,是企業(yè)進(jìn)行“績效改善”的三個重要機(jī)制。
④現(xiàn)場上臺階機(jī)制:它是打造卓越現(xiàn)場能力的一項改善活動機(jī)制。每一個臺階都有對應(yīng)的改善目標(biāo)和內(nèi)容。只要持續(xù)推進(jìn)這項活動,就可以及時消除現(xiàn)場缺陷,糾正錯誤,提高效率,并提升班組解決問題的意識和能力。
⑤員工微創(chuàng)新機(jī)制:它是促進(jìn)員工廣泛參與的一項改善活動機(jī)制。企業(yè)以制度化的獎勵措施引導(dǎo)所有員工個體主動發(fā)現(xiàn)身邊的問題,動腦筋想辦法解決這些問題。通過開展這項活動,可以培養(yǎng)有積極性(主動付出智慧)的員工。
⑥績效大課題機(jī)制:它是全面提升經(jīng)營業(yè)績的一項改善活動機(jī)制。通過把部門或跨部門的精英員工組織起來,旨在解決那些與企業(yè)經(jīng)營績效緊密相關(guān)的重點(diǎn)課題。通過這項活動,不僅能讓課題業(yè)績提升,還能讓骨干員工快速成長。
頂部的⑦是企業(yè)進(jìn)行“利潤或績效經(jīng)營”的核心機(jī)制。
⑦利潤經(jīng)營機(jī)制:它是企業(yè)高層進(jìn)行“利潤經(jīng)營和戰(zhàn)略管理”的重要抓手,主要包括“理念+算盤”兩項內(nèi)容。
“理念”是指制定、制訂和落實(shí)企業(yè)經(jīng)營方針、目標(biāo)、戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃的過程。具體內(nèi)容是,企業(yè)高層要負(fù)責(zé)制定企業(yè)經(jīng)營方針(理念、愿景、價值觀等),提出經(jīng)營目標(biāo),研討經(jīng)營戰(zhàn)略;把每一個經(jīng)營戰(zhàn)略分解為若干個重點(diǎn)課題,制訂年度或半年度經(jīng)營計劃;指導(dǎo)部門管理者把課題分解為措施,制訂可操作的部門實(shí)施計劃;每月一次對各部門管理者進(jìn)行小范圍、面對面的績效經(jīng)營輔導(dǎo)。
“算盤”是指企業(yè)各級管理者進(jìn)行利潤核算管理的過程。企業(yè)內(nèi)要建立健全的部門利潤核算體系,具體定義出“利潤中心”和“成本中心”及其內(nèi)部交易和利潤核算規(guī)則。通過算盤管理,引導(dǎo)各級管理者從利潤核算表中發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)劃和落實(shí)改善活動。
通過上述7個育人機(jī)制,與企業(yè)既有的造物系統(tǒng)交融生發(fā),形成一個全員改善和持續(xù)提升的理論體系。如何形容造物系統(tǒng)和育人機(jī)制之間的關(guān)系呢?造物系統(tǒng)是“船”,育人機(jī)制是“水”,“水”漲才能“船”高。這是我對“精益造物育人”機(jī)制理論最經(jīng)典的解讀與詮釋。
只要按照該機(jī)制理論體系所倡導(dǎo)的理念和方法,持續(xù)展開經(jīng)營活動,不僅可以提升企業(yè)硬實(shí)力,而且更重要的是,可以獲得生生不息的軟實(shí)力!熬嬖煳镉恕睓C(jī)制理論體系已經(jīng)在千余家本土企業(yè)的成功實(shí)踐中得到充分驗(yàn)證。有人擔(dān)心這個理論體系只適用于制造型企業(yè),其實(shí)制造型企業(yè)的管理是最精細(xì)和最科學(xué)的,值得任何行業(yè)的企業(yè)借鑒和學(xué)習(xí)。
劉承元
3A咨詢集團(tuán)董事長、知一行九精益老師、清華大學(xué)外聘教授、“精益造物育人”機(jī)制理論創(chuàng)始人、精益案例庫與精益學(xué)堂首席專家,《世界經(jīng)理人》《企業(yè)管理》和《企業(yè)家》雜志封面人物。
1978—1982年,獲哈爾濱工業(yè)大學(xué)工學(xué)學(xué)士學(xué)位。1983—1989年,國家公派留學(xué)日本,獲大阪大學(xué)工學(xué)碩士、博士學(xué)位。1991—2000年,在世界500強(qiáng)企業(yè)理光深圳公司、上海公司任高管。2000年和伙伴一起創(chuàng)辦了3A公司。
由于在管理專業(yè)領(lǐng)域的突出貢獻(xiàn),分別于2014年、2015年和2023年榮登《世界經(jīng)理人》《企業(yè)管理》和《企業(yè)家》雜志封面;2018年8月,和海爾、美的等企業(yè),以及董明珠等個人,同獲頒中國管理科學(xué)學(xué)會管理科學(xué)促進(jìn)獎;2020年獲邀出版哈爾濱工業(yè)大學(xué)百年校慶杰出校友獻(xiàn)禮圖書《管理贏家》,收獲了極大的榮譽(yù)……
劉博士在世界500強(qiáng)企業(yè)歷練10載,又在顧問實(shí)踐中追求20多年,積累了豐富的經(jīng)營管理和精益咨詢經(jīng)驗(yàn),被媒體和業(yè)界譽(yù)為“管理贏家”。他傾力奉獻(xiàn)的“3A精益系列叢書”包括《精益思維》《精益改善》《造物育人》和《締造利潤》,該叢書是中國人原創(chuàng)精益思想體系和成功實(shí)踐的集大成,值得所有管理者反復(fù)閱讀。
上篇 育人機(jī)制
Chapter1 精益領(lǐng)導(dǎo)力心法
一、立志立心,以終為始 008
二、態(tài)度積極,意志堅定 012
三、相信因果,培養(yǎng)利他之心 016
四、學(xué)會愛與自愛 020
五、常懷自省之心 025
六、傾聽與綜合 029
七、擁抱變化,挑戰(zhàn)自我,推動創(chuàng)新 033
八、如何發(fā)揮精益領(lǐng)導(dǎo)力 037
Chapter2 精益經(jīng)營哲學(xué)十條
一、相信精益的力量 042
二、造物先育人 046
三、精益以“自働化”和準(zhǔn)時化為原則 050
四、精益崇尚防微杜漸和防患未然 055
五、答案在現(xiàn)場 058
六、現(xiàn)場力就是競爭力 062
七、精益主張全員參與 064
八、激發(fā)問題所有者自主解決問題 067
九、人造環(huán)境,環(huán)境育人 071
十、以“窮人思維”,實(shí)現(xiàn)“富人循環(huán)” 076
Chapter3 七大育人機(jī)制
一、戰(zhàn)略管理與“利潤經(jīng)營機(jī)制” 084
二、效益提升與“績效大課題機(jī)制” 089
三、士氣激發(fā)與“個人微創(chuàng)新機(jī)制” 093
四、體質(zhì)改善與“現(xiàn)場上臺階機(jī)制” 097
五、文化建設(shè)與“氛圍營造機(jī)制” 101
六、職業(yè)發(fā)展與“員工成長機(jī)制” 106
七、員工訓(xùn)練與“素養(yǎng)提升機(jī)制” 111
下篇 造物系統(tǒng)
Chapter4 企業(yè)經(jīng)營成果
一、社會責(zé)任成果 122
二、學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)和人才培養(yǎng)成果 124
三、造物系統(tǒng)質(zhì)量與改善成果 125
四、事業(yè)成果 126
五、客戶滿意和市場評價 127
Chapter5 客戶和市場的理解和應(yīng)對
一、客戶滿意與客戶價值經(jīng)營 130
二、客戶滿意的意義 131
三、真正的客戶是誰 133
四、如何把握客戶的需求 136
五、如何解決客戶投訴和問題 139
六、建立良好的客戶關(guān)系 141
七、客戶滿意度的確認(rèn)和把握 143
八、超越百分百的客戶滿意 144
九、滿足客戶的個性化需求 146
十、客戶滿意的新思路、新方法 147
Chapter6 三大核心能力建設(shè)與管理效能提升
一、精益研發(fā)能力提升 150
二、精益制造能力提升 158
三、精益營銷能力建設(shè) 179
四、管理者與間接部門管理效能提升 193
Chapter7 員工滿意與學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)
一、員工幸福與滿意度管理 200
二、決定工作質(zhì)量的因素 204
三、如何對待員工教育、培訓(xùn)和培養(yǎng) 206
四、人才戰(zhàn)略的制定與實(shí)施 212
Chapter8 信息共享與透明經(jīng)營
一、企業(yè)透明經(jīng)營與信息共享 216
二、推動內(nèi)部或外部標(biāo)桿學(xué)習(xí) 221
Chapter2 精益經(jīng)營哲學(xué)十條
二、造物先育人
造物和育人是企業(yè)經(jīng)營的兩大任務(wù)。造物是企業(yè)經(jīng)營的目的,需要建設(shè)造物系統(tǒng);育人是企業(yè)經(jīng)營的手段,需要運(yùn)營育人機(jī)制。造物系統(tǒng)是“船”,育人機(jī)制是“水”,“水”漲才能“船”高。
做好企業(yè)經(jīng)營活動,關(guān)鍵要做好四件事:一是做好盈利能力分析,從開源和節(jié)流兩維度出發(fā),看清各個職能部門創(chuàng)新改善的責(zé)任和努力的方向;二是做好頂層設(shè)計,包括戰(zhàn)略規(guī)劃和組織管理;三是通過經(jīng)營計劃的形式,進(jìn)行職能授權(quán),包括銷售、生產(chǎn)等任務(wù)導(dǎo)向,以及效率和效益兩大類創(chuàng)新導(dǎo)向職能授權(quán);四是通過改善創(chuàng)新、環(huán)境建設(shè)和質(zhì)詢輔導(dǎo)等落地活動,幫助部門或團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
部門或團(tuán)隊目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,企業(yè)目標(biāo)也就實(shí)現(xiàn)了。
管理的本質(zhì)是“管控和維持”,目的是“造物”。企業(yè)管理活動需要做好四件事:一是做好生產(chǎn)計劃,包括銷售預(yù)測、產(chǎn)能規(guī)劃和財務(wù)預(yù)算等;二是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對銷售、研發(fā)、生產(chǎn)等流程與其結(jié)果進(jìn)行管控;三是做好異常管理,并及時進(jìn)行糾正或補(bǔ)救,以便按計劃完成銷售和生產(chǎn)任務(wù);四是做好造物系統(tǒng)全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
為了提高企業(yè)經(jīng)營和管理效率,優(yōu)秀企業(yè)都會設(shè)置兩個重要部門:一個是負(fù)責(zé)運(yùn)營“育人”機(jī)制的“經(jīng)營革新部”,另一個是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)“造物”系統(tǒng)工作的“生產(chǎn)管理部”。
十年的世界500強(qiáng)企業(yè)工作經(jīng)歷,使我深知這兩個職能缺失會給企業(yè)經(jīng)營帶來嚴(yán)重的后果。眾所周知,生產(chǎn)管理部門主要是負(fù)責(zé)計劃、調(diào)度和物流管理等職能的,它的作用相當(dāng)于機(jī)場里的控制塔?梢栽O(shè)想,如果機(jī)場沒有控制塔,或者控制塔缺乏權(quán)威、沒有定義控制規(guī)則,后果將不堪設(shè)想。
經(jīng)營革新部的主要職能是持續(xù)推動企業(yè)革新,促進(jìn)全員參與創(chuàng)新和改善,提升企業(yè)經(jīng)營績效,它的作用相當(dāng)于參謀部(指揮部),每一場戰(zhàn)役都是全新的,而且無法重來,需要戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和最小作戰(zhàn)單位的改善和創(chuàng)新。一場沒有戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和作戰(zhàn)創(chuàng)新的戰(zhàn)役是很難取勝的。所以,企業(yè)要是不能持續(xù)推動創(chuàng)新和改善活動的話,團(tuán)隊就會形成惰性,缺乏戰(zhàn)斗力和改善力,制約企業(yè)發(fā)展,企業(yè)也就難以永續(xù)經(jīng)營。
1-組織退化與職能缺失造成企業(yè)管理不完整
我從加入理光學(xué)習(xí)和實(shí)踐管理以來,特別是在創(chuàng)業(yè)做咨詢顧問之后,就一直在深入探索,希望找到更多更好的辦法,讓客戶員工自動自發(fā)做改善,以便實(shí)現(xiàn)理想中的自主管理,但是期望中的好辦法終究沒有找到。
“要是×××做得好,就能夠讓員工自動自發(fā),實(shí)現(xiàn)自主管理,老板就能夠閑下來。”這種灌輸令許多企業(yè)老板心生羨慕,然后就像古代帝王尋找長生不老藥一樣,到處花錢聽課,苦苦尋覓,期望能夠找到靈丹妙藥。
事實(shí)上,縱觀世界上的優(yōu)秀企業(yè),豐田、三星、華為和理光等都沒有完全的自動自發(fā)。換句話說,如果沒有高層的意志,沒有組織的推動,再優(yōu)秀的企業(yè)也不可能做到員工自動自發(fā),沒有外力推動的自主管理是不存在的。
這就能理解,為什么在世界500強(qiáng)企業(yè)里都有一個重要的部門,這個部門的重大責(zé)任就是推動創(chuàng)新經(jīng)營、管理變革或精益管理。也就能理解,為什么世界500強(qiáng)企業(yè)會定期舉辦年度改善成果發(fā)表會或創(chuàng)新PK大賽,而且這些發(fā)表會或大賽都是由這些推動創(chuàng)新的部門組織和推動的。負(fù)責(zé)推動創(chuàng)新經(jīng)營、管理變革或精益管理的部門可以叫“經(jīng)營革新部”或“戰(zhàn)略管理部”,也可以叫“精益管理部”或“改善促進(jìn)部”?吹贸鰜,這個部門基本沒有與研發(fā)、銷售和生產(chǎn)等相關(guān)的具體業(yè)務(wù)職能,而其重要職能之一就是推動“全員參與,持續(xù)創(chuàng)新與改善”,讓企業(yè)管理水平不斷提高,讓企業(yè)不斷前進(jìn)。這個部門是企業(yè)基業(yè)長青的有力保障。
2-經(jīng)營革新部,一個被忽略的創(chuàng)新推動部門
我們幫助企業(yè)做精益,經(jīng)常觀察和研究企業(yè)的組織管理。有些規(guī)模較小的企業(yè)里,并沒有設(shè)置經(jīng)營革新部這一重要部門,所以員工參與創(chuàng)新、改善的事情是沒有人負(fù)責(zé)管理的。但在絕大多數(shù)企業(yè)里設(shè)有“經(jīng)營管理部”“體系管理部”或“總經(jīng)理辦公室”等部門,照理說這些企業(yè)里應(yīng)該有人對“促進(jìn)員工創(chuàng)新、改善”負(fù)有責(zé)任。遺憾的是,這些企業(yè)的那些部門職能在不知不覺中異化了,逐步演變成一個“做雜事、寫文件、收報告和搞檢查”的“秘書處”或“養(yǎng)老辦”,十分可惜。
在導(dǎo)入精益的時候,本可以把推進(jìn)精益管理的職能交給這些部門。但是這些部門養(yǎng)尊處優(yōu)慣了,缺乏戰(zhàn)斗力。所以,在大多數(shù)情況下,我都會建議客戶新設(shè)一個經(jīng)營革新部或精益推進(jìn)辦公室,必要時,建議企業(yè)把辦公室升級為常設(shè)部門,即經(jīng)營革新部。
設(shè)置與運(yùn)營好經(jīng)營革新部意義重大。作為一個推動全企業(yè)改善與創(chuàng)新的專門機(jī)構(gòu),經(jīng)營革新部主要職能是持續(xù)推動企業(yè)變革,促進(jìn)全員參與創(chuàng)新和改善,提升企業(yè)經(jīng)營績效。
更進(jìn)一步地,還可以循著組織職能優(yōu)化的方向出發(fā),改造那些效率低下的“秘書處”或“養(yǎng)老辦”。在企業(yè)老總直接重視與領(lǐng)導(dǎo)下,才能把這一部門職能真正發(fā)揮出來,讓整個企業(yè)組織注入源源不斷的創(chuàng)新基因,讓企業(yè)活力四射,永續(xù)經(jīng)營。
你還可能感興趣
我要評論
|